574308-2025 - Competition
France – Electric coffee makers – Fournitures de consommables et mise à disposition d'automates pour les petits déjeuners et potages des patients pour le Groupement Hospitalier de Territoire Drome Ardèche Vercors
OJ S 168/2025 03/09/2025
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centre Hospitalier de Valence - Etablissement support GHT DAV
Email: secdatel@ch-valence.fr
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fournitures de consommables et mise à disposition d'automates pour les petits déjeuners et potages des patients pour le Groupement Hospitalier de Territoire Drome Ardèche Vercors
Description: La consultation a pour objet la fourniture de consommables et mise à disposition d'automates pour les petits déjeuners et potages des patients. ---
Procedure identifier: 81ef3959-9848-4a7d-b1aa-edd0c804eb87
Internal identifier: IM 2025-GHT-012
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers
Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: D'éventuelles questions administratives et techniques peuvent être posées par les opérateurs économiques. Elles sont exclusivement posées à l'adresse électronique suivante : https://www.ch-valence.fr/marches-publics/ Ces questions peuvent être posées par les opérateurs économiques au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de réception des candidatures/ offres. Les réponses seront envoyées à l'ensemble des opérateurs économiques par le biais de l'adresse d'identification indiquée sur la plateforme. --- Tous les échanges avec l'acheteur durant la consultation et après la remise des candidatures/offres jusqu'à la notification/achèvement de la procédure se font via le profil dématérialisé de l'acheteur. Aucun échange par mail ou téléphone n'est admis durant ces périodes. --- il est demandé aux candidats des lot(s) 1 et 2 de remettre un échantillon (machine + produits proposés dans l'offre). Il est précisé que la remise d'un échantillon n'est pas considérée comme un investissement significatif et ne donnera pas lieu au versement d'une prime. La remise d'un échantillon, à titre gratuit, est réalisée à des fins d'essais techniques et d'exploitation d'un exemplaire de chaque type d'appareil présenté dans l'offre (cf annexe 4 Rc)
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Consommables de boissons chaudes avec mise à disposition de distributeurs et maintenance associée
Description: Consommables de boissons chaudes avec mise à disposition de distributeurs et maintenance associée
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers
Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2025
Duration: 84 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: Il sera reconduit tacitement par période annuelle, dans la limite de 6 fois, sans que sa durée ne puisse excéder 7 ans. Le titulaire du marché ne peut refuser la reconduction. Il reste engagé jusqu'à la fin de la période en cours
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualité Technique du matériel et Qualité des consommables
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion: 
Type: Quality
Description: Développement durable
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1673475
Ad hoc communication channel: 
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1673475
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 10/10/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Grenoble
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Grenoble
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Consommables de dosettes de café avec pichet isotherme et mise à disposition de machines à café
Description: Consommables de dosettes de café avec pichet isotherme et mise à disposition de machines à café
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers
Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2025
Duration: 84 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: Il sera reconduit tacitement par période annuelle, dans la limite de 6 fois, sans que sa durée ne puisse excéder 7 ans. Le titulaire du marché ne peut refuser la reconduction. Il reste engagé jusqu'à la fin de la période en cours
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualité Technique du matériel et Qualité des consommables
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion: 
Type: Quality
Description: Développement durable
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1673475
Ad hoc communication channel: 
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1673475
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 10/10/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Grenoble
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Grenoble
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: 5EC7D86B-AC41-2D8C-2D115F69718C5388
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Email: publications-joue@aws-france.com
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Centre Hospitalier de Valence - Etablissement support GHT DAV
Registration number: 6274
Postal address: 179 boulevard Maréchal Juin Direction Achats
Town: Valence
Postcode: 26953
Country subdivision (NUTS): Drôme (FRK23)
Country: France
Contact point: le Directeur
Email: secdatel@ch-valence.fr
Telephone: 0475757223
Internet address: http://www.marches-publics.info/accueil.htm
Buyer profile: http://www.marches-publics.info/accueil.htm
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal administratif de Grenoble
Registration number: 5EC7D8BA-AD15-F15B-8EDEA1501116FE35
Postal address: 2 Place de Verdun
Town: Grenoble
Postcode: 38022
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Email: greffe.ta-grenoble@juradm.fr
Telephone: 0476429000
Fax: 0476422269
Internet address: http://www.greffe-tc-grenoble.fr/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif de Grenoble
Registration number: 5EC7D8D0-A143-B682-9DBA8F7F71C24C1E
Postal address: 2 Place de Verdun
Town: Grenoble
Postcode: 38022
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Email: greffe.ta-grenoble@juradm.fr
Telephone: 0476429000
Fax: 0476422269
Internet address: http://www.greffe-tc-grenoble.fr/
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 9c9b26a9-6e8e-4eef-a109-0501114b22a2-01
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Remise des offres: Au lieu du 04/09/2025 à 16h00 au plus tard. Lire 09/10/2025 à 16h00 au plus tard.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Date d'ouverture des offres: Au lieu du 05/09/2025 à 08h00 au plus tard. Lire 10/10/2025 à 16h00 au plus tard.
Notice information
Notice identifier/version: 72891b4b-1711-41f6-a958-b0d91a9eea01  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2025 10:10:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 574308-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025