574393-2025 - Competition
Poland – Toner cartridges – Sukcesywne dostawy tonerów, atramentów i bębnów do drukarek
OJ S 168/2025 03/09/2025
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Emailzp@szpitalepomorskie.eu
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleSukcesywne dostawy tonerów, atramentów i bębnów do drukarek
Description1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tonerów, atramentów i bębnów do drukarek dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o. przez okres 24 miesięcy na adresy lokalizacji - Szpital Morski im. PCK, ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia - Szpital im. F. Ceynowy, ul. dr A. Jagalskiego 10, 84-200 Wejherowo 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości podano w Formularzu asortymentowo- cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 A – Wymagania szczegółowe dla przedmiotu zamówienia
Procedure identifier3b8b51a3-4d96-44a0-ab7c-f9e7b9dc74ec
Internal identifierD25M/251/N/42-68rj/25
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedyes
Justification for the accelerated procedureNa mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione ponieważ prowadzenie całego postępowania wraz ze składaniem ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30125100 Toner cartridges
Additional classification (cpv): 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30192113 Ink cartridges
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Powstania Styczniowego 1  
TownGdynia
Postcode81-519
Country subdivision (NUTS)Trójmiejski (PL633)
CountryPoland
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul. dr A. Jagalskiego 10  
TownWejherowo
Postcode84-200
Country subdivision (NUTS)Trójmiejski (PL633)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationZ postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1)-­3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) który dodał przepis art. 5k. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie wypełnionego jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza zwanego dalej "jednolitym dokumentem lub JEDZ". Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni, składa następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: - art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia. 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) dalej Rozporządzenie – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia; 2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2. Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleZadanie nr 1 – Tonery i atramenty (zamienniki i oryginały )
Description1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tonerów, atramentów i bębnów do drukarek dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o. przez okres 24 miesięcy na adresy lokalizacji - Szpital Morski im. PCK, ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia - Szpital im. F. Ceynowy, ul. dr A. Jagalskiego 10, 84-200 Wejherowo 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości podano w Formularzu asortymentowo- cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 A – Wymagania szczegółowe dla przedmiotu zamówienia
Internal identifierZadanie
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30125100 Toner cartridges
Additional classification (cpv): 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30192113 Ink cartridges
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Powstania Styczniowego 1  
TownGdynia
Postcode81-519
Country subdivision (NUTS)Trójmiejski (PL633)
CountryPoland
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. dr A. Jagalskiego 10  
TownWejherowo
Postcode84-200
Country subdivision (NUTS)Trójmiejski (PL633)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
DescriptionTermin ogłoszenia kolejnego postępowania - wrzesień 2027.
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionŁączna cena brutto oferty
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number80
Criterion
TypeQuality
DescriptionTermin dostawy zamówienia częściowego
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://platformazakupowa.pl/transakcja/1165574
Ad hoc communication channel
Namehttps://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
URLhttps://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie/proceedings
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeŁączna wysokość wadium wynosi: 45 320,54 zł
Deadline for receipt of tenders03/10/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date03/10/2025 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractSzczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt Umowy.
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
Electronic auctionno
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych "Środki ochrony prawnej" oraz w rozdziale XXI SWZ.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateSzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Organisation processing tendersSzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameSzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Registration number190141612
Postal addressul. Powstania Styczniowego 1
TownGdynia
Postcode81-519
Country subdivision (NUTS)Trójmiejski (PL633)
CountryPoland
Contact pointul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia
Emailzp@szpitalepomorskie.eu
Telephone+48 58 57 27 220
Internet addresshttps://www.szpitalepomorskie.eu/
Information exchange endpoint (URL)https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Buyer profilehttps://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Roles of this organisation
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameOpen Nexus Sp. z o.o.
Registration numberREGON 301196705
Postal addressBolesława Krzywoustego 3
TownPoznań
Postcode61-144
Country subdivision (NUTS)Miasto Poznań (PL415)
CountryPoland
Emailcwk@platformazakupowa.pl
Telephone+48 22 101 02 02
Internet addresshttps://platformazakupowa.pl/
Information exchange endpoint (URL)https://platformazakupowa.pl/
Roles of this organisation
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration numberREGON 010828091
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Contact pointul. Postępu 17A
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 22 458 78 01
Internet addresshttps://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna
Information exchange endpoint (URL)https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versiona1659823-8f41-4832-9970-3af82415212b  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date02/09/2025 09:58:02 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number574393-2025
OJ S issue number168/2025
Publication date03/09/2025