1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Thüga Aktiengesellschaft
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fuhrparkmanagementsystem
Description: Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) für die Thüga-Gruppe zur zentralen Verwaltung von bis zu 9.000 Fahrzeugen, einschließlich Vertrags-, Termin-, Schadens- und Kostenmanagement, Tankkarten-/Lademanagement, Fahrzeugdisposition, Systemschnittstellen sowie mobiler App-Nutzung. Die Beschaffung erfolgt durch die Thüga AG als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO für rund 100 Beteiligungsunternehmen.
Procedure identifier: 54677d55-6eef-467e-9fbe-55168aaf5eaf
Internal identifier: THA-2026-Fuhrparkmanagementsystem
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: siehe hierzu den anhängenden Verfahrensbrief
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50111110 Vehicle-fleet-support services
Additional classification (cpv): 50111100 Vehicle-fleet management services, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services, 50100000 Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 15 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YCNMLYF#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fuhrparkmanagementsystem
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Optimierung der Fuhrparks der Thüga-Gruppe für bis zu 9.000 Fahrzeuge. Die Software soll folgende Kernfunktionen / Module abdecken: 1. Fahrzeugmanagement 2. Wartungs- & Servicemanagement 3. Fahrer- & Führerscheinmanagement 4. Poolfahrzeugverwaltung 5. Tank- & Energiekostenmanagement 6. GPS-Ortung & Telematik (optional/abschaltbar) 7. Kosten- & Vertragsmanagement 8. Reporting & Analyse 9. Schaden- & Unfallmanagement 10. Werkstatt- & Lagerintegration (interne Werkstattplanung) 11. Digitales Fahrtenbuch 12. Schnittstellen & Integration 13. App Neben der Software umfasst der Leistungsumfang die Einführung und Migration bestehender Daten, die Schulung der Anwender:innen sowie laufenden Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Thüga Aktiengesellschaft beschafft als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO im Namen und für Rechnung der teilnehmenden Beteiligungsunternehmen (derzeit rund 100 Unternehmen der Thüga-Gruppe). Auf Basis der im Verfahren verhandelten Vertragsbedingungen schließen die einzelnen Beteiligungsunternehmen individuelle Rahmenverträge auf Grundlage der EVB-IT Cloud-Verträge ab.
Internal identifier: THA-2026-Fuhrparkmanagementsystem
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50111110 Vehicle-fleet-support services
Additional classification (cpv): 50111100 Vehicle-fleet management services, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services, 50100000 Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 4 Jahren. Dieser kann von dem Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bitte siehe hierzu das Dokument: Teilnahmeantrag für die Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für ein Fuhrparkmanagementsystem nach SektVO
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 04/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: DTVP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen, Unterlagen und Nachweise gemäß § 41 SektVO nachzufordern. Die Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers und ist kein Anspruch der Bieter. Ausgenommen von einer Nachforderung sind Unterlagen, die die Wertung des Angebots betreffen, insbesondere das Preisblatt sowie zuschlagsrelevante Konzepte. Für die Nachforderung wird eine angemessene, in Textform mitgeteilte Frist gesetzt. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Bitte siehe hierzu das Dokument: Teilnahmeantrag für die Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für ein Fuhrparkmanagementsystem nach SektVO
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Die Zahlungs- und Finanzierungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen bzw. den EVB-IT Cloud-Vertragsbedingungen in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Abs. 2 GWB vorliegt. Der Zuschlag darf gemäß § 134 Abs. 2 GWB nicht vor Ablauf von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem auf die Absendung der Information folgenden Tag, erteilt werden. Zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Thüga Aktiengesellschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern
Organisation receiving requests to participate: Thüga Aktiengesellschaft
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Thüga Aktiengesellschaft
Registration number: DE129275051
Postal address: Nymphenburger Str. 39
Town: München
Postcode: 80335
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8938197-0
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern
Registration number: DE811335517
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 892176-0
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6d43021b-dd52-4991-a84d-1c3c4af685d3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 19/08/2026 22:32:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 578236-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026