1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Vught
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaak diverse locaties gemeente Vught
Description: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst zorgen voor een hygiënische en schone omgeving in de betreffende objecten die de gemeente Vught in bezit of gebruik heeft. De overeenkomst bestaat uit de schoonmaak van drie opvanglocaties en zeven sportaccommodaties van de gemeente Vught. Er is sprake van een samenvoeging omdat glasbewassing tevens onderdeel uitmaakt van de overeenkomst. De opdracht wordt onderverdeeld in de volgende 2 percelen: perceel 1: Opvanglocaties perceel 2: Sportaccommodaties Met één dienstverlener per perceel wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd.
Procedure identifier: 110c6eda-558b-4bed-b4f1-9143c1b8f30d
Internal identifier: 9ca1a80f-7fb9-43b3-90ba-35f827d97944
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 928,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel 1 Opvanglocaties
Description: Het betreffen 3 opvanglocaties voor Oekrainers voor de gemeente Vught
Internal identifier: 8f5ca26f-430e-486d-a555-9ab7092b7e07
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/01/2026
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 verlengingsopties van 2 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 68 275,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Implementatieplan
Description: Implementatieplan
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Hoe toont de inschrijver aan dat de locaties schoon zijn 40 punten
Description: Hoe toont de inschrijver aan dat de locaties schoon zijn 40 punten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 22/09/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Nvt
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant
Information about review deadlines: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Vught
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gemeente Vught
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Vught
Organisation processing tenders: Gemeente Vught
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel 2 Sportaccomodaties
Description: Het betreffen 3 opvanglocaties voor Oekrainers voor de gemeente Vught
Internal identifier: b4009980-feb3-4e65-a6db-8cc9b0c4f1c2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/01/2026
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 verlengingsopties van 2 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 132 652,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Implementatieplan
Description: Implementatieplan
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Hoe toont de inschrijver aan dat de locaties schoon zijn 40 punten
Description: Hoe toont de inschrijver aan dat de locaties schoon zijn 40 punten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 22/09/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Nvt
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant
Information about review deadlines: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Vught
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gemeente Vught
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Vught
Organisation processing tenders: Gemeente Vught
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Registration number: 82956774
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883621000
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Vught
Registration number: 50653466
Postal address: Secretaris van Rooijstraat 1
Town: Vught
Postcode: 5261 EP
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Jasper van Riel
Telephone: 06 1559 8632
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 8ed3a88e-ab30-4a84-80fe-3bc4563f235a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2025 13:02:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/09/2025 13:08:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 576064-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025