578502-2026 - Competition
Germany – Invoicing services – Übernahme der Abrechnung wahl- und privatärztlicher Leistungen für das Universitätsklinikum Freiburg
OJ S 161/2026 21/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Freiburg
Email: sabine.mehlig@uniklinik-freiburg.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Übernahme der Abrechnung wahl- und privatärztlicher Leistungen für das Universitätsklinikum Freiburg
Description: Übernahme der Abrechnung wahl- und privatärztlicher Leistungen für das Universitätsklinikum Freiburg
Procedure identifier: ce211e42-217d-4cc3-ad9c-46f805060edb
Internal identifier: 2026/G3/0928
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVDYY8XQZ6U# .
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 7
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 7
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Neurozentrum
Description: s. Leistungsverzeichnis
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit kann mit vom Auftraggeber auszuübenden Optionen der Verlängerung durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils ein Jahr, d. h. vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 sowie vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Russland Sanktionen - LTMG Verpflichtungserklärung - VVB 124_LD Eigenerklärung - Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG: Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG - Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF: Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF - Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung: Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung - Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen: Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen - Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung: Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung - Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los: Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los - Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unterneh
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer BW
Review organisation: Vergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Freiburg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Freiburg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Universitäts-Herzzentrum
Description: s. Leistungsverzeichnis
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit kann mit vom Auftraggeber auszuübenden Optionen der Verlängerung durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils ein Jahr, d. h. vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 sowie vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Russland Sanktionen - LTMG Verpflichtungserklärung - VVB 124_LD Eigenerklärung - Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG: Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG - Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF: Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF - Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung: Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung - Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen: Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen - Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung: Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung - Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los: Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los - Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unterneh
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer BW
Review organisation: Vergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Freiburg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Freiburg
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: HNO-Heilkunde und Dermatologie
Description: s. Leistungsverzeichnis
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit kann mit vom Auftraggeber auszuübenden Optionen der Verlängerung durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils ein Jahr, d. h. vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 sowie vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Russland Sanktionen - LTMG Verpflichtungserklärung - VVB 124_LD Eigenerklärung - Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG: Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG - Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF: Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF - Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung: Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung - Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen: Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen - Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung: Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung - Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los: Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los - Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unterneh
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer BW
Review organisation: Vergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Freiburg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Freiburg
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Operative Fächer
Description: s. Leistungsverzeichnis
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit kann mit vom Auftraggeber auszuübenden Optionen der Verlängerung durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils ein Jahr, d. h. vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 sowie vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Russland Sanktionen - LTMG Verpflichtungserklärung - VVB 124_LD Eigenerklärung - Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG: Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG - Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF: Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF - Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung: Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung - Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen: Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen - Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung: Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung - Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los: Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los - Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unterneh
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer BW
Review organisation: Vergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Freiburg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Freiburg
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Description: s. Leistungsverzeichnis
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit kann mit vom Auftraggeber auszuübenden Optionen der Verlängerung durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils ein Jahr, d. h. vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 sowie vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Russland Sanktionen - LTMG Verpflichtungserklärung - VVB 124_LD Eigenerklärung - Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG: Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG - Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF: Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF - Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung: Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung - Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen: Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen - Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung: Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung - Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los: Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los - Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unterneh
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer BW
Review organisation: Vergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Freiburg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Freiburg
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Kinder-, Jugend- und Frauenmedizin
Description: s. Leistungsverzeichnis
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit kann mit vom Auftraggeber auszuübenden Optionen der Verlängerung durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils ein Jahr, d. h. vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 sowie vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Russland Sanktionen - LTMG Verpflichtungserklärung - VVB 124_LD Eigenerklärung - Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG: Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG - Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF: Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF - Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung: Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung - Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen: Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen - Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung: Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung - Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los: Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los - Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unterneh
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer BW
Review organisation: Vergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Freiburg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Freiburg
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Department für Innere Medizin
Description: s. Leistungsverzeichnis
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79999200 Invoicing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsklinikum Freiburg  
Town: Freiburg
Postcode: 79106
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit kann mit vom Auftraggeber auszuübenden Optionen der Verlängerung durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils ein Jahr, d. h. vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 sowie vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unternehmens
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVDYY8XQZ6U
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Russland Sanktionen - LTMG Verpflichtungserklärung - VVB 124_LD Eigenerklärung - Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG: Anlage 6 - Nachweis-technisch-organisatorische-Maßnahmen-n-Art-32-DSGVO-u-8a-BSIG - Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF: Anlage 5 - Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art-28-DSGVO-UKF - Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung: Anlage 8 - Datenschutz-Vorgaben_im_Rahmen_der_Auftragsverarbeitung - Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen: Anlage 7 - Datenschutz-Vorgaben_bei_Patienten-Auskunftsersuchen - Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung: Anlage 4 - Vorgaben zum Reporting der Abgabenberechnung - Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los: Anlage 1 - Formblatt für das Angebot je Los - Anlage 3 - Nachweis von Referenzen und Kompetenzen des Unterneh
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer BW
Review organisation: Vergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Freiburg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Freiburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Freiburg
Registration number: DE811506626
Postal address: Breisacher Straße 153
Town: Freiburg
Postcode: 79110
Country subdivision (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Email: sabine.mehlig@uniklinik-freiburg.de
Telephone: +49 76127019010
Fax: +49 76727084210
Internet address: https://www.uniklinik-freiburg.de/de.html
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer BW
Registration number: 0647140225
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Referat 15 Vergabekammer
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4fb6f962-da4d-49d6-aa57-dee4f7b5dd71  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/08/2026 16:54:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 578502-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026