See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare – echipamente de telecomunicații, diverse tipuri de echipamente computerizate (TIC) a cabinetelor/atelierelor școlare, sălilor de sport și a laboratoarelor pentru proiectul ”Dotare cu Mobilier, Materiale Didactice și Echipamente Digitale a Unităților de Învățământ Special din Județul Cluj” - Reluata
Description: Consiliul Județean Cluj implementează contractul de finanțare nr. 108DOT ⁄ 2023 pentru proiectul ”Dotare cu Mobilier, Materiale Didactice și Echipamente Digitale a Unităților de Învățământ Special din Județul Cluj”. Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență. Obiectul prezentei proceduri: Furnizare – echipamente de telecomunicații, diverse tipuri de echipamente computerizate (TIC) a cabinetelor/atelierelor școlare, sălilor de sport și a laboratoarelor pentru proiectul ”Dotare cu Mobilier, Materiale Didactice și Echipamente Digitale a Unităților de Învățământ Special din Județul Cluj” Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare numai prin intermediul SEAP, intr-un termen de cel mult 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, raspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SEAP cu cel mult 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: d16c78c7-f373-422a-a3b1-9c563aa8b872
Internal identifier: 428811020233510
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: conform caiet de sarcini
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Natura și cantitatea produselor se regăsește în documentele achiziției, caiet de sarcini și fișierul „1. Specificatii tehnice”
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
Additional classification (cpv): 30237450 Graphics tablets, 32570000 Communications equipment, 37524100 Educational games, 48190000 Educational software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: conform caiet de sarcini
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: F2 – Factor tehnic: Garanția extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 20 de puncte suplimentare în funcție de perioada de garanție extinsă ofertată față de specificațiile tehnice minime solicitate în caietul de sarcini. Algoritm de calcul: a. Pentru garantia minim acceptată – 0 puncte b. Pentru garantia de 12 luni peste perioada de garantie minim acceptată - 10 puncte ( 10%) c. pentru garantia de 24 luni peste perioada de garanție minim acceptată - 15 puncte ( 15%) d. pentru garantia de 36 luni peste perioada de garantie minim acceptată - 20 puncte ( 20%) Notă: Oferta care prezintă o durată de garanție mai mică de 2 ani va fi considerată neconformă. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa formularul din sectiunea Modele de formulare puse la dispozitia ofertantilor, formular care se referă la TERMENUL DE GARANTIE- Suplimentarea duratei de garanție (factor de evaluare). Notă: Oferta care prezintă o durată de garanție mai mică de 24 de luni (2 ani) va fi considerată neconformă. Oferta cu o perioadă de garanție de 24 luni nu va fi punctată, aceasta fiind perioada minimă de garanție, potrivit Caietului de Sarcini. Menționăm ca ofertele care prezintă o garanție extinsă având durata de peste 36 luni, nu vor fi punctate suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Lucrari si Achizitii Publice
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 182 020,20 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SELECT IT
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1153650/CIF: RO 25808681
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 182 020,20 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 32272/228
Date of the conclusion of the contract: 24/07/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 182 020,20 RON
Value of the highest admissible tender: 182 020,20 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Registration number: 4288110
Postal address: Strada: Calea Dorobantilor, nr. 106
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400609
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Mihaita Inoan
Telephone: +40 372640060
Fax: +40 372640074
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Lucrari si Achizitii Publice
Registration number: 4288110_3
Postal address: Adresa: Calea Dorobantilor nr.106; Localitate: Cluj-Napoca;
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400094
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 372640060
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SELECT IT
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 25808681
Postal address: Strada Horticultorilor, Nr. 16
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400457
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264440881
Fax: +40 264440881
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: e49b39cd-5497-43b1-8a92-a6eac73acf55 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/09/2025 13:06:50 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 02/09/2025 12:01:02 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 576008-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025