See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Talsu novada pašvaldība
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Autobusu, mikroautobusa un specializētā autotransporta operatīvais līzings Talsu novada pašvaldības vajadzībām
Description: Autobusu, mikroautobusa un specializētā autotransporta operatīvais līzings Talsu novada pašvaldības vajadzībām
Procedure identifier: 06126c74-574e-4c1e-a9a0-cf58b1a21a56
Internal identifier: TNP2025/87
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34114200 Police cars, 66114000 Financial leasing services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Operatīvo transportlīdzekļu ar izolatoru iegāde Talsu novada Pašvaldības policijas vajadzībām
Description: Autobusu, mikroautobusa un specializētā autotransporta operatīvais līzings Talsu novada pašvaldības vajadzībām
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34114200 Police cars, 66114000 Financial leasing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kareivju ielā 7
Town: Talsi
Postcode: LV-3201
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV003)
Country: Latvia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Līgumcena
Description: Maksimālo punktu skaitu – 80 punkti, piešķir piedāvājumam ar viszemāko piedāvāto cenu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:A = Azem / Apied x 80, kur:Azem – zemākā piedāvātā cena; Apied – vērtējamā piedāvājuma cena; 80 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Piegādes termiņš
Description: Maksimālo punktu skaitu – 20 punkti, piešķir pretendentam, kurš piedāvājis īsāko piegādes termiņu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Piegādes termiņš nedrīkst pārsniegt Tehniskās specifikācijas un tehniskā piedāvājuma (2. pielikums)norādīto.Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:B = Bīs / Bpied x 20, kur:Bīs – īsākais piedāvātais piegādes termiņš (mēnešos); Bpied – izvērtējamais piegādes termiņš (mēnešos);20 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20,00
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/09/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 16/09/2025
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Talsu novada pašvaldība
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Pasažieru (skolēnu pārvadājumu) autobusu iegāde
Description: Autobusu, mikroautobusa un specializētā autotransporta operatīvais līzings Talsu novada pašvaldības vajadzībām
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34114200 Police cars, 66114000 Financial leasing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kareivju ielā 7
Town: Talsi
Postcode: LV-3201
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV003)
Country: Latvia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Līgumcena
Description: Maksimālo punktu skaitu – 75 punkti, piešķir piedāvājumam ar viszemāko piedāvāto cenu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:A = Azem / Apied x 75, kur:Azem – zemākā piedāvātā cena; Apied – vērtējamā piedāvājuma cena; 75 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Piegādes termiņš
Description: Maksimālo punktu skaitu – 20 punkti, piešķir pretendentam, kurš piedāvājis īsāko piegādes termiņu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Piegādes termiņš nedrīkst pārsniegt Tehniskās specifikācijas un tehniskā piedāvājuma (2. pielikums)norādīto.Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:B = Bīs / Bpied x 20, kur:Bīs – īsākais piedāvātais piegādes termiņš (mēnešos); Bpied – izvērtējamais piegādes termiņš (mēnešos);20 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Ekspluatācijas ietekme uz enerģētiku un vidi
Description: Punkti kritērijā tiek piešķirti, veicot piedāvājumā piedāvātā transportlīdzekļa ekspluatācijas ietekmes uz enerģētiku un vidi novērtējumu, izvērtējot enerģijas patēriņu un oglekļa dioksīda, slāpekļa oksīdu, metānu nesaturošo ogļūdeņražu un cieto daļiņu emisiju apjomu, aprēķinos izmantojot automašīnas darbmūža nobraukumu uz 150 000 km.Novērtējums jeb aprēķins tiek veikts, piemērojot Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā ievietoto kalkulatoru “Transportlīdzekļa darbmūža ekspluatācijas izmaksu aprēķina kalkulators” (https://info.iub.gov.lv/lv/kalkulators). Maksimālo punktu skaitu – 5 punkti, piešķir piedāvājumam ar viszemākajām piedāvātajām izmaksām. Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:C = Czem / Cpied x 5, kur:Czem –zemākās piedāvātās izmaksas; Cpied – vērtējamās piedāvātās izmaksas; 5 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.Ja tajās iepirkuma priekšmeta daļās, kur tiek prasītas vairākas transportlīdzekļu vienības, tiek piedāvāti atšķirīgi transportlīdzekļi, tad zemākās izmaksas tiek noteiktas pēc šādas formulas:iepirkuma priekšmeta 2. daļā – pēc šādas formulas:Izmaksas: 1. auto izmaksas + 2. auto izmaksas / 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5,00
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/09/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 16/09/2025
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Talsu novada pašvaldība
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Pasažieru mikroautobusa iegāde
Description: Autobusu, mikroautobusa un specializētā autotransporta operatīvais līzings Talsu novada pašvaldības vajadzībām
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34114200 Police cars, 66114000 Financial leasing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kareivju ielā 7
Town: Talsi
Postcode: LV-3201
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV003)
Country: Latvia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Līgumcena
Description: Maksimālo punktu skaitu – 75 punkti, piešķir piedāvājumam ar viszemāko piedāvāto cenu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:A = Azem / Apied x 75, kur:Azem – zemākā piedāvātā cena; Apied – vērtējamā piedāvājuma cena; 75 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Piegādes termiņš
Description: Maksimālo punktu skaitu – 20 punkti, piešķir pretendentam, kurš piedāvājis īsāko piegādes termiņu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Piegādes termiņš nedrīkst pārsniegt Tehniskās specifikācijas un tehniskā piedāvājuma (2. pielikums)norādīto.Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:B = Bīs / Bpied x 20, kur:Bīs – īsākais piedāvātais piegādes termiņš (mēnešos); Bpied – izvērtējamais piegādes termiņš (mēnešos);20 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Ekspluatācijas ietekme uz enerģētiku un vidi
Description: Punkti kritērijā tiek piešķirti, veicot piedāvājumā piedāvātā transportlīdzekļa ekspluatācijas ietekmes uz enerģētiku un vidi novērtējumu, izvērtējot enerģijas patēriņu un oglekļa dioksīda, slāpekļa oksīdu, metānu nesaturošo ogļūdeņražu un cieto daļiņu emisiju apjomu, aprēķinos izmantojot automašīnas darbmūža nobraukumu uz 150 000 km.Novērtējums jeb aprēķins tiek veikts, piemērojot Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā ievietoto kalkulatoru “Transportlīdzekļa darbmūža ekspluatācijas izmaksu aprēķina kalkulators” (https://info.iub.gov.lv/lv/kalkulators). Maksimālo punktu skaitu – 5 punkti, piešķir piedāvājumam ar viszemākajām piedāvātajām izmaksām. Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:C = Czem / Cpied x 5, kur:Czem –zemākās piedāvātās izmaksas; Cpied – vērtējamās piedāvātās izmaksas; 5 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.Ja tajās iepirkuma priekšmeta daļās, kur tiek prasītas vairākas transportlīdzekļu vienības, tiek piedāvāti atšķirīgi transportlīdzekļi, tad zemākās izmaksas tiek noteiktas pēc šādas formulas:iepirkuma priekšmeta 3. daļā – pēc šādas formulas:Izmaksas: 1. auto izmaksas + 2. auto izmaksas / 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5,00
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/09/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 16/09/2025
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Talsu novada pašvaldība
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Specializētā transportlīdzekļa piegāde Talsu novada pašvaldības iestādes Pansionāts “Lauciene” vajadzībām
Description: Autobusu, mikroautobusa un specializētā autotransporta operatīvais līzings Talsu novada pašvaldības vajadzībām
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34114200 Police cars, 66114000 Financial leasing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pansionāts "Lauciene"
Town: Lauciene
Postcode: LV-3285
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV003)
Country: Latvia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Līgumcena
Description: Maksimālo punktu skaitu – 80 punkti, piešķir piedāvājumam ar viszemāko piedāvāto cenu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:A = Azem / Apied x 80, kur:Azem – zemākā piedāvātā cena; Apied – vērtējamā piedāvājuma cena; 80 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Piegādes termiņš
Description: Maksimālo punktu skaitu – 20 punkti, piešķir pretendentam, kurš piedāvājis īsāko piegādes termiņu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā. Piegādes termiņš nedrīkst pārsniegt Tehniskās specifikācijas un tehniskā piedāvājuma (2. pielikums)norādīto.Pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas:B = Bīs / Bpied x 20, kur:Bīs – īsākais piedāvātais piegādes termiņš (mēnešos); Bpied – izvērtējamais piegādes termiņš (mēnešos);20 – kritērija maksimālā skaitliskā vērtība.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20,00
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/09/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 16/09/2025
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Talsu novada pašvaldība
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Talsu novada pašvaldība
Registration number: 90009113532
Department: Talsu novada pašvaldība
Postal address: Kareivju ielā 7
Town: Talsi
Postcode: LV-3201
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV003)
Country: Latvia
Contact point: Talsu novada pašvaldība
Telephone: +37163232110
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Iepirkumu uzraudzības birojs
Registration number: 90001263305
Postal address: Smilšu iela 1
Town: Rīga
Postcode: LV-1919
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Juridiskais departaments
Telephone: +37122416641
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 536051-2025
Main reason for change: Information updated
Description: Grozījumi iepirkuma procedūras dokumentācijā iekļautajās prasībās
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
The procurement documents were changed on: 01/09/2025
Notice information
Notice identifier/version: 09ebec0d-1004-492f-9fef-a92065a7b763 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2025 16:24:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/09/2025 16:24:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Latvian
Notice publication number: 574392-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025