1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Audiovisuele middelen
Description: Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de levering van audiovisuele middelen (AV-middelen) inclusief de daarmee samenhangende dienstverlening. VNOG beoogt een integrale dienstverlening waarbij Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de levering, installatie, het onderhoud en beheer van AV-middelen alsmede voor gebruikersondersteuning in de vorm van telefonische support op afstand, trainingen en digitale handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige contractuele, operationele en kwaliteitsverantwoordelijkheid, ongeacht de inzet van eventuele onderaannemers. De jaarlijks geraamde waarde van de Overeenkomst is €87.500 exclusief BTW. De totale geraamde waarde van de Overeenkomst voor de gehele looptijd is €350.000 exclusief BTW.
Procedure identifier: 84437e6f-2f90-4683-8ff2-43307e06d7e3
Internal identifier: 26-75831
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 350 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Audiovisuele middelen
Description: Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de levering van audiovisuele middelen (AV-middelen) inclusief de daarmee samenhangende dienstverlening. VNOG beoogt een integrale dienstverlening waarbij Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de levering, installatie, het onderhoud en beheer van AV-middelen alsmede voor gebruikersondersteuning in de vorm van telefonische support op afstand, trainingen en handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige contractuele, operationele en kwaliteitsverantwoordelijkheid, ongeacht de inzet van eventuele onderaannemers. De jaarlijks geraamde waarde van de Overeenkomst is €87.500 exclusief BTW. De totale geraamde waarde van de Overeenkomst voor de gehele looptijd is €350.000 exclusief BTW.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
Options:
Description of the options: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. VNOG heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van ieder maximaal één (1) jaar. Hiermee komt de totale maximale duur van de Overeenkomst op vier (4) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. VNOG heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van ieder maximaal één (1) jaar. Hiermee komt de totale maximale duur van de Overeenkomst op vier (4) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 350 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1- Duurzame en toekomstbestendige AV-omgeving
Description: Zie Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: K2- Casus: aanpak dienstverlening
Description: Zie Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: K3- Gebruikersondersteuning
Description: Zie Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland - Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Registration number: 261541025
Postal address: Molenmakershoek 14
Town: Apeldoorn
Postcode: 7328 JK
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Roos van der Meijden
Telephone: +31 628139929
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Town: Den Haag
Postcode: 2594AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703797480
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 28d543ab-070e-4832-a575-79983b941bad - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/08/2026 11:15:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 575407-2026
OJ S issue number: 159/2026
Publication date: 19/08/2026