577750-2026 - Result
Belgium – Software implementation services – Aanstellen van een sociaal secretariaat of erkend sociaal dienstverrichter met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing met ondersteunende dienstverlening voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur Ninove
OJ S 160/2026 20/08/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Ninove
Email: patrick.sergooris@ninove.be
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aanstellen van een sociaal secretariaat of erkend sociaal dienstverrichter met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing met ondersteunende dienstverlening voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur Ninove
Description: Aanstellen van een sociaal secretariaat of erkend sociaal dienstverrichter met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing met ondersteunende dienstverlening voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur Ninove
Procedure identifier: f046d976-756d-4179-9708-c54f535d8b68
Internal identifier: PPP01J-1311/6253/2026101
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Aanstellen van een sociaal secretariaat of erkend sociaal dienstverrichter met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing met ondersteunende dienstverlening voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur Ninove
Description: Aanstellen van een sociaal secretariaat of erkend sociaal dienstverrichter met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing met ondersteunende dienstverlening voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur Ninove
Internal identifier: 2026101_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 79211110 Payroll management services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Kwaliteit, functionele en technische waarde
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Aanpak implementatie en opleiding
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: Sla
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Ninove
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation signing the contract: Stad Ninove
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 005 445,34 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Centrum voor Informatica
Tender: 
Tender identifier: Centrum_voor_Informatica
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 005 445,34 EUR
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 2274-2483
Title: Aanstellen van een sociaal secretariaat of erkend sociaal dienstverrichter met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing met ondersteunende dienstverlening voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur Ninove
Date of the conclusion of the contract: 07/08/2026
Organisation signing the contract: Stad Ninove
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 932 365,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 1 546 861,28 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Ninove
Registration number: 207.441.527
Postal address: Centrumlaan 100
Town: Ninove
Postcode: 9400
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
Contact point: Patrick Sergooris
Email: patrick.sergooris@ninove.be
Telephone: +32 54505050
Internet address: http://www.ninove.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Official name: Centrum voor Informatica
Size of the economic operator: Large
Registration number: 0860972295
Postal address: Bisdomplein 3
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Email: secretariaat@cevi.be
Telephone: +32 92640700
Internet address: http://www.cevi.be/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 8fcc11a3-09a0-4e3f-b14e-ef3f01822d86  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 18/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 577750-2026
OJ S issue number: 160/2026
Publication date: 20/08/2026