16 http://www.zaanstad.nl ORG-0001 Gemeente Zaanstad Stadhuisplein 100 Zaandam 1506MZ NL325 NLD 49675616 Anqi Zhu +31 14075 inkoop.contracten@zaanstad.nl http://www.rechtbankhaarlem.nl TPO-0003 Rechtbank Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl https://www.Zaanstad.nl TPO-0001 Niet van toepassing Niet van toepassing 1506MZ NL325 NLD inkoop.contracten@Zaanstad.nl http://WWW.Zaanstad.nl TPO-0002 Gemeente Zaanstad Postbus 2000 Zaandam 1500 GA NL325 NLD Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva inkoop.contracten@zaanstad.nl 00577262-2024187/20242024-09-25+02:00 2.3 eforms-sdk-1.11 3ddfaba8-5929-4516-9543-cc8c7110c4b3 c6329975-3c2e-43dd-ac66-3c089c6b7497 2024-09-24+02:00 11:38:30.998601332+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 nati-ground Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. open false 2024-400 Vervanging Financieel systeem Enterprise One De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering en onderhoud van een nieuw financieel systeem met een maximale looptijd van 18 jaar. Deze is onderverdeeld in een initiële periode van zes jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever van eenmaal vier jaar, daarna bij wederzijdse overeenstemming verlenging van tweemaal vier jaar. De softwareapplicatie die de financiële bedrijfsprocessen van de gemeente Zaanstad ondersteunt, is ‘end-of-life'. In het kader van de continuïteit van de bedrijfsvoering is het noodzakelijk een nieuwe oplossing aan te kopen en te implementeren. De gemeente Zaanstad wil een modern systeem aanschaffen dat als SaaS-dienst geleverd wordt door opdrachtnemer. Implementatie dient medio 2026 te hebben plaatsgevonden. Op dat moment moeten ten minste de bedrijfsfuncties van het huidige financiële systeem vervangen zijn. De gemeente hanteert een plafondbedrag voor de opdracht van maximaal € 6.250.000, - exclusief BTW voor de geheel looptijd van 18 jaar. Dit bedrag bestaat uit 2 componenten. Voor de implementatiekosten heeft de gemeente € 850.000, - beschikbaar, voor de jaarlijks terugkerende kosten is een maximumbedrag beschikbaar van € 300.000, - per jaar. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend. services De marktconsultatie was gepubliceerd op 12 april onder TN kenmerk 461650. Per abuis is deze aanbesteding op 23 september 2024 gepubliceerd als vooraankondiging onder TN kenmerk 487037 Vervanging EnterpriseOne. De vooraankondiging hebben wij ingetrokken. 6250000.0 72260000 48442000 Gemeente Zaanstad NL325 NLD LOT-0000 sui-act E1 Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. used other n-used false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350547 none false no required false not-allowed poi-exa 35 quality G-1 Wensen functioneel De inschrijver geeft in het Programma van Eisen en Wensen aan of de inschrijver kan voldoen aan de gestelde eis of wens. Elke wens bevat een score. Wanneer de inschrijver de wens met ‘Ja’ beantwoordt, geeft de inschrijver aan dat zijn inschrijving kan voldoen aan de betreffende functionele wens. In de meeste gevallen dient inschrijver een toelichting/ beschrijving toe te voegen, zodat de gemeente kan beoordelen of de wijze van invulling van de wens afdoende is. De antwoorden op de sub-gunningscriteria (de wensen) worden inhoudelijk beoordeeld door het beoordelingsteam. De beschrijving beslaat per onderwerp maximaal het aantal pagina’s zoals aangegeven in bovenstaand overzicht ‘’sub-gunningscriterium’, A4, enkelzijdig, lettertype Arial-10, regelafstand 1,15. poi-exa 15 quality G-2 Wensen niet-functioneel De inschrijver geeft in het Programma van Eisen en Wensen aan of de inschrijver kan voldoen aan de gestelde eis of wens. Elke wens bevat een score. Wanneer de inschrijver de wens met ‘Ja’ beantwoordt, geeft de inschrijver aan dat zijn inschrijving kan voldoen aan de betreffende functionele wens. In de meeste gevallen dient inschrijver een toelichting/ beschrijving toe te voegen, zodat de gemeente kan beoordelen of de wijze van invulling van de wens afdoende is. De antwoorden op de sub-gunningscriteria (de wensen) worden inhoudelijk beoordeeld door het beoordelingsteam. De beschrijving beslaat per onderwerp maximaal het aantal pagina’s zoals aangegeven in bovenstaand overzicht ‘’sub-gunningscriterium’, A4, enkelzijdig, lettertype Arial-10, regelafstand 1,15 poi-exa 20 quality G-3 - Demo Op maandag 25 november, dinsdag 26 november en donderdag 28 november zal per inschrijver een demo afgenomen worden met maximaal 3 medewerkers van de inschrijver. Andere collega’s van inschrijver zullen niet toegelaten worden tot de demo. Voor de demo is 3 uur beschikbaar. Het precieze tijdstip en locatie van de demo wordt u tijdig via TenderNed meegedeeld. De locatie van de demo’s zal in principe op het gemeentehuis in Zaanstad plaatsvinden. We willen inschrijvers vragen deze data alvast te noteren. We vragen inschrijvers aan te geven welk tijdslot hun 1e en 2e voorkeur heeft. Zie aanbestedingsdocumenten. poi-exa 30 price G-4 Prijs De gemeente is een overheidsorganisatie en de opdracht wordt bekostigd uit publieke gelden. Wij zijn ons bewust dat juist publieke gelden verantwoord uitgegeven dienen te worden en verwachten dat ook van onze partners. De wens is bij dit (sub)gunningscriterium om de laagste prijs te betalen voor de uitvoering van de opdracht. ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350547 ORG-0001 90 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 NLD false false false required true 2024-11-05+01:00 12:00:00+01:00 2024-10-04+02:00 12:00:00+02:00 2024-11-05+01:00 12:10:00+01:00 false none none 1 Vervanging Financieel systeem Enterprise One De softwareapplicatie die de financiële bedrijfsprocessen van de gemeente Zaanstad ondersteunt, is ‘endof-life'. In het kader van de continuïteit van de bedrijfsvoering is het noodzakelijk een nieuwe oplossing aan te kopen en te implementeren. De gemeente Zaanstad wil een modern systeem aanschaffen dat als SaaSdienst geleverd wordt door opdrachtnemer. Implementatie dient medio 2026 te hebben plaatsgevonden. Op dat moment moeten ten minste de bedrijfsfuncties van het huidige financiële systeem vervangen zijn. Zie aanbestedingsdocumenten. De gemeente hanteert een plafondbedrag voor de opdracht van maximaal € 6.250.000, - exclusief BTW voor de geheel looptijd van 18 jaar. Dit bedrag bestaat uit 2 componenten. Voor de implementatiekosten heeft de gemeente € 850.000, - beschikbaar, voor de jaarlijks terugkerende kosten is een maximumbedrag beschikbaar van € 300.000, - per jaar. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend. services none 72260000 48442000 Gemeente Zaanstad NL325 NLD 2025-01-01+01:00 2042-12-31+01:00 De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering en onderhoud van een nieuw financieel systeem met een maximale looptijd van 18 jaar. Deze is onderverdeeld in een initiële periode van zes jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever van eenmaal vier jaar, daarna bij wederzijdse overeenstemming verlenging van tweemaal vier jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1-1-2025, en de overeenkomst eindigt uiterlijk op 31-12-2042. 3 Een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever van eenmaal vier jaar, daarna bij wederzijdse overeenstemming verlenging van tweemaal vier jaar.