5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71320000 Engineering design services
Additional classification (cpv): 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works, 71322200 Pipeline-design services, 71322300 Bridge-design services
5.1.2.
Place of performance
Town: Ahrensfelde/OT Lindenberg
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 30/06/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu Arbeits-, Sozial- und Mindestlohnbedingungen sind einzuhalten
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis über die gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, oder Gewerbeanmeldung bei nichteintragungspflichtigen Unternemen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Krankenkassen/Sozialversicherung (nicht älter als 6 Monate)) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenznachweise gemäß Abschnitt 10.1 der Bewerbungsbedingungen/Leistungsverzeichnis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat mindestens drei Referenzprojekte gemäß den Anforderungen und Vergleichbarkeitsmerkmalen des Abschnitts 10.1 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Die erforderlichen Angaben je Referenz ergeben sich aus Abschnitt 10.1.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt 10.2 der Bewerbungsbedingungen/Leistungsverzeichnis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat das vorgesehene Projektteam gemäß Abschnitt 10.2 der Bewerbungsbedingungen darzustellen. Anzugeben sind insbesondere Name, vorgesehene Funktion, berufliche Qualifikation, Dauer der einschlägigen Berufserfahrung, bisherige Tätigkeitsbereiche und vorgesehene Aufgaben im Projekt. Zusätzlich sind die Zusammensetzung des Projektteams, die Anzahl der vorgesehenen Fachkräfte, die Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase sowie die Vertretungsregelungen darzustellen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Abschnitt 10.3 der Bewerbungsbedingungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Maßgeblich ist der durchschnittliche Jahresumsatz gemäß Abschnitt 10.3 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß Abschnitt 10.3 der Bewerbungsbedingungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber hat das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Fachliche Leistungsfähigkeit - Referenzprojekte - Die fachliche Leistungsfähigkeit wird anhand der vom Bewerber eingereichten Referenzprojekte bewertet. Es werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten sechs Jahre abgeschlossen wurden oder bei denen die Leistungsphase 8 innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Mindestanforderung Der Bewerber hat genau drei Referenzprojekte nachzuweisen. Werden weniger als drei Referenzprojekte eingereicht, wird der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Vergleichbarkeitsmerkmale Für jedes Referenzprojekt wird geprüft, ob folgende Vergleichbarkeitsmerkmale erfüllt sind: Nr. Vergleichbarkeitsmerkmal 1 Objektplanung Verkehrsanlagen gemäß §§ 45 ff. HOAI 2 Objektplanung Ingenieurbauwerke (Regenentwässerung) gemäß §§ 41 ff. HOAI 3 Baukosten der Baumaßnahme mindestens 1,5 Mio. EUR brutto 4 Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 8 5 Innerörtlicher grundhafter Straßenausbau 6 Durchführung unter Aufrechterhaltung des öffentlichen Verkehrs 7 Ausbaulänge mindestens 500 m Bewertungsmaßstab Punkte Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils alle sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 500 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens sechs der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 400 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens fünf der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 300 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens vier der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 200 Alle drei Referenzprojekte erfüllen jeweils mindestens drei der sieben Vergleichbarkeitsmerkmale. 100 Die Mindestanforderung wird erfüllt, jedoch erfüllt mindestens eines der drei Referenzprojekte weniger als drei Vergleichbarkeitsmerkmale. 0 Nachweise Der Bewerber hat für jede Referenz mindestens folgende Angaben vorzulegen: - Auftraggeber, - Projektbezeichnung, - Leistungszeitraum, - Baukosten, - bearbeitete Leistungsphasen, - erbrachte Leistungsbilder, - Kurzbeschreibung der Maßnahme, - Darstellung der eigenen Leistungen, - Ansprechpartner des Auftraggebers.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 500,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Personelle Leistungsfähigkeit - Die personelle Leistungsfähigkeit wird anhand der Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Schlüsselpersonen sowie der organisatorischen Absicherung der ausgeschriebenen Leistungen bewertet. Der Bewerber hat das für die Bearbeitung der Planungsleistungen vorgesehene Projektteam darzustellen. Dabei sind insbesondere die vorgesehenen Funktionen, die Qualifikation, die Berufserfahrung sowie die Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams anzugeben. Bewertet werden: 1. Qualifikation und Berufserfahrung der vorgesehenen Schlüsselpersonen, 2. Besetzung der für die Leistungserbringung erforderlichen Funktionen, 3. personelle Kapazität und Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase, 4. Darstellung der Vertretungsregelungen und organisatorischen Absicherung. Mindestanforderung (vor der Bewertung) Der Bewerber hat ein geeignetes Projektteam für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen zu benennen. Das Projektteam muss mindestens folgende Funktionen abdecken: - Projektleitung Verkehrsanlagen, - Fachplanung Verkehrsanlagen, - Fachplanung Ingenieurbauwerke / Regenentwässerung, - örtliche Objektüberwachung. Mehrfachfunktionen innerhalb des Projektteams sind zulässig, sofern dadurch eine ordnungsgemäße und fachgerechte Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen gewährleistet ist. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen. Die vorgesehenen Personen sind mit folgenden Angaben zu benennen: - Name, - vorgesehene Funktion im Projekt, - berufliche Qualifikation, - einschlägige Berufserfahrung, - vorgesehene Aufgaben im Projekt. Bewertungsmaßstab Punkte Alle geforderten Funktionen sind vollständig durch benannte Personen besetzt. Die Projektleitung verfügt über mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Die weiteren benannten Schlüsselpersonen verfügen jeweils über mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der jeweiligen Fachdisziplin. Die Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams ist vollständig und eindeutig dargestellt. Die Verfügbarkeit der vorgesehenen Personen während der Planungs- und Bauphase ist konkret beschrieben. Zusätzlich stehen weitere qualifizierte Fachkräfte für Vertretungen oder projektbezogene Unterstützung zur Verfügung. 300 Alle geforderten Funktionen sind vollständig durch benannte Personen besetzt. Die Projektleitung verfügt über mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Die weiteren benannten Schlüsselpersonen verfügen jeweils über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der jeweiligen Fachdisziplin. Die Aufgabenverteilung ist nachvollziehbar dargestellt. Die Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase sowie Vertretungsregelungen sind dargestellt. 250 Alle geforderten Funktionen sind vollständig durch benannte Personen besetzt. Die Projektleitung verfügt über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Die weiteren benannten Schlüsselpersonen verfügen jeweils über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der jeweiligen Fachdisziplin. Die Aufgabenverteilung ist dargestellt. Die personelle Durchführung der Planungs- und Bauphase ist nachvollziehbar abgesichert. 200 Alle geforderten Funktionen sind durch benannte Personen besetzt. Die erforderlichen fachlichen Qualifikationen sind nachgewiesen. Die Berufserfahrung einzelner Personen liegt unter den für die höheren Bewertungsstufen genannten Erfahrungswerten. Angaben zur Aufgabenverteilung, Verfügbarkeit oder Vertretung sind jedoch nicht vollständig dargestellt oder einzelne Angaben bleiben ohne nähere Konkretisierung. 150 Die Zuordnung der Personen zu den vorgesehenen Funktionen ist nicht vollständig dargestellt oder wesentliche Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung, Aufgabenverteilung, Verfügbarkeit oder Vertretung fehlen. Die personelle Organisation ist nur eingeschränkt bewertbar. 50 Die geforderten Funktionen sind nicht vollständig besetzt oder die erforderlichen Angaben zu den vorgesehenen Personen wurden nicht vorgelegt. Eine Bewertung der personellen Leistungsfähigkeit ist nicht möglich. 0 Nachweise Für die vorgesehenen Schlüsselpersonen sind folgende Angaben vorzulegen: - Name und vorgesehene Funktion im Projekt, - berufliche Qualifikation, - Dauer der Berufserfahrung, - bisherige Tätigkeitsbereiche, - vorgesehene Aufgaben im Projekt. Zusätzlich sind darzustellen: - Zusammensetzung des Projektteams, - Anzahl der für die Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte, - Verfügbarkeit während der Planungs- und Bauphase, - Vertretungsregelungen bei Ausfall einzelner Projektbeteiligter.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 300,00
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird anhand des Gesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bewertet. Mindestanforderungen Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit den mit den folgenden Mindestdeckungssummen: o Personenschäden: mindestens 1,5 Mio. EUR o Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. EUR nachweisen. Darüber hinaus ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 250.000 EUR nachzuweisen. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen. Bewertungsmaßstab Die Bewertung erfolgt anhand des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Bewertungsmaßstab Punkte Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 1.000.000 EUR 200 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 750.000 EUR 150 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 500.000 EUR 100 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 350.000 EUR 50 Durchschnittlicher Jahresumsatz ? 250.000 EUR (Mindestanforderung erfüllt) 0 Nachweise Der Bewerber hat folgende Nachweise vorzulegen: - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, - Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: o Personenschäden: mindestens 1,5 Mio. EUR o Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. EUR
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 200,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 21/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 22/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert bzw. ergänzt, vervollständigt oder korrigiert. Die Nachforderung erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Stufenweise Beauftragung, zunächst LPH 1-3; weitere LPH optional vorbehaltlich Haushaltsmittel und Genehmigungen. Planung und Bauausführung unter Aufrechterhaltung von Anlieger-/Gewerbeverkehr, ÖPNV, Schul- und Rettungswegen sowie Grundstückszufahrten. Umsetzung in Bauabschnitten mit Bauphasen- und Verkehrsführungskonzept. Einbindung und Abstimmung vorhandener Leitungen, Versorgungsträger, Straßenbeleuchtung, Entwässerung, Gehwege, Zufahrten, Bushaltestellen und Baumbestand. Erforderliche Baugrunduntersuchung, Kanalinspektion und Vermessung sind vorzubereiten und zu begleiten. Regelmäßige Abstimmung mit Auftraggeber und Beteiligten sowie ordnungsgemäße örtliche Objektüberwachung sind sicherzustellen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Brandenburg
Information about review deadlines: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Ahrensfelde
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Ahrensfelde