576191-2025 - Competition
Germany – Construction materials and associated items – Einkauf und Lieferung von Trockenbau- und Fußbodenmaterialien in 2 Losen, WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
OJ S 169/2025 04/09/2025
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Email: vergabe@wiro.de
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Einkauf und Lieferung von Trockenbau- und Fußbodenmaterialien in 2 Losen, WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Description: Einkauf und Lieferung von Trockenbau- und Fußbodenmaterial in 2 Losen für das Stadtgebiet Rostock
Procedure identifier: 04d92b2a-eb57-4138-a711-1668e8361c7e
Internal identifier: SC-128-PL-2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44100000 Construction materials and associated items
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Fallada-Str. 30  
Town: Rostock
Postcode: 18069
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Rostock und Umgebung
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXVHYD4YTFYYP6U9 1. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber einen Ansprechpartner benennt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. Soweit nicht anders angegeben, genügt es, wenn die Eignung der Bietergemeinschaft in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische Leistungsfähigkeit in der Summe der Angaben der Bietergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird. 3. Macht ein Bieter von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunterunternehmeranteil mit Angebotsabgabe zu bezeichnen. Der Nachunternehmer ist auf gesondertes Verlangen zu benennen und hat eine Verfügbarkeitserklärung abzugeben und die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Dies gilt auch für verbundene Unternehmen. 4. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. Hinweise zur Angebotsabgabe verpreistes LV Das Leistungsverzeichnis ist als pdf-Datei und/oder d.84-Datei einzureichen, eine gepackte Datei stets als .zip-Datei.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung von Trockenbaumaterial
Description: Los 2: Lieferung von Trockenbaumaterial Los 3: Lieferung von Fußbodenmaterial
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44100000 Construction materials and associated items
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Fallada-Str. 30  
Town: Rostock
Postcode: 18069
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Rostock und Umgebung
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von einem Jahr, vom 01.01.2026 bis 31.12.2026, geschlossen werden. Er verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt wird, so dass die Gesamtlaufzeit maximal 24 Monate beträgt. Das Vertragsverhältnis endet automatisch am 31.12.2027.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Angabe schwere Verfehlungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen: - keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB - kein Ausschlussgrund gemäß § 124 GW

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Angaben, ob Insolvenzverfahren und Liquidation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben, ob Insolvenzverfahren und Liquidation durchgeführt wird

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung KMU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob es sich um ein KMU - Kleines oder mittleres Unternehmen handelt

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis Haftpflichtversicherung mit einer für die Erfüllung des Auftrags ausreichenden Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis IHK-Mitgliedschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vergleichbare ausgef. Leistungen in letzten 5 abgeschl. Kalenderjahren

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeit Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
Description of selection criterion: Technische Merkblätter (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/09/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4YTFYYP6U9/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4YTFYYP6U9
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4YTFYYP6U9
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: nein
Information about public opening: 
Opening date: 09/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Information about review deadlines: Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation receiving requests to participate: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lieferung von Fußbodenmaterial
Description: Los 2: Lieferung von Trockenbaumaterial Los 3: Lieferung von Fußbodenmaterial
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44100000 Construction materials and associated items
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Fallada-Str. 30  
Town: Rostock
Postcode: 18069
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: Rostock und Umgebung
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von einem Jahr, vom 01.01.2026 bis 31.12.2026, geschlossen werden. Er verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt wird, so dass die Gesamtlaufzeit maximal 24 Monate beträgt. Das Vertragsverhältnis endet automatisch am 31.12.2027.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Angabe schwere Verfehlungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen: - keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB - kein Ausschlussgrund gemäß § 124 GW

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Angaben, ob Insolvenzverfahren und Liquidation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben, ob Insolvenzverfahren und Liquidation durchgeführt wird

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung KMU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob es sich um ein KMU - Kleines oder mittleres Unternehmen handelt

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis Haftpflichtversicherung mit einer für die Erfüllung des Auftrags ausreichenden Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis IHK-Mitgliedschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vergleichbare ausgef. Leistungen in letzten 5 abgeschl. Kalenderjahren

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeit Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Criterion: Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
Description of selection criterion: Technische Merkblätter (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/09/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4YTFYYP6U9/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4YTFYYP6U9
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4YTFYYP6U9
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: nein
Information about public opening: 
Opening date: 09/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Information about review deadlines: Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation receiving requests to participate: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Registration number: DE 137 383 362
Postal address: Lange Str. 38
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
Email: vergabe@wiro.de
Telephone: +49 38145670
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registration number: VKMV-13-L50010000000-78
Postal address: Johannes-Stelling-Straße 14
Town: Schwerin
Postcode: 19053
Country subdivision (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Country: Germany
Email: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telephone: +49 38558815164
Internet address: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5438e696-410e-48b7-a44f-e327c099bf12  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2025 07:07:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 576191-2025
OJ S issue number: 169/2025
Publication date: 04/09/2025