578760-2026 - Competition
Romania – Repair and maintenance services of ships – MENTENANŢA PREVENTIVĂ ŞI CORECTIVĂ A MIJLOACELOR DE MOBILITATE NAVALĂ PENTRU TREI NAVE MARITIME DE INTERVENŢIE PROIECT SHALDAG MK IV
OJ S 161/2026 21/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Garda de Coasta
Email: achizitii.gardadecoasta@igpf.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MENTENANŢA PREVENTIVĂ ŞI CORECTIVĂ A MIJLOACELOR DE MOBILITATE NAVALĂ PENTRU TREI NAVE MARITIME DE INTERVENŢIE PROIECT SHALDAG MK IV
Description: Acordul-cadru are ca scop stabilirea condițiilor esențiale care vor guverna contractele subsecvente de prestări servicii de mentenanță preventivă și corectivă. Acord cadru valabil pe o perioadă de 24 luni de la data intrării în vigoare, în baza căruia se vor achiziţiona servicii de mentenanță preventivă (revizii tehnice periodice) şi corectivă (reparatii) pentru sistemul de propulsie, energetic si intalatiilor electromecanice din dotarea celor trei nave maritime de intervenţie proiect Shaldag MK IV in conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Solicitările de clarificări din partea posibililor ofertanţi se vor face cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 37842f71-1bd6-498c-9ee3-74dec83f9d8a
Internal identifier: 29521430_2026_PAAPD1634878
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50241000 Repair and maintenance services of ships
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: Locul principal de prestare: Portul Constanta si Portul Mangalia Cod NUTS RO 223 Portul Sulina Cod NUTS RO225
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 21 737 071,35 RON
Maximum value of the framework agreement: 21 737 071,35 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Toate comunicarile intre autoritatea contractanta si ofertanti, pe parcursul depunerii ofertelor si evaluarii, se vor face prin platforma SICAP, prin mijloace electronice. Orice solicitare de clarificare la documentatia de atribuire, din partea ofertantilor se va transmite prin SICAP. Clarificarile primite prin alte mijloace, nu vor fi luate in considerare. Pe parcursul evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va transmite clarificarile spre ofertanti, tot prin platforma SICAP. La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor incarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European care este incarcat in SICAP la rubrica “Documente DUAE” a acestei proceduri, urmand ca documentele justificative sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire. 1)In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin un punctaj egal si sunt clasate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) prezentarea unei noi propuneri financiare, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara va avea pretul cel mai scazut. 2) Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va preciza in cadrul propunerii tehnice si/sau propunerii financiare informatiile care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Documentele emise în alta limba decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. 3) Pentru informatiile privind subcontractantii si asociatii se va completa DUAE. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa-si asume obligatii si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii, pentru îndeplinirea contractului . 4) In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordine descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Acord cadru cu un singur operator Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Trimestrial. Servicii de mentenanţă preventivă (revizii tehnice periodice) şi corectivă (reparaţie) pentru sistemul de propulsie, energetic și instalațiile electromecanice din dotarea celor trei nave maritime de intervenţie proiect SHALDAG MK IV: • Motoare principale 2 x MTU 16V 2000 M92; • Reductoare inversoare 2 x REDUCTOR INVERSOR ZF3060; • Instalație de propulsie si guvernare MJP 550 DD CSU; • Grup electrogen principal CATERPILAR- LEROY SOMER LSA 44,2 cu motor CATERPILAR C4.4 DITA; • Grup electrogen de avarie HYMOINSA HYW20 cu motor YANMAR 4TNV84TGGE; • Sistem de monitorizare si alarma MTU; • Telecomandă sistem de propulsie; • Sistem răcire cu apă de mare; • Sistem de aer condiţionat şi de ventilaţie; • Instalația electrica de alimentare a navei; • Sistem electric 24V curent continuu; • Instalaţia ștergătoare parbrize comanda.; • Instalaţia de iluminat exterior; • Instalație de desalinizare a apei osmoza inversa PWSM 800; • Instalația de apa potabila; • Sistem apa reziduala; • Instalaţia de stins incendiul cu CO2; • Instalația de santină/ stins incendii cu apă de mare; • Separator apa-ulei din santina; • Centrala de incendiu MINERVA T-2000; • Macara de lansare a ambarcațiunii la apă; • Ambarcațiune RIB; Navele maritime de intervenţie proiect SHALDAG MK IV au locul de acostare permanent astfel: Nr. crt. Nr. înregistrare navă Locul de serviciu al navei 1 MAI 2111 CONSTANŢA 2 MAI 2112 MANGALIA 3 MAI 2110 SULINA Serviciile de mentenanţă preventivă și corectivă solicitate se vor planifica astfel încât acestea să se realizeze pe locul de serviciu al fiecărei nave. Serviciile de mentenanță preventivă şi corectivă solicitate sunt prezentate în anexele nr. 1 A şi 1 B. Valoarea estimata minima este de 10.496.819,70 lei. Valoarea estimata maxima este de 21.737.071,35 lei. Valoarea celui mai mic contract subsecvent ce se estimeaza ca va fi incheiat este de 65.000,00 lei, iar valoarea celui mai mare contract subsecvent ce se estimeaza ca va fi incheiat este de 3.500.000,00 lei.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50241000 Repair and maintenance services of ships
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: Locul principal de prestare: Portul Constanta si Portul Mangalia Cod NUTS RO 223 Portul Sulina Cod NUTS RO225
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 21 737 071,35 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Ponderea punctajului tehnic (factori de evaluare ce se referă la termenul de garanție acordat operațiunilor de mentenanță prestată) a fost stabilită luând în considerare conținutul caietului de sarcini, conținutul formularului de propunere tehnică prin care se solicită prezentarea de către ofertanți a informațiilor ce sunt subiect de aplicare a factorului de evaluare. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic ce depune ofertă trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire, acesta va incarca in SICAP urmatoarele documentele justificative, astfel: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta scanat si semnat electronic cu semnatura electronica extinsa de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include serviciile ce fac obiectul procedurii de achizitie; extras registru ONRC din care sa reiasa date privind beneficiarul real al entitatii juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii) in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Având în vedere prevederile art.179, litera a) si litera b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul va demonstra că în ultimii 3 ani calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a prestat și a dus la bun sfârșit servicii de mentenanță preventivă (revizii tehnice periodice) şi corectivă (reparatii) pentru sistemul de propulsie, energetic si intalatiilor electromecanice în valoare cumulată de minim 6.500.000,00 lei fără TVA., la nivelul a minim 1 (un) contract – maxim 3 (trei) contracte,având în vedere că valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru este de 6.500.000,00 lei fără TVA. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. Se vor lua în considerare numai serviciile recepţionate însoţite de proces-verbal, documente constatatoare, servicii recepţionate la sfârşitul prestării (sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie). În urma solicitării autorităţii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul rezultat la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, astfel: - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Ofertanții (inclusiv asociații / subcontractantii / tertii sustinatori) au obligația completării şi prezentării inițiale a DUAE. In DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul si data contractului invocat drept experiența similară, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepție, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt: documente din care sa rezulte valori, perioade de prestare şi beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați; Valorile vor fi exprimate in lei. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor parți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare/primire, recomandări, PV de recepție, documente constatatoare (a se vedea Instructiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 emisa de ANAP). Prestările în cuantumurile antementionate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de către clientul beneficiar. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în alta moneda, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/alta valuta comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. Orice documente emise în alta limba decât cea romana vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba romana. Autoritatea contractantă consideră că este necesar ca ofertanţii să îndeplinească această cerinţă, pentru a putea demonstra în acest fel că îşi pot desfăşura activitatea, au experienţă în prestarea serviciilor similare obiectului contractului şi că vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le vor încheia cu autoritatea contractantă, în cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Punctajul tehnic
Description: Punctajul se acordă astfel: a) oferta care prevede o perioadă de garanție mai mică de 12 luni este considerată inacceptabilă; b) pentru o perioadă de garanție de 12 luni, se acordă 0 puncte; c) pentru o perioadă de garanție mai mare de 12 luni și mai mică de 18 luni, se acordă 5 puncte; d) pentru o perioadă de garanție de cel puțin 18 luni și mai mică de 24 luni, se acordă 15 puncte; e) pentru o perioadă de garanție de 24 luni sau mai mare, se acordă 30 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211190
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening: 
Opening date: 25/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: NU
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestarePrecizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac: In conformitate cu prevederile Legii 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Garda de Coasta
Organisation providing more information on the review procedures: Garda de Coasta
Organisation receiving requests to participate: Garda de Coasta
Organisation processing tenders: Garda de Coasta
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Garda de Coasta
Registration number: 29521430
Postal address: Strada: Zmeurei, nr. 3
Town: Constanta
Postcode: 900433
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Contact point: COSTEL DINU
Email: achizitii.gardadecoasta@igpf.ro
Telephone: +4 0241553794
Fax: +40 241553794
Internet address: https://www.e-licitatie.ro/
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Garda de Coasta
Registration number: 29521430_3
Postal address: Strada: Zmeurei, nr. 3
Town: Constanta
Postcode: 900433
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Contact point: COSTEL DINU
Email: achizitii.gardadecoasta@igpf.ro
Telephone: +4 0241553794
Fax: +40 241553794
Internet address: https://www.e-licitatie.ro/
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4f8b877f-fa43-41b7-8483-ec7cb24bb271  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 12:26:58 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 20/08/2026 10:00:49 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 578760-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026