1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bezirksregierung Köln
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung Mobilbagger
Description: Ersatzbeschaffung eines Mobilbaggers
Procedure identifier: 90597374-568a-46a8-b3ff-d49cf8dd82d4
Internal identifier: 2026-055
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34311000 Engines
Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles, 34144000 Special-purpose motor vehicles, 34144700 Utility vehicles, 34310000 Engines and engine parts, 34311000 Engines, 42000000 Industrial machinery, 42400000 Lifting and handling equipment and parts, 42600000 Machine tools, 43000000 Machinery for mining, quarrying, construction equipment, 43200000 Earthmoving and excavating machinery, and associated parts, 43230000 Scraper machines, 43260000 Mechanical shovels, excavators and shovel loaders, and mining machinery, 43261000 Mechanical shovels, 43262100 Mechanical excavators
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Im Auel 66
Town: Eitorf
Postcode: 53783
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYTTC6AJTF# Austattung des Mobilbaggers gemäß Leistungsbeschreibung
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung Mobilbagger
Description: Siehe Dokument Leistungsbeschreibung
Internal identifier: 2026-055
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34311000 Engines
Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles, 34144000 Special-purpose motor vehicles, 34144700 Utility vehicles, 34310000 Engines and engine parts, 34311000 Engines, 42000000 Industrial machinery, 42400000 Lifting and handling equipment and parts, 42600000 Machine tools, 43000000 Machinery for mining, quarrying, construction equipment, 43200000 Earthmoving and excavating machinery, and associated parts, 43230000 Scraper machines, 43260000 Mechanical shovels, excavators and shovel loaders, and mining machinery, 43261000 Mechanical shovels, 43262100 Mechanical excavators
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Im Auel 66
Town: Eitorf
Postcode: 53783
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration end date: 31/03/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 531
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 521
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 523
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534b
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533b
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rechnend ab dem Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von vergleichbaren Großgeräten / Mobilbaggern (siehe Dokument Eignungskriterium und Nachweise).
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Spezifische Referenzen - Vorlage von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rechnend ab dem Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von vergleichbaren Großgeräten / Mobilbaggern.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach § 56 Vergabeverordnung.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 2. Service- und Werkstattnetz / Kundendienst: Nachweis eines funktionsfähigen Service- und Kundendienstnetzes (durch eigene Werkstätten oder zertifizierte Vertragspartner) zur Gewährleistung der geforderten Reaktionszeiten am Einsatzort. 3. Maximaler Kraftstoffverbrauch (K.-o.-Kriterium) Der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch des angebotenen Mobilbaggers darf im Standard-Betriebszyklus maximal 7,0 Liter pro Betriebsstunde (l/h) betragen. Nachweisführung: Der Nachweis ist mit dem Angebot durch Vorlage offizieller Herstellerdatenblätter, Prüfberichte oder eines nachgewiesenen genormten Messverfahrens (z. B. ISO/DIN-Prüfzyklus oder Werkszertifikat) zu erbringen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bezirksregierung Köln
Organisation receiving requests to participate: Bezirksregierung Köln
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bezirksregierung Köln
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstr. 2-8
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 0221 1472173
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-3094
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c97c5e14-00b8-4b9c-a2a7-08390a4a9c98 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 13:12:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 579989-2026
OJ S issue number: 161/2026
Publication date: 21/08/2026