1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wykonanie i montaż pierwszego wyposażenia zabudowy stanowiskowej obsługi klienta w celu dostosowania budynku przy ul. Wejnerta 27 w Warszawie, na potrzeby Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich m.st. Warszawy oraz Centrum Rejestracji Leasingowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż zabudowy stanowiskowej obsługi klienta jako pierwszego wyposażenia budynku przy ul. Wejnerta 27 w Warszawie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego zabudowy meblowej przez okres określony w umowie. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych, w pełni funkcjonalnych i gotowych do użytkowania zabudów stanowisk obsługi klienta, z uwzględnieniem ich dostosowania do dokumentacji projektowej o charakterze koncepcyjnym oraz rzeczywistego układu pomieszczeń i warunków technicznych w miejscu realizacji zamówienia, w tym weryfikacji i korekty rozwiązań projektowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zostanie określony w opisie przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji postępowania.
Procedure identifier: 39a0fbc6-18fb-4022-980e-fb1295bed581
Internal identifier: UD-IV-WZP.271.75.2026.MKA
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Uprzednio prowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Wykonanie i montaż pierwszego wyposażenia zabudowy stanowiskowej obsługi klienta w celu dostosowania budynku przy ul. Wejnerta 27 w Warszawie na potrzeby Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich m.st. Warszawy oraz Centrum Rejestracji Leasingowych” zostało unieważnione z powodu odrzucenia wszystkich trzech złożonych ofert. W związku z koniecznością ponownego wszczęcia postępowania nastąpiło wydłużenie procesu wyboru wykonawcy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia z uwagi na zakończenie inwestycji budowlanej dotyczącej dostosowania budynku przy ul. Wejnerta 27. Dla zapewnienia możliwości uruchomienia obsługi klientów przez Delegaturę Biura Administracji i Spraw Obywatelskich m.st. Warszawy oraz Centrum Rejestracji Leasingowych niezbędne jest niezwłoczne wyposażenie obiektu w zabudowy stanowiskowe stanowiące pierwsze wyposażenie budynku. Brak realizacji zamówienia w najbliższym możliwym terminie uniemożliwi rozpoczęcie działalności jednostek w przygotowanych już pomieszczeniach oraz pełne wykorzystanie efektów zakończonej inwestycji. Dodatkowo środki finansowe przeznaczone na realizację zamówienia zostały zabezpieczone w budżecie bieżącego roku i powinny zostać wykorzystane w tym okresie. Mając na uwadze stopień złożoności zamówienia obejmującego wykonanie, dostawę i montaż indywidualnie projektowanej zabudowy meblowej, nie jest możliwe skrócenie minimalnego terminu realizacji zamówienia, który wynosi 2 miesiące.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastosuje procedurę wynikającą z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/314263/notice/public/details, zwanego dalej Systemem lub drogą mailową na adres przetargi.mokotow@um.warszawa.pl (ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania). Wielkość pliku załączonego do pojedynczego e-maila nie może przekraczać rozmiaru 10MB. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne do przekazania danych dotyczące systemu https://zamowienia.um.warszawa.pl: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; - komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; - zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; - włączona obsługa JavaScript; - zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf Format kodowania i oznaczania czasu: - plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać: - Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie; - Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript; - Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK) - Zainstalowana aplikacja Szafir Host - Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wykonanie i montaż pierwszego wyposażenia zabudowy stanowiskowej obsługi klienta w celu dostosowania budynku przy ul. Wejnerta 27 w Warszawie, na potrzeby Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich m.st. Warszawy oraz Centrum Rejestracji Leasingowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż zabudowy stanowiskowej obsługi klienta jako pierwszego wyposażenia budynku przy ul. Wejnerta 27 w Warszawie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego zabudowy meblowej przez okres określony w umowie. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych, w pełni funkcjonalnych i gotowych do użytkowania zabudów stanowisk obsługi klienta, z uwzględnieniem ich dostosowania do dokumentacji projektowej o charakterze koncepcyjnym oraz rzeczywistego układu pomieszczeń i warunków technicznych w miejscu realizacji zamówienia, w tym weryfikacji i korekty rozwiązań projektowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zostanie określony w opisie przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji postępowania.
Internal identifier: UD-IV-WZP.271.55.2026.MKA
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
Additional classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 548 780,49 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto - waga 100%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
Deadline for receipt of tenders: 07/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 61 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/09/2026 09:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX Ustawy.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów
Registration number: REGON 01525964000059
Postal address: ul. Rakowiecka 25/27
Town: Warszawa
Postcode: 02-517
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Mokotów
Telephone: +48 22 44 36 254
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 22 458 78 01
Fax: 22 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: acc6004b-c650-4ad7-a9d8-50b08c56323f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 09:40:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 579655-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026