1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Legal type of the buyer: Body governed by public law
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS (The Jeppesen Military Chart Service) lub równoważne oraz Fore Flight Military Flight Bag One lub równoważne. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty na drugim etapie postępowania. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostaną w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną udostępnione na drugim etapie postępowania Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.
Procedure identifier: a5081d2e-de92-48ff-b88b-8346fdf2fcac
Internal identifier: 137/2026/U-OiB
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji na produkty nawigacyjne JMCS (lub równoważne) oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne) oraz udzielenie w ramach licencji wsparcia technicznego oraz okresowych aktualizacji do przedmiotowego oprogramowania. Z uwagi na fakt, iż przedmiotowe licencje dotyczą ciągłości funkcjonowania oprogramowania związanego z ruchem lotniczym, niezbędne jest z uwagi na życie i zdrowie pilotów oraz pracowników lotnisk oraz mienie wojskowe, niezbędnym staje się zachowanie ciągłości trwania licencji. Zgodnie z obecnie obowiązująca umową licencja na przedmiotowe produkty wygasa dnia 31.12.2026 r. Częścią przedmiotu zamówienia związanego z udzieleniem licencji jest także wcześniejsze przekazanie Użytkownikom odpowiednich loginów i haseł, które umożliwią korzystanie z oprogramowania w okresie obowiązywania licencji. Każda przerwa w działaniu systemu wiąże się z ryzykiem oraz powoduje brak możliwości realizacji zadań przez Siły Powietrzne. Mając na uwadze powyższe, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. W przypadku postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego bez zastosowania skróconych terminów, o których mowa w art. 411 ust. 7 oraz art. 411 ust. 16 Pzp, minimalny czas składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu to 30 dni a czas składania ofert to 40 dni przyjmując, że w żadnym etapie nie wpłyną pytania, których odpowiedź spowoduje wydłużenie powyższego czasu. Biorąc pod uwagę wskazane powyżej okoliczności, dokonanie przedłużenia licencji do dnia 31 grudnia 2026 roku staje się mało prawdopodobne – zakładając uruchomienie postępowania w dniu 20 sierpnia (20 sierpnia + min. 70 dni + czas na sprawdzenie wniosków i ofert, ewentualne odwołania, zawarcie umowy, jej realizacja (przekazanie loginów) oraz rozliczenie umowy zgodnie z przepisami wewnętrznymi (odebranie usługi, wystawienie faktury, opłacenie faktury). Skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz terminu składania ofert uzasadnione jest analizą szacunkowych terminów dla postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie standardowym, liczonych od daty przekazania ogłoszenia do publikacji w dzienniku urzędowym UE, tj. 20.10.2025 r.: o Szacowany termin otwarcia I etapu: 21.09.2026 r. o Szacowany termin sprawdzenia wymaganych dokumentów o dopuszczenie o udziału w postępowaniu: 25.09.2026 r. o Szacowany termin otwarcia II etapu: 09.11.2026 r. o Szacowany termin wyboru ofert: 10.11.2026 r. o Szacowany termin zawarcia umowy: 23.11.2026 r. Z uwagi na powyższe, uwzględniając ewentualne ryzyka związane z trybem prowadzonego postępowania tj. wnioski o wyjaśnienia SWZ, ewentualne zmiany treści SWZ, skorzystanie przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej a w konsekwencji brak możliwości zawarcia umowy z uwagi na toczące się postępowanie odwoławcze przed KIO niepewnym staje się zapewnienie ciągłości licencji dla Sił Powietrznych od dnia 01 stycznia 2027 roku przy standardowych terminach obowiązujących dla przetargu ograniczonego w dziedzinie OiB. Niezależnie od powyższego należy również wziąć pod uwagę potrzebę rozliczenia umowy (tj. wypłaty wynagrodzenia) zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami tj. z wykorzystaniem środków budżetowych przewidzianych w planie finansowym na rok budżetowy 2026. W związku z powyższym, niezbędne jest zastosowanie skróconych terminów dla przedmiotowego postepowania, tj. 25 dni dla terminu składania wniosków do udziału w postępowaniu (art. 411 ust. 7) oraz 20 dni dla termin składania ofert (art. 411 ust. 16). Pozwoli to na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie umowy w sposób umożliwiający udzielenie licencji przed dniem 31.12.2026 r. oraz umożliwiający przekazanie loginów i haseł w sposób opisany w § 4 umowy w terminie nie później, niż do 7 grudnia 2026 roku
Main features of the procedure: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie ogranicza liczby wykonawców zaproszonych do składania ofert. Do złożenia oferty na drugim etapie postępowania zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegają odrzuceniu.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72253200 Systems support services
Additional classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 405 ust. 1 (tylko w zakresie art. 108 ust. 1) oraz art. 405 ust. 2 pkt. 4, 5 (pkt. 5 tylko w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10) ustawy Pzp. 2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich oraz przesłanka wykluczenia z powodu okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. Z uwagi na fakt, że Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zamawiający dopuszcza posługiwanie się potencjałem wyłącznie tych podmiotów trzecich, które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 4. W przypadku, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z nich winien mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 5. Wykonawca (każdy z wykonawców, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia), winien wskazać w swojej ofercie (na drugim etapie postępowania) czy wykona zamówienie osobiście czy też z udziałem podwykonawców. Jeżeli z udziałem podwykonawców to w ofercie wykonawca będzie obowiązany określić nazwę podwykonawcy, jego siedzibę, wskazać zakres podwykonawstwa (poprzez wskazanie wszystkich czynności jakie podwykonawca będzie wykonywał). 6. Podwykonawcy winni mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 8. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. 9. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał czy nie zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy wykluczenia określone dla wykonawcy, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz w dokumentach zamówienia. 10. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. a) w przypadku formy pisemnej – wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp, w siedzibie zamawiającego, ul. Montelupich 3,30-901 Kraków – kancelaria jawna. b) w przypadku formy elektronicznej – Wykonawca zobowiązany jest złożyć opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami wraz z załącznikami przy użyciu https://www.platformazakupowa.pl/pn/3rblogna stronie danego postępowania. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu, miejsca oraz formy złożenia wniosku określono w dokumentach zamówienia. 11. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS (The Jeppesen Military Chart Service) (lub równoważne) oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty na drugim etapie postępowania. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostaną w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną udostępnione na drugim etapie postępowania Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.
Internal identifier: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72253200 Systems support services
Additional classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Options:
Description of the options: Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zarówno w zakresie ilościowym, jak i terminowym. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert na drugim etapie postępowania.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia licencji i dostępu online do produktów nawigacyjnych na okres 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Szczegółowe informację dotyczące terminu oraz miejsca realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert na drugim etapie postępowania.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Komunikacja poprzez platformę zakupową
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/09/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentami zamówienia.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego treści będzie wynikało umocowanie ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania każdego z tych wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są przekazać wraz z wnioskiem . 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji. 4. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz sposób wykazania braku podstaw wykluczenia przez każdego z tych wykonawców regulują zapisy rozdz. IV opisu. 5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile występuje), jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje te usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 6. W odniesieniu do warunku kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do których te zdolności są wymagane. 7. W przypadku o którym mowa w pkt. 5 i 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do OSPW). 8. Na drugim etapie postępowania, jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
Financial arrangement: Warunki finansowania zostaną określone w SWZ stanowiącej dokument zamówienia, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Subcontracting:
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) - tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation receiving requests to participate: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 3 Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Registration number: 121390415
Department: Sekcja Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Montelupich 3
Town: Kraków
Postcode: 30-901
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: 261137784
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 51cb4089-f935-484f-b061-66857635aec2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 20/08/2026 11:34:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 579359-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026