574166-2025 - Competition
Romania – Seminar organisation services – Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului „PracTINNg: Progres în resurse și asistență clinică pentru Terapia Intensivă Nou-Născuți” cod SMIS 334162
OJ S 168/2025 03/09/2025
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
Emailaprovizionare@mscurie.ro
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleServicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului „PracTINNg: Progres în resurse și asistență clinică pentru Terapia Intensivă Nou-Născuți” cod SMIS 334162
DescriptionServicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului „PracTINNg: Progres în resurse și asistență clinică pentru Terapia Intensivă Nou-Născuți” cod SMIS 334162 În conformitate cu prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare în termen de 11 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, în masura în care sunt transmise în termenul precizat. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Procedure identifier4a101631-f329-4a8e-a649-818e863ddb33
Internal identifier2025
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79951000 Seminar organisation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT1 698 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional informationatestare/autorizare/certificare, origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. 2) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica . 3) Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisationParticipare la o organizatie criminala
CorruptionCoruptie
FraudFrauda
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesInfractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Money laundering or terrorist financingSpalare de bani sau finantarea terorismului
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsExploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Breaching obligation relating to payment of taxesPlata impozitelor
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsPlata asigurarilor sociale
Grounds relating to the situation of the economic operatorCerința nr.1. Ofertantii, terții sustinători și subcontractantii nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrate îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentării; iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, art. 166 alin. (2), art. 165, art 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă. Cerința nr. 2. Of., terții susținători și subc. trebuie să respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 . Se va prezenta Declarația privind absența conflictului de interese odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător), cu semnătură electronică. În cazul în care ofertantul se încadrează în oricare din situațiile prevăzute la art. 59 din Legea nr. 98/ 2016, oferta acestuia va fi respinsă ca inacceptabilă. Persoanele ce dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu prevederile art.21 alin. (3) lit.a) din HG nr. 395/2016 sunt următoarele: - Daniel-Ciprian-Dumitru BUZATU – Manager - Conf.Dr. Cătălin Gabriel CÎRSTOVEANU – Coordonator Științific Național – Terapie Intensivă - Ruxanda BÎȚĂ – Director Finaciar-Contabil - S.L.Dr. Ana Mihaela BIZUBAC - Manager de proiect - Maria-Marinela ILIE – Expert achizitii publice
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionServicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului „PracTINNg: Progres în resurse și asistență clinică pentru Terapia Intensivă Nou-Născuți” cod SMIS 334162
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79951000 Seminar organisation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
5.1.3.
Estimated duration
Duration25 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationPS - Programul Sanatate 2021-2027
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionCERINTA 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN autorizat. In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE- subsecțiunea "Înscrierea în Registrul Comerțului". Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării certificatului, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, denumirea completa, sediul social, persoanele autorizate /administratori, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunități, domeniul principal de activitate, domenii de activitate secundare. Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasa informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă, traduse în limba romană. Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanța cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3. In situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții sustinători/subcontractanții declarați în DUAE după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionSe va declara activitatile subcontractante si procentul acestora (daca este cazul).
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
Name1) Responsabil contract
DescriptionImplicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte SE CONSIDERA CERINTA MINIMA SI NU E PUNCTEAZA. Implicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a intre 5 si 15 contracte distincte SE ACORDA 5 PUNCTE Implicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a 16 – 20 contracte distincte SE ACORDA 10 PUNCTE
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name2) Expert de organizare 1
DescriptionImplicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte SE CONSIDERA CERINTA MINIMA SI NU E PUNCTEAZA. Implicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a intre 5 si 15 contracte distincte SE ACORDA 5 PUNCTE Implicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a 16 – 20 contracte distincte SE ACORDA 10 PUNCTE
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name3) Expert de organizare 2
DescriptionImplicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte SE CONSIDERA CERINTA MINIMA SI NU E PUNCTEAZA. Implicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a intre 5 si 15 contracte distincte SE ACORDA 5 PUNCTE Implicarea in coordonarea de evenimente (workshop uri, seminare, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) in cadrul a 16 – 20 contracte distincte SE ACORDA 10 PUNCTE
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name4 )Abordarea propusă pentru implementarea contractului
DescriptionAbordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. = FOARTE BINE = 10 PUNCTE Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. = BINE = 5 PUNCTE Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini. = ACCEPTABIL = 1 PUNCT
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name5) Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități
DescriptionResursele identificate și realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activități propuse = FOARTE BINE = 10 PUNCTE Resursele identificate și realizările indicate sunt parțial corelate cu complexitatea fiecărei activități propuse = BINE = 5 PUNCTE Resursele identificate sau realizările indicate sunt corelate într-un mod limitat cu complexitatea activităților propuse = ACCEPTABIL = 1 PUNCT
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name6) Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini
DescriptionPunctele de reper identificate sunt semnificative pentru execuția contractului, sunt încadrate corect în timp și corelate corespunzător cu raportările, în special cele prevăzute în caietul de sarcini = FOARTE BINE = 10 PUNCTE Punctele de reper identificate sunt în mică măsură semnificative pentru execuția contractului, dar sunt încadrate corect în timp și corelate corespunzător cu raportările, în special cele prevăzute în caietul de sarcini = BINE = 5 PUNCTE Punctele de reper sunt identificate, dar nu sunt semnificative sau nu sunt încadrate corect în timp sau nu sunt corelate corespunzător cu raportările, în special cele prevăzute în caietul de sarcini = ACCEPTABIL = 1 PUNCT
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100199826
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedRomanian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders07/10/2025 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date07/10/2025 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
PlaceIn SEAP
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractAsociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangementFinanțare externa nerambursabila 80,79% Finanțare naționala 17,21% Cofinanțare beneficiar 2%
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în M Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare
Organisation providing additional information about the procurement procedureSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
Organisation providing more information on the review proceduresSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
Organisation receiving requests to participateSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
Organisation processing tendersSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
Registration number4183164
Postal addressStrada: Brâncoveanu Constantin, nr. 20
TownBucuresti
Postcode041451
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointAna Tudor
Emailaprovizionare@mscurie.ro
Telephone+40 214600235
Fax+40 0214610325
Internet addresshttps://www.mscurie.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameSPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
Registration number4183164_3
Postal addressStrada: Brâncoveanu Constantin, nr. 20
TownBucuresti
Postcode041451
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointAna Tudor
Emailaprovizionare@mscurie.ro
Telephone+40 214600235
Fax+40 0214610325
Internet addresshttps://www.mscurie.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version8e772886-abc3-4d2c-a490-0c6425eae767  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date01/09/2025 21:50:17 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)01/09/2025 19:00:12 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number574166-2025
OJ S issue number168/2025
Publication date03/09/2025