1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Charité CFM Facility Management GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dynamisches Beschaffungssystem für Arbeitnehmerüberlassung "Nichtmedizinisches Personal"
Description: Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), hat einen Bedarf für Arbeitnehmerüberlassungen im Bereich des Facility Managements (ausgenommen sind hierbei medizinische oder pflegerische Tätigkeiten). Das Dynamische Beschaffungssystem "Dynamisches Beschaffungssystem: Arbeitnehmerüberlassung" beginnt mit Teilnahmebestätigung (für zukünftigen Bieterpool) und hat eine feste Laufzeit bis zum 31.07.2030. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Procedure identifier: 9fa10824-9e60-4e2d-b225-97da77df34bd
Internal identifier: DL 15/26
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Teilnahmeanträge zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dynamisches Beschaffungssystem für Arbeitnehmerüberlassung "Nichtmedizinisches Personal"
Description: Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), hat einen Bedarf für Arbeitnehmerüberlassungen im Bereich des Facility Managements (ausgenommen sind hierbei medizinische oder pflegerische Tätigkeiten). Das Dynamische Beschaffungssystem "Dynamisches Beschaffungssystem: Arbeitnehmerüberlassung" beginnt mit Teilnahmebestätigung (für zukünftigen Bieterpool) und hat eine feste Laufzeit bis zum 31.07.2030. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Internal identifier: 10005938
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Charité Universitätsmedizin Berlin, alle Standorte
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Gefordert sind Referenzen der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen. Vergleichbar ist eine Leistung, wenn eine Arbeitnehmerüberlassung vom Personal in den Bereichen Facility Management, insbesondere aus den Fachbereichen Logistik (Lagerlogistik, Wirtschaftstransport, Archiv), Krankentransport, Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte, Patienten-/Mitarbeiterversorgung, Bettenaufbereitung/Reinigung, Technischen Anlagen, Sicherheit oder Finanzen erfolgt ist. Nachzuweisen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (mind. ein Fachbereich muss je Referenz zutreffend sein). Je Referenz muss ein Auftragswert von min. 25.000,00EUR je Auftraggeber pro Jahr nachgewiesen werden.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Gefordert ist die Angabe der Gesamtumsätze und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Arbeitnehmerüberlassung) der letzten drei Geschäftsjahre (2023 bis 2025) Nachzuweisen sind folgende Umsätze Gesamtumsatz von mindestens 500.000,00 EUR p.a. in den letzten 3 Geschäftsjahren - Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Arbeitnehmerüberlassung) von mindestens 250.000,00 EUR p.a. in den letzten 3 Geschäftsjahren
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Gefordert ist die ausgefüllte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung. Nachzuweisen ist eine Versicherungssummen je 2,5 Mio. Euro für Personen – und Sachschäden. Dazu ist das Formblatt des Auftraggebers oder eine Kopie der Versicherung einzureichen bzw. einen Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Gefordert ist eine gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung im Sinne von § 1 Abs. 1 S. 1 des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG). Vorliegen eine gültigen Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Überlassung von Arbeitskräften.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 9001:2015 oder höher z. B. EN, DIN entsprechende Angaben auf der „Erklärung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate u. Sachkunde“ zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen. Gültiges Zertifikat
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 0
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the design contest regime:
Prize:
Place receiving the prize: 1
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/07/2030 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: gem. §56 VGV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Charité CFM Facility Management GmbH
Registration number: 98005_10000003
Postal address: Augustenburger Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 13353
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10114109
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10114110
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10114111
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0005
Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registration number: 98137_10114112
Postal address: Augustenburger Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 13353
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 70fcb93d-2c04-430e-a533-0fe0a0802ad7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/08/2026 15:18:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 578791-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026