578883-2026 - Competition
Germany – Computer platforms – Beschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde
OJ S 161/2026 21/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Email: vergabestelle@landratsamt-pirna.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde
Description: Beschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde - Teilerneuerung zentrale IT-Infrastruktur
Procedure identifier: d963e509-bd99-4243-b65e-6c93c4d11787
Internal identifier: 2026-43
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30211300 Computer platforms
2.1.2.
Place of performance
Town: Pirna
Postcode: 01796
Country subdivision (NUTS): Sächsische Schweiz-Osterzgebirge (DED2F)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde
Description: Beschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde - Teilerneuerung zentrale IT-Infrastruktur
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30211300 Computer platforms
5.1.2.
Place of performance
Town: Pirna
Postcode: 01796
Country subdivision (NUTS): Sächsische Schweiz-Osterzgebirge (DED2F)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/02/2027
Duration end date: 19/02/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV) • Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Berufs-/Unternehmensregister • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen • Nachweis der gewerblichen Berechtigung zur Erbringung von IT-Systemintegrationsleistungen • Eigenerklärung zur Einhaltung von DSGVO und IT-Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) Der Bieter hat folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: 2.1 Umsatzanforderungen Mindestjahresumsatz im Bereich IT-Infrastruktur / Virtualisierung / HCI ≥ 3 Mio. EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2.2 Versicherungsschutz Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens: • 5 Mio. EUR für Personenschäden • 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden (Nachweis durch Versicherungsbestätigung oder Eigenerklärung) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) 1. Referenzen (Mindestkriterium) über die Erbringung vergleichbarer Leistungen der genannten Art des Bieters: • Der Bieter hat mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre nachzuweisen, die jeweils folgende Kriterien erfüllen:  Implementierung einer HCI-Plattform (z. B. VMware vSAN, Nutanix, Azure Stack HCI, Cisco HyperFlex oder vergleichbar)  Server-/Client-Umgebung mit mindestens 200 gleichzeitigen Windows-Clients  Virtualisierung von: • Windows Server (2019/2022 oder vergleichbar) • Windows 10/11 Enterprise  Projektbestandteile: • Architekturdesign • Implementierung • Migration oder Neuaufbau • Inbetriebnahme  Referenzangaben enthalten: • Auftraggeber (anonymisiert zulässig) • Projektumfang (Anzahl User, Hosts) • Projektlaufzeit • Erbrachte Leistungen 2. Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens Der Bieter hat folgende Mindeststandards zur Qualitätssicherung zu erfüllen: • ISO 9001 (Qualitätsmanagement) • ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement) 3. Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals Der Bieter stellt ein Projektteam mit mindestens folgenden Qualifikationen: • Projektleitung mit mindestens 5 Jahre Erfahrung in HCI-Projekten • Zertifizierung: ITIL, PRINCE2, PMP oder vergleichbar • Technische Spezialisten: • Mindestens 2 zertifizierte Systemingenieure mit • HCI-Zertifizierung (z. B. VMware VCP-DCV / VCIX, Nutanix NCP / NCM, Microsoft Azure Stack HCI oder gleichwertig 4. Hersteller- und Partnerstatus (Mindestanforderung) • Nachweis des höchsten offiziellen Hersteller- oder Solution-Partnerstatus für die angebotene:  HCI-Plattform  Alternativ: Nachweis einer gleichwertigen Qualifikation (z. B. autorisierter Subunternehmer)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/156821
Ad hoc communication channel: 
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen erfolgen über die Vergabeplattform.
Information about public opening: 
Opening date: 17/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Mit Versand der Information beginnt eine gesetzliche Wartefrist von 10 Tagen zu laufen, innerhalb derer der bei der Auftragsvergabe nicht berücksichtigte Bieter den Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen muss.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Registration number: 14628-LK01-14
Postal address: Schloßhof 2/4
Town: Pirna
Postcode: 01796
Country subdivision (NUTS): Sächsische Schweiz-Osterzgebirge (DED2F)
Country: Germany
Contact point: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Vergabestelle
Email: vergabestelle@landratsamt-pirna.de
Telephone: +49 35015151208
Internet address: https://www.landratsamt-pirna.de
Buyer profile: https://www.vergabe.rib.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: 000
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
Internet address: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a09bf1b4-2409-4c15-9296-f5af6b69f3aa  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 14:17:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 578883-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026