1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Brandwacht tbv Omnisport, gemeente Apeldoorn 2025 (SAS)
Description: Het Omnisport is een multifunctionele sportaccommodatie met een wielerbaan, topsporthal en atletiekbaan. Door de A-status is dit de enige locatie in Nederland waar Europese en Wereldkampioenschappen baanwielrennen en atletiek gehouden mogen worden. Daarnaast vinden er ook congressen, publieksevenementen, vergaderingen en andere zakelijke evenementen plaats. De brandmeld- ontruimingsinstallatie in het Omnisport wordt vervangen. Om de accommodatie in de vervangingsperiode te blijven gebruiken dient er brandwacht ingezet te worden. Middels deze aanbesteding beoogd de gemeente brandwacht zeker te stellen voor het Omnisport gedurende de vervangingsperiode van het brandmeld- en ontruimingsinstallatie. Specifiek dient er een brandwacht medewerker aanwezig te zijn in het Omnisport op de momenten waarop de exploitant Libéma niet aanwezig is. Het doel van de brandwacht is om te voorkomen dat er brand of calamiteiten ontstaan en snel te reageren in het geval van een noodsituatie. 500000
Procedure identifier: 904589f4-7619-4611-803d-fdb34f33254d
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Dit betreft een openbare Europese aanbestedingsprocedure voor een SAS dienst, brandwacht. Brandwacht valt onder cpv code brandpreventiediensten Bij SAS diensten is het niet verplicht om de wettelijke termijnen aan te houden. Er is ook geen motivatie verplicht voor gunning op laagste prijs.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75251110 Fire-prevention services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Apeldoorn
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Brandwacht tbv Omnisport
Description: Zie omschrijving hoofdopdracht.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75251110 Fire-prevention services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Apeldoorn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 345,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation signing the contract: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 543 210,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 543 210,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 12 345,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Stichting S Dienstverlening
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Brandwacht tbv Omnisport
Date on which the winner was chosen: 12/08/2025
Date of the conclusion of the contract: 01/09/2025
Organisation signing the contract: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registration number: 171929098
Postal address: Marktplein 1
Town: Apeldoorn
Postcode: 7311LG
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Thijs Bakker
Telephone: +31 14055
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Stichting S Dienstverlening
Size of the economic operator: Micro
Registration number: 81669119
Postal address: Bijsterhuizen 4017094
Town: Wijchen
Postcode: 6604LW
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Contact point: S Mortaji
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: fbe4291f-36ef-4be4-8cc6-237b2d56b00e - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
Notice subtype: 33
Notice dispatch date: 02/09/2025 08:54:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 574214-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025