1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 37
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gestellung von Schutz- und Dienstkleidung mit Service (Mietwäsche) für den Rettungsdienst OBK
Description: Die Ausschreibung beinhaltet die Gestellung, Reinigung von Schutz- und Dienstkleidung und Haushaltswäsche mit Service (Mietwäsche) für den Rettungsdienst Oberbergischer Kreis im Mischwaschverfahren mit Reparatur und Lieferservice mit Schrankfachgestellung und -einräumen. Weiterhin die Übernahme der Bestandswäsche und Schränke. Vertragslaufzeit 4 Jahre.
Procedure identifier: fac8ee23-fc26-4af9-9f02-9c182644d4a3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
Country: Germany
Additional information: siehe Vergabeunterlagen: Leistungsbeschreibung unter Punkt 5_Abholstellen/Lieferstellen und Zugang
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 025 210,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Gestellung von Schutz-, Dienstkleidung und Haushaltswäsche mit Service
Description: Auftragsgegenstand ist die Gestellung von Schutz-und Dienstkleidung mit Service (Mietwäsche) für den Rettungsdienst des Oberbergischen Kreises für vier Jahre. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung".
Internal identifier: LOT-0001 L-37-25-23692
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Additional classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Options:
Description of the options: siehe Vergabeunterlagen_Anlage Vertrag Seite 6_Vertragslaufzeiten
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
Country: Germany
Additional information: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 025 210,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 4 033 613,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: siehe Vergabeunterlagen: Bewerbungsbedingungen:Zuschlagskriterien Punkt 16 auf Seite 11
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60,00
Criterion:
Type: Quality
Description: siehe Vergabeunterlagen: Bewerbungsbedingungen:Zuschlagskriterien Punkt 16 auf Seite 11
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40,00
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 167 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Vergabeunterlagen: Formular Bewerberbedingungen_Punkt 11 (Seite 9)_ Nachforderung von Vergabeunterlagen
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 20
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 37
Review organisation: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 37
Information about review deadlines: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 50667 Köln Deutschland
Organisation providing more information on the review procedures: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 37
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat - Amt 37
Registration number: Berichtseinheit-ID 00005201
Postal address: Moltkestr. 42
Town: Gummersbach
Postcode: 51643
Country subdivision (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
Country: Germany
Contact point: Amt für Rettungsdienst
Telephone: +49 2261 883706
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9c998880-41b4-4d07-b08a-40bd41534c39 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2025 16:07:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 576279-2025
OJ S issue number: 169/2025
Publication date: 04/09/2025