1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitair Ziekenhuis Gent
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor de verhuur, het onderhoud en het wassen van linnen en het onderhoud en wassen van werkkledij
Description: Raamovereenkomst voor de verhuur, het onderhoud en het wassen van linnen en het onderhoud en wassen van werkkledij
Procedure identifier: 0d30e1ae-017e-4944-a35f-3bd8397e9ed7
Internal identifier: PPP0UJ-4625/6702/MPMO/JDS/SSI/D34260035
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 12 628 504,80 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor de verhuur, het onderhoud en het wassen van linnen en het onderhoud en wassen van werkkledij
Description: Raamovereenkomst voor de verhuur, het onderhoud en het wassen van linnen en het onderhoud en wassen van werkkledij
Internal identifier: MPMO/JDS/SSI/D34260035_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 12 628 504,80 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Verklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 4.000.000 euro.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste dienstverlening waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, de data waarop deze bedragen betrekking hebben, en de instanties waarvoor ze verleend werden, en contactgegevens van de betrokken diensten. Minimumeisen: Minimum 2 referenties van een gelijkaardige opdracht, met name van ziekenhuizen met minimum 400 bedden. De referenties moeten betrekking hebben op de huur en het onderhoud van linnen en het onderhoud van werkkledij. Gelieve per referentie de gevraagde informatie (zie hiernaast) en een korte toelichting over de inhoud van de dienstverlening te geven.
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de Aanbestedende Overheid gebruik maken van de Graydon Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de Aanbestedende Overheid een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: : - A zeer laag risico, - B laag risico, - C gemiddeld risico, - D hoog risico, - E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.com/ Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: De gunningscriteria zullen pas meegedeeld worden in het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 22/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Een langere looptijd is noodzakelijk omdat: • een transitie naar een nieuwe dienstverlener complex is en veel tijd vergt. Een nieuw type linnen heeft namelijk impact op de manier van werken voor de verpleegafdelingen in het ziekenhuis. Daarnaast is de organisatie van een nieuwe opzet van de logistieke stromen, de implementatie van nieuwe bestelsoftware voor linnen en de implementatie van een nieuwe softwarekoppeling tussen de kledij-automaten en de wasserij erg tijds-intensief voor zowel de Aanbestedende Overheid als de dienstverlener.) • de dienstverlener deze opstartkost kan verspreiden over een langere periode. • de levensduur van een aanzienlijk deel van het linnen overtreft de looptijd van 4 jaar.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitair Ziekenhuis Gent
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Universitair Ziekenhuis Gent
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitair Ziekenhuis Gent
Registration number: 0248015142
Postal address: Corneel Heymanslaan 10
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Contact point: Sophie Sieben
Telephone: +32 93320080
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 767e42ab-7036-4675-83c2-bffe69565074 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 19/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 579218-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026