Additional information
Informatiile prezentate la aceasta sectiune se completeaza cu cele din cuprinsul documentului INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI, parte a documentatiei de atribuire.
1. Durata totala a acordului -cadru : 48 luni.
2 .In cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, cu preturi egale autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de noi propuneri financiare, oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica, respectiv cu punctajul cel mai mare ( la reofertare).
3. Reluarea competitiei va respecta prevederile art. 13 din Acordul-cadru model.
4. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Doc., clarificari si decizii din cadrul invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.
4. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (
www.elicitatie. ro) ca operatori economici si ca participanti la procedura de atribuire. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea"Intrebari"). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea M"Intrebari"), in format electronic, semnate cu semnatura electronica.
5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6. Reluarea competitiei.
Pentru fiecare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit, Promitentul-Achizitor consulta in scris Promitentii-executanti, semnatari ai Acordului-cadru, transmitand prin intermediul platformei SEAP o Invitaţie la reofertare. Atribuirea contractelor subsecvente se face cu reluarea competitiei intre operatorii economici care sunt parte a Acordului-cadru.
Elementele/conditiile care raman neschimbabile pe intreaga durata a prezentului Acord - cadru sunt cele prevazute in propunerile tehnice ale Promitentilor-Executanti ce au stat la baza incheierii Acordului-cadru.
Elementele care vor face obiectul reofertarii se refera la: pretul ofertei, respectiv pretul/preturile unitar/e aferente cantităţilor necesare Promitentului-Achizitor şi specificate în Invitaţia la reofertare.
În urma transmiterii Invitaţiei de participare la reofertare, Promitenţii-Executanti au obligatia de a transmite noile propuneri financiare si documente solicitate in scris, incarcate în SEAP, care nu vor fi deschise pana la expirarea perioadei stabilite de autoritatea contractanta.
Preţurile reofertate de Promitenţii-Executanti nu vor depăşi preţurile prevăzute în propunerea financiară initiala respectiv cea care a stat la baza încheierii Acordului-cadru. În cazul în care Promitenţii - Executanti nu au posibilitatea prezentării unei oferte de preţ îmbunătăţite, atunci aceştia vor prezenta oferta depusă în cadrul procedurii de atribuire, în sensul menţinerii preţurilor unitare prezentate iniţial.
Promitentii-Executanti pot ca, in procesul de reofertare, sa modifice elementele / conditiile care fac obiectul reluarii competitiei, astfel cum acestea sunt prevazute la art. 13.1. alin (3), numai in sensul imbunatatirii acestora si fara sa afecteze elementele / conditiile stabilite ca fiind neschimbabile conform prevederilor art. 13.1. alin (2) din acordul-cadru.
Dacă în urma reofertării, doi sau mai mulţi Promitenţi-Executanti au oferit acelasi cel mai mic preţ, li se va solicita acestora o nouă propunere financiară, pe care o va transmite prin intermediul SEAP.
In cazul in care, in urma reofertarii, Promitentul-Achizitor nu obtine imbunatatiri ale elementelor/conditiilor care fac obiectul reluarii competitiei, respectiv pretul ofertei, aceasta are obligatia de a atribui Contractul subsecvent Promitentului-Executant clasat pe primul loc in cadrul procedurii aplicate pentru incheierea Acordului-cadru, prin luarea in considerare a conditiilor si elementelor prevazute in oferta initiala a acestuia actualizata.
In situatia in care niciunul dintre Promitenții-Executanti nu raspund primei invitatii de reofertare si nu depun o ofertă, Promitentul-Achizitor procedeaza la initierea unei noi invitatii de reofertare, iar Promitentii Executanti sunt obligati sa dea un raspuns solicitarii achizitorului in termenul specificat in invitatia de reofertare.
NOTA 1: (1).In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale la reofertare, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. In acest caz contractul va fi
atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
(2) : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea se va realiza in conformitate cu prevederile art.138 alin. (2) din HG 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
NOTA 2: Pentru evitarea suprapunerii resurselor tehnice pe mai multe contracte subsecvente derulate concomitent, ofertantul declarat castigator in urma reofertarii, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, prin intermediul SEAP, Lista cu resursele tehnice utilizate in derularea contractului subsecvent care au fost declarate in Propunerea tehnica insotita de documentele suport pentru fiecare utilaj/mijloc auto/instalatie (dovada detinerii, certificate inmatriculare, rapoarte inspectie, etc.).
NOTA 3: In cazul in care se vor desfasura lucrari de intretinere concomitent in mai multe puncte de lucru de acelasi executant, trebuie asigurat cate un sef de santier pentru fiecare contract subsecvent incheiat.
7.Avand in vedere numarul limitat de caractere din SEAP, pentru citirea integrala a sectiunilor de mai sus, a se vedea Instructiuni pentru ofertanti atasata la Documentatia de Atribuire.