1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizacja infrastruktury systemu łączności radiowej Państwowego Ratownictwa Medycznego w województwie kujawsko-pomorskim
Description: Postępowanie, w celu zawarcia umowy na modernizację infrastruktury systemu łączności radiowej Państwowego Ratownictwa Medycznego w województwie kujawsko-pomorskim
Procedure identifier: b50d18fb-7556-4ac6-b4e2-9beb74da23e9
Previous notice: 336395-2025
Internal identifier: WO.V.272.2.8.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32510000 Wireless telecommunications system
Additional classification (cpv): 32236000 Radio telephones, 32230000 Radio transmission apparatus with reception apparatus, 32500000 Telecommunications equipment and supplies, 44212263 Lattice masts
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Additional information: województwo kujawsko-pomorskie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 321 056,08 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Modernizacja infrastruktury systemu łączności radiowej Państwowego Ratownictwa Medycznego w województwie kujawsko-pomorskim
Description: Postępowanie, w celu zawarcia umowy na modernizację infrastruktury systemu łączności radiowej Państwowego Ratownictwa Medycznego w województwie kujawsko-pomorskim
Internal identifier: WO.V.272.2.8.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32510000 Wireless telecommunications system
Additional classification (cpv): 32236000 Radio telephones, 32230000 Radio transmission apparatus with reception apparatus, 32500000 Telecommunications equipment and supplies, 44212263 Lattice masts
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Additional information: województwo kujawsko-pomorskie
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 180 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 321 056,08 PLN
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy pomocy środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, a którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Organisation signing the contract: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 537 290,90 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Profkom Sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: Profkom Sp. z o.o.
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 537 290,90 PLN
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 79/2025
Title: Modernizację infrastruktury systemu łączności radiowej Państwowego Ratownictwa Medycznego w województwie kujawsko-pomorskim
Date on which the winner was chosen: 29/07/2025
Date of the conclusion of the contract: 18/08/2025
Information about European Union funds:
Name of EU-financed project or programme: Programme for the Environment and Climate Action (LIFE) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FENX.06.01-IP.03-0004/24
Organisation signing the contract: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders from micro tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Registration number: NIP: 554 10 07 401
Registration number: REGON: 000514236
Department: Wydział Organizacyjny
Postal address: ul. Jagiellońska 3
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-950
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Contact point: Wydział Organizacyjny
Telephone: +48523497320
Fax: +48523497292
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Registration number: REGON: 010828091
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48224587840
Fax: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Profkom Sp. z o.o.
Size of the economic operator: Micro
Registration number: NIP: 7394005996
Registration number: REGON: 52966498600000
Department: Profkom Sp. z o.o.
Postal address: ul. Stokrotki 1
Town: Olsztyn
Postcode: 11-041
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Contact point: Profkom Sp. z o.o.
Telephone: +48 89 527 22 78
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 63ecc804-e660-404d-8ab4-9ef2bcd95bf7 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/09/2025 11:10:32 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 574293-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025