1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Association Culturelle et Artistique d'Uccle asbl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Distribution du Wolvendael 2025-2028
Description: Le présent marché est un marché de service dont l’objet est la distribution mensuelle du magazine Wolvendael qui paraît chaque mois, pour les numéros de décembre 2025 à novembre 2028 inclus, soit 30 distributions du magazine. Le Wolvendael doit être entièrement distribué avant le 1er du mois auquel il est dédié. Ce contrat prend donc cours en novembre 2025. A titre informatif, chaque numéro est diffusé à un nombre d’exemplaire qui varie de 45.000 à 55.000 exemplaires. Le plan de distribution devra s’adapter à ces différents volumes, et l’offre tarifaire devra dans la mesure du possible tenir compte de ces variations, en faisant apparaître dans le prix la part fixe et la part variable en fonction du nombre d’exemplaires distribués. La distribution recouvre les notions suivantes : Distribution individuelle toutes boîtes : - à Uccle (nombre à affiner par le prestataire) - dans quelques zones limitrophes de la commune d’Uccle (selon un plan défini) pour un nombre d’exemplaires à définir - notamment et spécifiquement dans les commerces de la commune d’Uccle. Dépôt de liasses chez les commerçants, selon listing transmis, pour un nombre d’exemplaires à définir. Le prestataire s’assurera du bon acheminement des exemplaires, et actualisera le plan d’adresses toutes boîtes et commerçants.
Procedure identifier: a5ec495e-e87e-41c6-ac76-197a9182404a
Internal identifier: Distriwolv25-28
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: Pour ce marché, les réglementations nationales de la procédure suivante seront appliquées : procédure négociée directe avec publication préalable
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Distriwolv25-28 - 1
Description: Le présent marché est un marché de service dont l’objet est la distribution mensuelle du magazine Wolvendael qui paraît chaque mois, pour les numéros de décembre 2025 à novembre 2028 inclus, soit 30 distributions du magazine. Le Wolvendael doit être entièrement distribué avant le 1er du mois auquel il est dédié. Ce contrat prend donc cours en novembre 2025. A titre informatif, chaque numéro est diffusé à un nombre d’exemplaire qui varie de 45.000 à 55.000 exemplaires. Le plan de distribution devra s’adapter à ces différents volumes, et l’offre tarifaire devra dans la mesure du possible tenir compte de ces variations, en faisant apparaître dans le prix la part fixe et la part variable en fonction du nombre d’exemplaires distribués. La distribution recouvre les notions suivantes : Distribution individuelle toutes boîtes : - à Uccle (nombre à affiner par le prestataire) - dans quelques zones limitrophes de la commune d’Uccle (selon un plan défini) pour un nombre d’exemplaires à définir - notamment et spécifiquement dans les commerces de la commune d’Uccle. Dépôt de liasses chez les commerçants, selon listing transmis, pour un nombre d’exemplaires à définir. Le prestataire s’assurera du bon acheminement des exemplaires, et actualisera le plan d’adresses toutes boîtes et commerçants.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/11/2025
Duration end date: 04/11/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2025
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunaux de Bruxelles
Information about review deadlines: 15 jours
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Association Culturelle et Artistique d'Uccle asbl
Organisation providing offline access to the procurement documents: Association Culturelle et Artistique d'Uccle asbl
Organisation receiving requests to participate: Association Culturelle et Artistique d'Uccle asbl
Organisation processing tenders: Association Culturelle et Artistique d'Uccle asbl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Association Culturelle et Artistique d'Uccle asbl
Registration number: 0407593901_2512
Postal address: Rue Rouge 47
Town: Uccle
Postcode: 1180
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 23740495
Fax: +32 23742932
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunaux de Bruxelles
Registration number: 0308357753
Department: police
Postal address: Rue de la régence 63
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 4ef429fa-9f78-4462-be4b-3faa5a02c2d6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 03/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 576117-2025
OJ S issue number: 169/2025
Publication date: 04/09/2025