1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Financiën
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: FIN-EA Contant geld en vervoer contant geld voor het Rijk
Description: Het ministerie van Financiën heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten voor de Aanbesteding Contant geld en vervoer contant geld voor het Rijk. De Aanbesteding heeft 1 inschrijving opgeleverd die niet resulteerde in een gunning. Hierna is met de betreffende ondernemer een Onderhandelingsprocedure opgestart zonder voorafgaande aankondiging. Dit heeft geresulteerd in een gunning.
Procedure identifier: 01a98018-2bf5-4c1c-907f-2199f41fe6c7
Previous notice: fe3d6509-957a-4fbd-858f-05271b6e9070-01
Internal identifier: 201865004.015.046
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De Procedure is gestart als openbare aanbesteding. Aangezien dit niet tot het gewenste resultaat heeft geleid is daarna met de enige Inschrijver een onderhandelingsprocedure opgestart om wel tot het gewenste resultaat te komen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66110000 Banking services
Additional classification (cpv): 18512100 Coins, 22430000 Banknotes, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 66180000 Foreign exchange services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: FIN-EA Contant geld en vervoer contant geld voor het Rijk
Description: Het ministerie van Financiën heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten voor de Aanbesteding Contant geld en vervoer contant geld voor het Rijk. De Aanbesteding heeft 1 inschrijving opgeleverd die niet resulteerde in een gunning. Hierna is met de betreffende ondernemer een Onderhandelingsprocedure opgestart zonder voorafgaande aankondiging. Dit heeft geresulteerd in een gunning.
Internal identifier: 201865004.015.046
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66110000 Banking services
Additional classification (cpv): 18512100 Coins, 22430000 Banknotes, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 66180000 Foreign exchange services
Options:
Description of the options: Na de initiële looptijd kan de Opdrachtgever de Overeenkomst eenzijdig, onder gelijkblijvende voorwaarden, één of meerdere keren verlengen met een variabele looptijd. De totale maximale looptijd (inclusief verlenging(en)) bedraagt acht (8) jaar en drie (3) maanden.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2025
Duration end date: 01/11/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Other service contract
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Producten, diensten en gebruikersinterface(s)
Description: Zie Bijlage E - Programma van Eisen en Wensen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 351,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Informatie(beveiliging), gebruikersbeheer en bcm
Description: Zie Bijlage E - Programma van Eisen en Wensen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 84,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Service en implementatie
Description: Zie Bijlage E - Programma van Eisen en Wensen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Kosten en facturatie
Description: Zie Bijlage E - Programma van Eisen en Wensen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen
Description: Zie Bijlage E - Programma van Eisen en Wensen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 175,00
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 300,00
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Information about review deadlines: Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation providing offline access to the procurement documents: RIS
Organisation providing more information on the review procedures: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Ministerie van Financiën
Organisation executing the payment: Ministerie van Financiën
Organisation signing the contract: Ministerie van Financiën
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 572 265,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Travelex N.V.
Tender:
Tender identifier: FIN-EA Contant geld en vervoer contant geld voor het Rijk - Travelex N.V.
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 572 265,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 201865004.015.046
Title: FIN-EA Contant geld en vervoer contant geld voor het Rijk - Travelex N.V.
Date on which the winner was chosen: 24/07/2025
Date of the conclusion of the contract: 01/08/2025
Information about European Union funds:
Organisation signing the contract: Ministerie van Financiën
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: RIS
Registration number: 50555596
Postal address: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Jordy Vos
Telephone: 00
Roles of this organisation:
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Ministerie van Financiën
Registration number: 27365323
Town: Den Haag
Postcode: 2511 CW
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Jordy Vos
Telephone: 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0004
Official name: Travelex N.V.
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 33143504
Postal address: Postbus 721
Town: Amsterdam
Postcode: 1000AS
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Telephone: +31 651024799
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
The winner is listed on a regulated market
Notice identifier/version: 41a16a1b-e473-4217-804b-b9bab291d4c6 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/09/2025 13:18:12 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 02/09/2025 13:18:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 576282-2025
OJ S issue number: 169/2025
Publication date: 04/09/2025