1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering af personbefordring for Herlev Kommune
Description: Udbuddet vedrører levering af personbefordring for Herlev Kommune, typisk i personbiler eller minibusser, der kan køres med B-kørekort. Hovedparten af Kommunens personbefordring sker gennem Movia som Flexrute eller Flexkommune. Kommunen har behov for at kunne bestille ad hoc kørsel, der ikke kan rummes i Movias kørselsordninger – eksempelvis kørsel af specialskoleelever, borgere, Kommunens medarbejdere og politikere, mv. Rammeaftalen omhandler derfor restgruppen af kørsler, som ikke kan varetages af Movias Flexrute- eller Flexkommune-ordning.
Procedure identifier: 71be346c-7c03-40c9-a33d-46ba27bce4e6
Internal identifier: 264654351
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015, afsnit II , hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60120000 Taxi services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 16 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Levering af personbefordring for Herlev Kommune
Description: Udbuddet vedrører levering af personbefordring for Herlev Kommune, typisk i personbiler eller minibusser, der kan køres med B-kørekort. Hovedparten af Kommunens personbefordring sker gennem Movia som Flexrute eller Flexkommune. Kommunen har behov for at kunne bestille ad hoc kørsel, der ikke kan rummes i Movias kørselsordninger – eksempelvis kørsel af specialskoleelever, borgere, Kommunens medarbejdere og politikere, mv. Rammeaftalen omhandler derfor restgruppen af kørsler, som ikke kan varetages af Movias Flexrute- eller Flexkommune-ordning.
Internal identifier: 264654351
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60120000 Taxi services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/12/2025
Duration end date: 31/12/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 16 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Ved evaluering af Pris vil der blive lagt vægt på laveste evalueringssum. Den tilbudspris som skal omregnes til point, fremgår af Bilag 3a – Tilbudslise, pris, faneblad Tilbudsliste, Celle E12. Ordregiver vil som udgangspunkt anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af afgivet tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsættes til gennemsnitsprisen plus/minus 20 pct. Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til 5 point. Gennemsnitsprisen beregnes ved, at tilbudspriserne for de konditionsmæssige tilbud lægges sammen og divideres med det samlede antal konditionsmæssige tilbud, svarende til følgende formel: Gennemsnitspris = sum af tilbudspriser / antal tilbud Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til den lineære afvigelse fra gennemsnitsprisen ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint * (1-(pris-LP) / (HP- LP)), hvor LP er den laveste pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 20 pct.) Hvor HP er den højeste pris, som udløser minimumspoint (gennemsnitsprisen plus 20 pct.) Hvis der modtages tilbud, der er mere end 20 pct. dyrere end gennemsnitsprisen justeres spændet til LP hhv. HP så det svarer til det procentuelle spænd mellem gennemsnitsprisen og det tilbud, der afviger mest. Det mest afvigende tilbud vil således tildeles 0 point, hvis det er det dyreste tilbud eller tildeles 10 point, hvis det er det billigste tilbud.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Ved ”Kvalitet” forstås Rettidighed, Fleksibilitet og tilgængelighed, Brugeroplevelse og service, Bestillings- og planlægningssystem samt Kvalitetssikring og dokumentation.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Miljø og bæredygtighed
Description: Ved ”Miljø og bæredygtighed” forstås at udførelse af personbefordring for Ordregiver skal foregå med mindst mulig miljø- og klimamæssig belastning af hensyn til det omgivne miljø.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20,00
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Registration number: 63640719
Department: Indkøb og Udbud
Postal address: Herlev Hovedgade 110, 1. sal
Town: Herlev
Postcode: 2730
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Contact point: Jessica Nilsson
Telephone: +45 44527000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: dd4611db-ee48-4a5d-bcc8-07651154d3b1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2025 11:49:28 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 02/09/2025 11:49:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 574381-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025