1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa symulatora do treningu ultrasonografii wraz z modułami
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa symulatora do treningu ultrasonografii wraz z modułami w ilości 1 sztuki oraz przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego z jego obsługi. Dostawa obejmuje: 1) dostarczenie przez Wykonawcę Symulatora na własny koszt i ryzyko oraz wniesienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) przeprowadzenie instruktażu z obsługi Symulatora i jego przynależności, w siedzibie Zamawiającego dla grupy pracowników (do 3 osób) w wymiarze nie mniejszym niż 5 godzin instruktażu stanowiskowego, w tym co najmniej 2 godziny z zagadnień funkcjonalnych oraz co najmniej 3 godziny z konfiguracji symulatora; 3) w terminie 14 dni od dnia otrzymania dostawy, Zamawiający dokona oceny jakościowej, ilościowej i ostatecznego odbioru Przedmiotu umowy. Z czynności odbioru dostawy zostanie przygotowany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, który zostanie podpisany przez strony umowy, tj. osoby upoważnione do tej czynności. Protokół odbioru potwierdza, że Przedmiot umowy dostarczony do Zamawiającego jest zgodny z umową. 4) wraz ze Sprzętem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie związane z nim dokumenty (wszystkie w języku polskim lub z tłumaczeniami na język polski), w szczególności: a) instrukcje; b) właściwe certyfikaty bezpieczeństwa (jeżeli Sprzęt taki posiada); c) paszport techniczny Sprzętu (jeżeli Sprzęt taki posiada); d) karty katalogowe oferowanego Sprzętu lub inny dokument producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzającego zgodność deklarowanych parametrów technicznych z wymaganiami i cechami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i w ofercie Wykonawcy; e) dokumenty potwierdzające dopuszczenie Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej (jeżeli Sprzęt taki posiada). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
Procedure identifier: af9f8cec-cc20-4623-8024-7fcb50031bb0
Internal identifier: RZP.243.18.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 34150000 Simulators, 34152000 Training simulators
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich al. prof. S. Kaliskiego 7
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-796
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Additional information: bud. E, pokój E011
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa symulatora do treningu ultrasonografii wraz z modułami
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa symulatora do treningu ultrasonografii wraz z modułami w ilości 1 sztuki oraz przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego z jego obsługi. Dostawa obejmuje: 1) dostarczenie przez Wykonawcę Symulatora na własny koszt i ryzyko oraz wniesienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) przeprowadzenie instruktażu z obsługi Symulatora i jego przynależności, w siedzibie Zamawiającego dla grupy pracowników (do 3 osób) w wymiarze nie mniejszym niż 5 godzin instruktażu stanowiskowego, w tym co najmniej 2 godziny z zagadnień funkcjonalnych oraz co najmniej 3 godziny z konfiguracji symulatora; 3) w terminie 14 dni od dnia otrzymania dostawy, Zamawiający dokona oceny jakościowej, ilościowej i ostatecznego odbioru Przedmiotu umowy. Z czynności odbioru dostawy zostanie przygotowany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, który zostanie podpisany przez strony umowy, tj. osoby upoważnione do tej czynności. Protokół odbioru potwierdza, że Przedmiot umowy dostarczony do Zamawiającego jest zgodny z umową. 4) wraz ze Sprzętem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie związane z nim dokumenty (wszystkie w języku polskim lub z tłumaczeniami na język polski), w szczególności: a) instrukcje; b) właściwe certyfikaty bezpieczeństwa (jeżeli Sprzęt taki posiada); c) paszport techniczny Sprzętu (jeżeli Sprzęt taki posiada); d) karty katalogowe oferowanego Sprzętu lub inny dokument producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzającego zgodność deklarowanych parametrów technicznych z wymaganiami i cechami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i w ofercie Wykonawcy; e) dokumenty potwierdzające dopuszczenie Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej (jeżeli Sprzęt taki posiada). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
Internal identifier: RZP.243.18.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 34150000 Simulators, 34152000 Training simulators
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich al. prof. S. Kaliskiego 7
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-796
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Additional information: bud. E, pokój E011
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 42 Days
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania Wykonawcę w przypadku przewidzianym w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Liczba punktów w kryterium cena oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru: Pc = (najniższa zaoferowana cena/cena badanej oferty)x 60 UWAGA! Cena musi być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: termin dostawy
Description: Liczba punktów w kryterium termin dostawy zostanie przyznana w następujący sposób: - za zaoferowanie terminu dostawy 28 dni lub krócej - 20 punktów -za zaoferowanie terminu dostawy w przedziale 29 - 35 dni - 10 punktów -za zaoferowanie terminu dostawy w przedziale 36 - 42 dni - 0 punktów UWAGA! Termin dostawy musi być określony w pełnych dniach, a jego maksymalna długość nie może przekroczyć 42 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania terminu dostawy dłuższego niż 42 dni Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku braku dokonania wpisu, Zamawiający przyjmie wartość maksymalną, zaś Wykonawca otrzyma zero punktów. W innych przypadkach, w których nie będzie możliwe ustalenie dokładnego zaoferowanego terminu dostawy np. z uwagi na wpisanie zakresu dni, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz do umowy górny zakres (najwyższą wartość). Jednakże, jeśli górna granica będzie wyższa niż maksymalny termin dostawy, Zamawiający odrzuci ofertę.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: warunki naprawy
Description: Liczba punktów w kryterium warunki naprawy zostanie przyznana w następujący sposób: Czas skutecznej naprawy Sprzętu objętego gwarancją lub rękojmią, licząc od dnia zgłoszenia awarii. -za zaoferowanie terminu naprawy 7 dni lub krócej - 20 punktów -za zaoferowanie terminu naprawy w przedziale 8 - 10 dni - 10 punktów -za zaoferowanie terminu naprawy w przedziale 11 - 14 dni - 0 punktów UWAGA! Termin skutecznej naprawy musi być określony w pełnych dniach, a jego maksymalna długość nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania terminu skutecznej naprawy dłuższej niż 14 dni Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku braku dokonania wpisu, Zamawiający przyjmie wartość maksymalną, zaś Wykonawca otrzyma zero punktów. W innych przypadkach, w których nie będzie możliwe ustalenie dokładnego zaoferowanego terminu skutecznej naprawy np. z uwagi na wpisanie zakresu dni, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz do umowy górny zakres (najwyższą wartość). Jednakże, jeśli górna granica będzie wyższa niż maksymalny termin skutecznej naprawy, Zamawiający odrzuci ofertę.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, przysługuje odwołanie. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień niniejszej SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SWZ na Platformie. 5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 820 000,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: BAS Jacek Dominczyk
Tender:
Tender identifier: BAS Jacek Dominczyk
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 820 000,00 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: RZP.244.18.2025
Title: Dostawa symulatora do treningu ultrasonografii wraz z modułami
Date on which the winner was chosen: 29/07/2025
Date of the conclusion of the contract: 12/08/2025
Information about European Union funds:
Name of EU-financed project or programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Identifier of EU funds: FERS.01.05-IP.08-0335/23-00
Further details of EU funds: Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „STUDENCI HIPOKRATESA - kompleksowy program utworzenia i wdrożenia kierunku lekarskiego na Politechnice Bydgoskiej” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, nr umowy FERS.01.05-IP.08-0335/23-00.
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 1 820 000,00 PLN
Value of the highest admissible tender: 1 826 800,00 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Registration number: NIP: 5540313107
Registration number: REGON: 000001689
Postal address: ul. Al. prof. S. Kaliskiego 7
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-796
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Telephone: 52-374-92-71
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 77 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: BAS Jacek Dominczyk
Registration number: 8161140762
Postal address: ul. Krawieckiej 17
Town: Gałków Mały
Postcode: 95-041
Country subdivision (NUTS): Łódzki (PL712)
Country: Poland
Telephone: 796554034
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice identifier/version: ad5d2c65-5b04-4139-969c-fc3b58104aa1 - 02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 03/09/2025 10:12:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 576257-2025
OJ S issue number: 169/2025
Publication date: 04/09/2025