10 false false ORG-7001 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 30 3038 0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin- Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE 296830277 +49 30 90138316 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-7005 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 303038-0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7006 Beschaffungsamt des BMI Bonn 53119 DEA22 DEU 994-DOEVD-83 +49228996100 esender_hub@bescha.bund.de ORG-7007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00578829-2025169/20252025-09-04+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 fbe55e3b-85be-4067-9ddc-4f73e64750f5 a478ccde-18bb-4c65-9bf7-1ef7f416b20a 2025-09-02+02:00 18:57:54+02:00 01 2025-09-02+02:00 32014L0024 pin-cfc-standard DEU pub-undert econ-aff ORG-7001 ted-esenORG-7007 vgv epo-notice epo-procurement-document exg-sitn-other exg-crim-corrpt exg-crim-part exg-mis-distortion exg-mis-bre-env-law exg-crim-laund exg-crim-fraud exg-crim-traffick exg-sitn-insolvency exg-mis-bre-lab-law exg-sitn-liq-admin exg-mis-misrepresent exg-mis-partic-confl exg-mis-prep-confl exg-mis-misconduct exg-mis-sanction exg-mis-bre-soc-law exg-pmt-bre-ssc exg-sitn-as-susp exg-pmt-bre-tax exg-crim-terror neg-w-call BEK-2025-0002 Einführung zentrales Vertragsmanagement als SaaS auf Konzernebene - Cloudlösung Die Messe Berlin UG plant die Beschaffung einer Softwarelösung (SaaS) für ein digitales Vertragsmanagement/ Contract Lifecycle Management. services Unternehmen können ihr grundsätzliches Interesse an der Ausführung des beschriebenen Auftrags bis zum 24.09.2025, 12:00 Uhr formlos per E-Mail an die EUAusschreibung@messe-berlin.de bekunden. Bitte beziehen Sie sich im Betreff der E-Mail auf: CP1-2025-0065 RV Vertragsmanagement. Jeder Interessent erhält auf Abforderung die folgende Unterlage: - lnteressensbekundungsformular welches auszufüllen und an die o.g. E-Mail (EU-Ausschreibung@messe-berlin.de) bis zum 10.10.2025, 12:00 Uhr einzureichen ist. Diese Bekanntmachung dient dem Aufruf zum Wettbewerb. Die Unternehmen, die fristgerecht eine lnteressensbekundung eingereicht haben, werden in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbwerb zu einer Angebotsabgabe aufgefordert. Erst in diesem Zuge werden die Vergabeunterlagen für die Angebotserstellung zur Verfügung gestellt und müssen zum Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. In diesem Verfahren erfolgt im ersten Schritt durch die Messe Berlin GmbH die Eignungsprüfung, anschließend die Angebotsprüfung mittels der eingereichten Angebotsunterlagen. 72000000 72260000 72261000 72263000 72268000 48311000 79994000 Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU LOT-0000 slc-suit-reg-trade Die nachstehenden Angaben /Erklärungen /Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nach-/Unterauftragnehmer in der Angebotsphase vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen /Angebote ist nicht ausreichend. 1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). slc-abil-mgmt-qual 2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers: - dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z.B. - wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, - rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), - dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, - dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, - dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann. slc-stand-ins 3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als 6 Monate slc-stand-ratio 4. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate slc-stand-other 5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate 6. evtl. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemenschaft (Anlage Teilnahmeantrag) 7. Verpflichtungserklärung NUN 8. Eigenerklärung Vertraulichkeit 9. Tariftreueerklärung 10. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die vorbenannten Nachweise und Erklärungen sind in der Phase der Interessenbekundung nicht abzugeben. slc-sche-qu-cert-indep Darüber hinaus behält sich der AG vor, in der Angebotsphase Nachweise zur fachlichen Eignung beizuziehen bzw. zu verlangen. slc-stand-to-spec 1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. slc-abil-staff-yrly-avg-mp 2) Ferner sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers/Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. slc-abil-ref-services Es sind drei vergleichbare Referenzen gemäß Detaillierungen in der Angebotsphase aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) eine Mindestlaufzeit von 1 Jahr haben oder bereits abgeschlossen sein. Die Messe Berlin behält sich vor, kurzfristig Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber abzufordern und weitergehend zu prüfen. Die vorgenannten Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Messe Berlin wird im Rahmen der Angebotsaufforderung Mindestkriterien zur Wertung von eingereichten Angeboten bekanntgeben. false not-allowed no-eu-funds nyk not-allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://vergabekooperation.berlin/Netserver/ epo-notice late-some Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Angebotsformulars ist ausgeschlossen. Das Angebotsformular des AGs ist unterschrieben einzureichen. none no allowed per-exa 40.00 quality Qualität Bietererklärugnen - fachliche Leistungsfähigkeit per-exa 60.00 price Preis Angebotspreis ORG-7001 https://vergabekooperation.berlin/Netserver/ ORG-7001 Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. ORG-7005 ORG-7004 ORG-7006 DEU true true 2025-10-10+02:00 12:00:00+02:00 allowed true false 1 Der Aufwand für die Implementierung steht bei einer kürzeren Laufzeit nicht im Verhältnis zu den Kosten für den Betrieb und die Wirtschaftlichkeit wäre nicht gegeben. fa-wo-rc none LOT-0000 Einführung zentrales Vertragsmanagement als SaaS auf Konzernebene - Cloudlösung Die Messe Berlin UG plant die Beschaffung einer Softwarelösung (SaaS) für ein digitales Vertragsmanagement/ Contract Lifecycle Management. Ziel ist die Einführung einer standardnahen, webbasierten Lösung zur zentralen Verwaltung, Steuerung, Auswertung, Kontrolle und Archivierung von Verträgen für die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen bzw. manuell festgelegten Fristen mit einer noch zu definierenden Schnittstelle zu SAP S4/HANA via Enterprise Service Bus. Die Ansteuerung für die Beschaffungsvorgänge erfolgt über SAP S4/HANA. Die neue Softwarelösung soll den kompletten Vertragslebenszyklus für sämtliche im Zusammenhang mit den Beschaffungsvorgängen erstellten Dokumente (Hauptverträge, Nachträge, Schriftverkehr zu Leistungsstörungen, etc.) der Messe Berlin UG abbilden und verwalten. Die Software soll sowohl die Beschaffungsseite für die Konzernstruktur als auch die juristischen Verträge außerhalb der Beschaffung mit zwei technischen und organisatorisch getrennten Bereichen zum Start abbilden können. Erweiterungen für weitere Vertragsarten müssen grundsätzlich im technischen Standard möglich sein. Die Software soll in den Beschaffungsprozess von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die Vertragsausführung bis hin zur Verwaltung der Vergabeunterlagen eingebunden werden und über die notwendigen Schnittstellen zu bestehende Systeme (bspw. SAP, Vergabeportal) und Anwendungen (Signingtool) verfügen. Darüber hinaus sind sämtliche für den Beschaffungsprozess und Vergabe von Aufträgen erforderlichen Dokumentationsvorgaben zu erfüllen. Für den juristischen Bereich soll die zu beschaffende Softwarelösung zum Projektstart über eine Vertragsdatenbank verfügen, in der sämtliche Verträge (auch außerhalb des Beschaffungswesens) erfasst, registriert und archiviert werden. Die Software muss sowohl über ein umfassendes Berechtigungskonzept als auch über die Möglichkeit des Einlesens und Erfassens von sämtlichen Verträgen (auch außerhalb des Beschaffungsprozesses erstellte) Vertragsdokumente verfügen. Die Mitarbeitenden des Messe Berlin Konzerns (einschließlich ihrer Tochtergesellschaften) sollen in die Lage versetzt werden, eigenständig sämtliche Verträge gemäß den internen Unternehmensrichtlinien in die Vertragsdatenbank hochzuladen und damit revisionssicher zu dokumentieren, dies gilt nicht für Beschaffungsverträge. Für Beschaffungsverträge werden die Grunddaten aus SAP S4/HANA zugrunde gelegt, SAP ist das führende System für Beschaffungsverträge. Es sollte sich daher um eine übersichtliche und leicht bedienbare Plattform zur Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, außerhalb der Beschaffungsverträge, handeln. Nachfolgende Anforderungen sollten von der Lösung grundsätzlich erfüllt werden: • Fristen- und Terminüberwachung mit automatisierten Erinnerungen • Workflowabbildung für interne Genehmigungsprozesse • Kommentarfunktion in Vertragsakte • Einheitlicher Eingangskanal von Dokumenten (Automatisierte Migration) • Zugriff über mobile Endgeräte • Dokumentenvorschau für PDFs, Emails, etc. innerhalb der Vertragsakte • Revisionssichere Archivierung und Versionierung • Volltextsuche und Filterfunktionen • Benutzer- und Rollenmanagement, Single Sign-On (SSO) • Schnittstellen zu definierenden bestehenden Systemen (z. B. ERP, Vergabeplattform, JIRA, Signingtool) • Dashboard- und Reporting-Funktionen • Administrative Steuerung weitestgehend Inhouse • DSGVO-konformes Hosting in der EU/EWR, ISO 27001-zertifiziert • GoBD-konforme Langzeitspeicherung • Anzeige in Deutsch und Englisch, Spanisch wünschenswert Die Lösung soll mandantenfähig, skalierbar und über Standardbrowser(Edge) nutzbar sein. services Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote / Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Angebotserstellung wird nicht gewährt. false none 72000000 72260000 72261000 72263000 72268000 48311000 79994000 2026-03-01+01:00 2031-02-28+01:00 2 einseitige zweimalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate