1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leiden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: A04.106.2026 Raamovereenkomst inhuur projectfuncties
Description: De gemeente Leiden streeft naar het afsluiten van raamcontracten met vijf geselecteerde partijen die project personeel kunnen leveren. Hiermee wordt voorzien in de benodigde capaciteit, waardoor de gemeente haar opgaven succesvol kan realiseren. Deze aanbesteding betreft de inhuur van projectfuncties binnen de gemeente. De functieprofielen die worden uitgevraagd zijn: • Senior projectmanager • Projectmanager • Procesmanager • Programmamanager • Omgevingsmanager • Assistent projectmanager Meer informatie leest u in de aanbestedingsleidraad en bijlagen. De geraamde jaarlijkse omvang van deze raamovereenkomst bedraagt circa 17 tot 25 FTE. Over de volledige looptijd van de raamovereenkomst (4 jaar) wordt de totale omvang geraamd op circa 68 tot 100 FTE. Deze aantallen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Procedure identifier: 0facc5bf-fab8-499b-b8dc-af336340dede
Internal identifier: A04.106.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Leiden
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: A04.106.2026 Raamovereenkomst inhuur projectfuncties
Description: De gemeente Leiden streeft naar het afsluiten van raamcontracten met vijf geselecteerde partijen die project personeel kunnen leveren. Hiermee wordt voorzien in de benodigde capaciteit, waardoor de gemeente haar opgaven succesvol kan realiseren. Deze aanbesteding betreft de inhuur van projectfuncties binnen de gemeente. De functieprofielen die worden uitgevraagd zijn: • Senior projectmanager • Projectmanager • Procesmanager • Programmamanager • Omgevingsmanager • Assistent projectmanager Meer informatie leest u in de aanbestedingsleidraad en bijlagen. De geraamde jaarlijkse omvang van deze raamovereenkomst bedraagt circa 17 tot 25 FTE. Over de volledige looptijd van de raamovereenkomst (4 jaar) wordt de totale omvang geraamd op circa 68 tot 100 FTE. Deze aantallen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Options:
Description of the options: Zie leidraad hoofdstuk 1.4 Herzieningsclausule
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 x 1 jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit dienstverlening (casus)
Description: • Matchingkwaliteit: 35 punten • Leverzekerheid: 25 punten • Samenwerking: 15 punten • Kennisdeling: 10 punten Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.4.1.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Price
Name: Duurzaamheid
Description: Beschrijf hoe uw organisatie gedurende de uitvoering van de raamovereenkomst invulling geeft aan duurzaamheid en maatschappelijke impact gericht op de thema’s klimaat en diversiteit en inclusie. Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5.4.2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 15/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: SNA keurmerk of gelijkwaardig-Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Sanctiepakket Rusland-Akkoord op programma van eisen-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Beroepsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 14:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Review organisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leiden
Registration number: 292140280
Postal address: Tweelingstraat 4
Town: Leiden
Postcode: 2312 LX
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Amber Lelieveld
Telephone: +31 621189417
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Other contact points:
Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postal address: Bezuidenhoutseweg 73
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 580d7744-3225-4b55-a190-2ea40d6dd8c8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/08/2026 15:37:52 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 579511-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026