1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Norddeutscher Rundfunk
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Media Control Room, HSR-Ersatz Hauptschaltraum Hamburg
Description: Der NDR will die bisherigen Schalträume Hörfunk und Fernsehen basierend auf einem IP-Mediennetz zusammenfassen und auf die neue Technik heben, um multimedialen Anforderungen gerecht werden zu können. Für die Arbeiten in den LFH wird es eigene Ausschreibungen geben. Der dortige Umfang ist kein Teil dieser Ausschreibung. Viele der bisher beteiligten Systeme sind veraltet oder erreichen in Kürze ihr End-of-life und müssen daher ersetzt werden. Im NDR wurde im Zuge einer diesem Projekt vorgelagerten Untersuchung entschieden, dass ein Media-over-IP-Netzwerk (MoIP) auf Basis von SMPTE ST 2110 genutzt wird. Die zentrale Infrastruktur des NDR-weiten MoIP-Netzwerks wurde bereits im Rahmen eines anderen Projektes entwickelt und aufgebaut. Zum On-Air-Start des neuen MCR werden bereits erste Produktionskomplexe live auf dem MoIP-Netzwerk senden, daher ist besondere Sorgfalt bei der Integration neuer Geräte in das System geboten.
Procedure identifier: 7383ff20-f142-48d6-9ca9-f4a0f7d1d1f1
Internal identifier: E20/2026/06
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32300000 Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hugh-Greene-Weg 1
Town: Hamburg
Postcode: 22529
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FDYYWN9CD5# (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. (2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 8 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Media Control Room, HSR-Ersatz Hauptschaltraum Hamburg
Description: Der NDR will die bisherigen Schalträume Hörfunk und Fernsehen basierend auf einem IP-Mediennetz zusammenfassen und auf die neue Technik heben, um multimedialen Anforderungen gerecht werden zu können. Für die Arbeiten in den LFH wird es eigene Ausschreibungen geben. Der dortige Umfang ist kein Teil dieser Ausschreibung. Viele der bisher beteiligten Systeme sind veraltet oder erreichen in Kürze ihr End-of-life und müssen daher ersetzt werden. Im NDR wurde im Zuge einer diesem Projekt vorgelagerten Untersuchung entschieden, dass ein Media-over-IP-Netzwerk (MoIP) auf Basis von SMPTE ST 2110 genutzt wird. Die zentrale Infrastruktur des NDR-weiten MoIP-Netzwerks wurde bereits im Rahmen eines anderen Projektes entwickelt und aufgebaut. Zum On-Air-Start des neuen MCR werden bereits erste Produktionskomplexe live auf dem MoIP-Netzwerk senden, daher ist besondere Sorgfalt bei der Integration neuer Geräte in das System geboten. Das Projekt umfasst: - Aufbau zentraler Gerätetechnik am Standort HH Lokstedt in 2 Warmgängen sowie weiteren verteilten und dezentralen Geräteräumen inkl. Verkabelung - Aufbau von vier vollständigen MCR-Bedienplätzen am Standort HH Lokstedt - Aufbau eines weiteren Bedienplatzes (EURO-Koordinationsplatz) am Standort HH Lokstedt Große Bestandteile in diesem Projekt werden durch den Auftraggeber (AG) beigestellt, da-zu zählt vor allem die Integration der Geräte in die zentralen Systeme des MoIP-Netzwerks, inklusive des Orchestrationssystems. Dafür hat der NDR ein Verfahren entwickelt, welches in dem Dokument in der Anlage Anleitung zu den IP Next Anforderungen für Projektleitende und Ausschreibende (Anhang01_Beipackzettel_IP_Next_V1.4.pdf) nachzulesen ist. Bedingt durch in der ARD stattfindende Arbeitsgruppen, einen "Schaltraum der Zukunft" zu entwickeln, wird besonders Wert auf eine modulare, skalierbare Medientechnik gelegt. Die vorab entwickelten MCR-Arbeitsplätze etablieren für den NDR einen Standard, welcher bei Bedarf ggf. in größerer als hier angegebener Anzahl aufgebaut werden könnte. Für die Kalkulation sind jedoch die hier angegebenen Mengen ausschlaggebend.
Internal identifier: E20/2026/06
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32300000 Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hugh-Greene-Weg 1
Town: Hamburg
Postcode: 22529
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 07/12/2026
Duration end date: 16/08/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Unternehmensinformationen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Versicherungsnachweis / Mindestversicherungssumme (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Es wird eine Bürgschaft für die Vorauszahlung gefordert. Vgl. Vergabeunterlagen
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 41 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an, - das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Norddeutscher Rundfunk
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation receiving requests to participate: Norddeutscher Rundfunk
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Norddeutscher Rundfunk
Registration number: DE 1185 09 776
Postal address: Rothenbaumchaussee 132-134
Town: Hamburg
Postcode: 20149
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 0
Fax: +49 0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registration number: t:04042823 1690
Postal address: Adolphsplatz 3-5
Town: Hamburg
Postcode: 20457
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: t:04042 823 1690
Telephone: +49 4042823-1690
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registration number: t: 040428231690
Postal address: Adolphsplatz 3-5
Town: Hamburg
Postcode: 20457
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 4042823-1690
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registration number: t:040 428231690
Postal address: Adolphsplatz 3-5
Town: Hamburg
Postcode: 20457
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 4042823-1690
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3f4a29b9-fcde-43bf-8e1e-3087e425d17c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 14:11:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 579074-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026