576212-2025 - Result
Romania – Photocopying services – Servicii, echipamente şi licente de imprimare/fotocopiere/scanare/fax
OJ S 169/2025 04/09/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA
Email: alina.istrate@transgaz.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii, echipamente şi licente de imprimare/fotocopiere/scanare/fax
Description: a) numărul sau intervalul în care se va încadra numărul de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat: 1 operator economic b) opţiunea de a atribui contractele subsecvente încheierii acordului-cadru cu/fără reluarea competiţiei, în cazul în care acordul-cadru urmează să fie încheiat cu mai mulţi operatori economici: NU; c) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: cel puțin un contract subsecvent pe an. d) criteriul de atribuire şi, după caz, factorii de evaluare care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente, precum şi orice alte reguli aferente, în cazul în care atribuirea contractelor respective urmează să se realizeze prin reluarea competiţiei: Nu se aplică. e) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum şi ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru sunt conform fișierului: "Estimare cantități minime și maxime", atașat în cadrul documentației de atribuire. f) estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: 7,420,341.21 lei g) estimarea valorii maxime a acordului-cadru: 24.827.365,86 lei Data limită până la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, este a 18-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 173 Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice. Termenul-limită în care entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. 2, coroborat cu art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice, este: a 11-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: a8a05735-cfaf-4633-953c-839f79e076a2
Internal identifier: 22971/18.03.2025
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79521000 Photocopying services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: SNTGN TRANSGAZ SA
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 24 827 365,86 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Servicii, echipamente și licențe de imprimare/fotocopiere/scanare/fax.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79521000 Photocopying services
Additional classification (cpv): 79999100 Scanning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: SNTGN TRANSGAZ SA
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Fonduri proprii
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: 1.2 Nivelul de service SLA (SLA
Description: Punctele acordate factorului „SLA”- nivelul de service SLA pentru oferta [n] sunt: Opțiune Nivelul de service SLA Punctaj acordat SLA[n] 1 SLA 1 3 puncte 2 SLA 2 1,5 puncte 3 SLA 3 0 (zero) puncte unde : n- numărul de ordine al ofertei; SLA[n]-punctajul factorului nivelul de service SLA pentru oferta eligibilă [n].
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Name: 1.3 Funcționalități AI preinstalate pe echipamente (AI
Description: Se acordă puncte pentru ofertele care includ echipamentele de Tip 1 și Tip 2 care oferă cel puțin următoarele facilități de Inteligență Artificială accesibile direct din interfața echipamentului: - convertirea rapidă a notelor/ scrisului de mana într-un document MS Word sau un fișier digital. - crearea unui rezumat scurt și concis al unui text sursa, prin condensarea a zeci sau chiar sute de pagini. - posibilitatea de a ascunde/hașura automat într-un text a informațiilor de identificare personală (tip GDPR) sau cuvinte și expresii personalizate. Punctele acordate factorului „AI” - Aplicații preinstalate AI pe echipamente pentru oferta [n] sunt : Opțiune AI Integrata în echipamente tip 1 și 2 Punctaj acordat AI [n] 1 NU 0 (zero) puncte 2 DA 3 puncte unde : n- numărul de ordine al ofertei AI[n]-punctajul factorului aplicații AI pentru eligibilă [n].
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Name: 1.4 Servicii proactive de livrare automata consumabile (PRO)-
Description: Ofertele care includ serviciul de livrare consumabile în regim proactiv în locațiile unde se consumă, cu posibilitatea urmăririi trasabilității acestora vor fi punctate suplimentar. Furnizorul trebuie să facă dovada că poate oferi proactivitate prin livrarea proactivă automatizată a consumabilelor și gestionarea incidentelor de service prin intermediul unui sistem/serviciu. Furnizorul va configura sistemul/serviciu pus la dispoziție pentru soluția de imprimare a Beneficiarului. Dovada se face prin indicarea sistemului/serviciului pus la dispoziție și o descrierea sumară a procesului. Pentru evaluare, se vor prezenta broșurile/specificațiile tehnice ale serviciului/sistemului. Capabilitățile sistemului/serviciului trebuie să îndeplinească următoarele funcționalități: - înregistrarea în portal a tuturor echipamentele din rețea; - acces in sistem al utilizatorilor Beneficiarului; - monitorizare stare echipamente; - transmisia automată de notificări înainte de epuizarea consumabilelor sau la anumite evenimente; - posibilitatea de trimitere automată de alerte despre starea consumabilelor; - consumabilele trebuie să fie livrate proactiv și automat fără intervenția unui operator în locațiile unde sunt instalate echipamentele; - posibilitatea de a deschide la cerere sesizări de service și de a urmări starea lor în cadrul aplicației puse la dispoziție; - posibilitatea de a deschide comenzi de consumabile și de a urmări starea lor în cadrul aplicației puse la dispoziție; - posibilitate de a urmări comenzile de consumabile și incidentele de service deschise automat de sistem; - posibilitatea de a primi rapoarte periodice sau la cerere legate de volumele de imprimare și scanare, istoric al incidentelor de service și tipul lor (proactive/reactive), precum și al timpului efectiv de funcționare a flotei de echipamente de imprimare (up-time); - serviciul oferit trebuie să fie funcțional pentru întreaga durată a acordului cadru și pentru toate echipamentele, indiferent de producător. Punctele acordate factorului „PRO” - Servicii proactive de livrare automată consumabile pentru oferta [n] sunt: Opțiune Serviciu oferit Punctaj acordat PRO [n] 1 NU 0 (zero) puncte 2 DA 3 puncte Unde: n - numărul de ordine al ofertei PRO[n]-punctajul factorului servicii pro-active pentru oferta eligibilă [n].
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Name: 1.5 Rapoarte sustenabilitate (SUS) -maxim 1 punct
Description: Dacă Ofertantul face dovada că poate oferi rapoarte cu privire la sustenabilitate, pe baza datelor colectate și stocate de la echipamente se va acorda 1 punct. Punctele acordate factorului „SUS”- Rapoarte analitice privind sustenabilitate pentru oferta [n] sunt : Opțiune Rapoarte disponibile Punctaj acordat SUS [n] 1 NU 0 (zero) puncte 2 DA 1 punct Unde: n - numărul de ordine al ofertei SUS[n]-punctajul factorului Rapoarte analitice sustenabilitate pentru oferta eligibilă [n]. Informațiile cuprinse în rapoartele analitice de sustenabilitate trebuie să conțină cel puțin date cu privire la impactul de mediu (emisii de carbon), impact de hârtie, impact de apă și impact energetic. Rapoartele se pot genera pentru diferite perioade și pot fi accesate direct de Beneficiar sau la cerere prin intermediul Furnizorului din sistemul/serviciul pus la dispoziție în cadrul ofertei. Ofertantul va face dovada prin indicarea sistemului pus la dispoziție și o descrierea a procesului. Pentru evaluare, se vor prezenta broșurile/specificațiile tehnice ale sistemului. Furnizorul va configura sistemul de raportare pentru soluția de imprimare a Beneficiarului. Aceste rapoarte vor fi disponibile pentru Beneficiar pentru întreaga perioadă a contractului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 1
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA
Organisation providing more information on the review procedures: Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 681 595,00 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 15 544 928,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 24 827 365,86 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 15 544 928,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 24 827 365,86 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: ANVICO S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1151139/CIF: RO 4166996
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 15 544 928,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 538
Date of the conclusion of the contract: 21/07/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
Winner: 
Official name: ANVICO S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1151139/CIF: RO 4166996
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 463 800,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 648
Date of the conclusion of the contract: 29/08/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 9f42f268-c453-49ae-b29d-627b9db04444-01
Winner: 
Official name: ANVICO S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1151139/CIF: RO 4166996
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 217 795,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 647
Date of the conclusion of the contract: 29/08/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 9f42f268-c453-49ae-b29d-627b9db04444-01
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 15 544 928,00 RON
Value of the highest admissible tender: 15 544 928,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA
Registration number: RO13068733
Postal address: Strada: C.I. Motaș, nr. 1
Town: Medias
Postcode: 551130
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Contact point: ALINA ISTRATE
Email: alina.istrate@transgaz.ro
Telephone: +40 269801523
Internet address: https://www.transgaz.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA
Registration number: RO13068733_3
Postal address: Strada: C.I. Motaș, nr. 1
Town: Medias
Postcode: 551130
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Contact point: ALINA ISTRATE
Email: alina.istrate@transgaz.ro
Telephone: +40 269801523
Internet address: https://www.transgaz.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: ANVICO S.A.
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 4166996
Postal address: Strada Doja Gheorghe, Nr. 185
Town: Targu Mures
Postcode: 540212
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Email: bianca.florean@anvico.ro
Telephone: +40 265253355
Fax: +40 265252011
Internet address: https://www.anvico.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: d4aec1d0-478d-4eca-ac70-aac877a8f37f  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 03/09/2025 12:58:14 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 03/09/2025 10:01:25 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 576212-2025
OJ S issue number: 169/2025
Publication date: 04/09/2025