1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Noord-Holland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Persdocumentatie
Description: De Provincie Noord-Holland is voornemens een overeenkomst te sluiten voor persdocumentatie en mediamonitoring. De dienstverlening ondersteunt medewerkers bij het volgen van relevante landelijke, regionale en lokale berichtgeving. De opdrachtnemer richt zoekprofielen in en beheert deze, doorzoekt relevante nieuwsbronnen, selecteert relevante publicaties en stelt volledige artikelen digitaal beschikbaar. Onderdeel van de opdracht zijn ook ondersteuning en het periodiek optimaliseren van de zoekprofielen, zodat de resultaten zo goed mogelijk aansluiten op de informatiebehoefte van de provincie. De geraamde waarde van de gehele looptijd van de Overeenkomst bedraagt € 750.000
Procedure identifier: 62e1d8d5-f2ba-4363-a790-1dbcbf753636
Internal identifier: -
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92400000 News-agency services
Additional classification (cpv): 64216000 Electronic message and information services, 72212500 Communication and multimedia software development services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Haarlem
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Persdocumentatie
Description: De Provincie Noord-Holland is voornemens een overeenkomst te sluiten voor persdocumentatie en mediamonitoring. De dienstverlening ondersteunt medewerkers bij het volgen van relevante landelijke, regionale en lokale berichtgeving. De opdrachtnemer richt zoekprofielen in en beheert deze, doorzoekt relevante nieuwsbronnen, selecteert relevante publicaties en stelt volledige artikelen digitaal beschikbaar. Onderdeel van de opdracht zijn ook ondersteuning en het periodiek optimaliseren van de zoekprofielen, zodat de resultaten zo goed mogelijk aansluiten op de informatiebehoefte van de provincie. De geraamde waarde van de gehele looptijd van de Overeenkomst bedraagt € 750.000
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92400000 News-agency services
Additional classification (cpv): 64216000 Electronic message and information services, 72212500 Communication and multimedia software development services
Options:
Description of the options: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd van 36 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Haarlem
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 03/01/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd van 36 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Gunningscriterium 1: Toegang tot mediabronnen en full-text levering
Description: Zie Inschrijvingsleidraad 5.3.1
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Gunningscriterium 2: Kwaliteit van selectie en dienstverlening
Description: Zie Inschrijvingsleidraad 5.3.2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Gunningscriterium 3: Digitale ontsluiting en gebruiksvriendelijkheid
Description: Zie Inschrijvingsleidraad 5.3.3
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie paragraaf 5.4 van de Inschrijvingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 15/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 14:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Beroepsbevoegdheid
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Noord-Holland
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Noord-Holland
Organisation receiving requests to participate: Provincie Noord-Holland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Noord-Holland
Registration number: 24460435
Postal address: Houtplein 33
Town: Haarlem
Postcode: 2012 DE
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Femke Dijkstra
Telephone: +31 235143143
Other contact points:
Official name: Rechtbank te Noord-Holland
Postal address: Jansstraat 81
Town: Haarlem
Postcode: 2011RW
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883611179
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: b17ec353-beca-4a4a-990a-3bbd61782304 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 14:16:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 579941-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026