799000.00 RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 799000.00 no TPA-0001 LOT-0001 "Angebot zur Unterstützung der Grundlagenkonzepte und Vorprojekte im Vorfeld der SAP S/4HANA Transformation" CON-0001 2025-09-01+02:00 Vorprojekt S/4HANA 2025-338 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0004 25 https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ ORG-0001 Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 Heidelberg 69120 DE125 DEU 08-A8120-40 Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement +49 6221-560 vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de ORG-0003 Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100 Karlsruhe 76137 DE122 DEU 08-A9866-40 +49 721926-8730 +49 721926-3985 vergabekammer@rpk.bwl.de false UBO-0001 large ORG-0004 Deloitte Consulting GmbH Erna-Scheffler-Straße 2 Düsseldorf 40476 DEA11 DEU DE813671378 kontakt@deloitte.de ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00575599-2025168/20252025-09-03+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 60d7b131-695d-431e-885e-25f6057c0e66 055d67bd-095a-4d56-9318-93e83148b1aa 2025-09-02+02:00 09:00:00+02:00 01 2025-09-02+02:00 32014L0024 veat DEU body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0005 no-eu-funds vgv Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0003 neg-wo-call technical Die Beauftragung des Dienstleisters soll für das Projekt "SAP S/4HANA: Prepare" (Vorprojekt der Migration) vorgenommen werden. Hierbei handelt es sich um ein Folgeprojekt des "SAP S4 Rescoping" Projektes, welches auf Basis eines entsprechenden Vergabeverfahrens bereits mit diesem Dienstleister (Deloitte Consulting GmbH) durchgeführt wurde, und bildet eine wichtige Voraussetzung für die folgende SAP S/4HANA-Migration. Ein Wechsel des Auftragnehmers zu diesem Projektzeitpunkt mit den gegebenen komplexen Abhängigkeiten ist weder wirtschaftlich sinnvoll, noch technisch möglich: Das Projekt ist ein direktes Folgeprojekt des Rescoping Projektes und basiert auf den bisher in diesem Projekt gemeinsam mit Deloitte gewonnenen Erkenntnissen, knüpft an diese an und führt gegebenenfalls zur Anpassung der bisherigen Schlussfolgerungen. Eine Vergabe des Vorprojektes an ein anderes Unternehmen brächte erheblichen Aufwand zur Einarbeitung in die Spezifika unserer Geschäftsprozess- und IT-Landschaft sowie der bisherigen Erkenntnisse mit sich und somit auch signifikante Zusatzkosten, um den geforderten Projektumfang abzubilden. Vorhandene Abhängigkeiten zu weiteren Projekten, wie das Verbundprojekt zum Zusammenschluss der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim, welches ebenfalls u. a. durch Deloitte begleitet wird, erhöht die Komplexität und damit benötigtes Know-How. Die Projektleitung muss fachlich sofort in der Lage sein, zu agieren und dazu Spezialwissen für SAP S4 und das vorgenannte Verbundprojekt mitbringen, um den Projekterfolg sicher zu stellen und die sehr engen Terminvorgaben bis 2027 nicht zu gefährden. Dies kann im durch externe Vorgaben gesetzten Zeitrahmen nur Deloitte sicherstellen. Für eine Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers würde Deloitte in jedem Fall benötigt und beauftragt werden müssen, ebenfalls müssten erhebliche interne Ressourcen für die Koordination und den Wissenstransfer von mehreren Beratungsunternehmen bereitgestellt werden - die vor dem Hintergrund der angespannten Ressourcen- und Projektlage zu weiteren Verzögerungen führen. Die erfolgreiche Umsetzung der S/4HANA Migration ist maßgeblich von einer guten Vorbereitung, nicht zuletzt durch dieses Vorprojekt abhängig. Der knappe Zeitrahmen, bedingt durch die Einstellung des SAP Supports für R/3 bis Ende 2027, macht eine dringliche Umsetzung des Vorprojektes (und damit die Beauftragung des Dienstleisters Deloitte) notwendig. 2025-338 Vorprojekt S/4HANA Vorprojekt für die Migration auf SAP S/4HANA am Universitätsklinikum Heidelberg services Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHX5 Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet. 72260000 gesamter Campus des Auftraggebers Im Neuenheimer Feld 672 Heidelberg 69120 DE125 DEU LOT-0001 no-eu-funds per-exa 100.0 quality Alleinstellung Alleinstellung ORG-0001 Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0003 true 2025-338 Vorprojekt S/4HANA Für die beim Auftraggeber anstehende SAP S/4HANA-Migration müssen die entsprechenden Grundlagen und technischen Voraussetzungen definiert werden. In diesem Vorprojekt sollen gemeinsam mit den Geschäftsbereichen die fachlich notwendigen Grundlagen erarbeitet werden sowie die technischen SAP Erweiterungen("Addons") und Schnittstellen des bestehenden SAP R3-Systems analysiert werden. Im derzeit laufenden Projekt (S/4 HANA-"Rescoping") wurden die bestehenden Dokumentationen und Konzepte bereits zusammen mit einem externen Dienstleister analysiert und, darauf basierend, die Anforderungen an das zukünftige SAP S/4HANA System gemeinsam mit den Geschäftsbereichen des Auftraggebers erarbeitet. Die Systemlandschaft des UKHD ist außerordentlich umfassend und komplex, weshalb vertiefende Analysen notwendig sind, um effizient in die SAP S/4HANA-Implementierung zu starten und die enge Zeitleiste zu halten. Darüber hinaus wurde in der bisherigen Zusammenarbeit, die Notwendigkeit einer Change-Management-Begleitung identifiziert, um die Mitarbeitenden des UKHD abzuholen, mitzunehmen und auf die SAP S/4HANA Transformation vorzubereiten. Daher soll bereits jetzt mit ersten Change Management Maßnahmen begonnen werden. In diesem Kontext soll der externe Dienstleister durch Change Management-Experten unterstützen. Erarbeitete Konzepte und Dokumente können im eigentlichen Implementierungsprojekt wiederverwendet werden und dienen somit der Vorbereitung der Implementierung. services none 72260000 gesamter Campus des Auftraggebers Im Neuenheimer Feld 672 Heidelberg 69120 DE125 DEU 2000-01-01Z