311607.50 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 CON-0001 false false false LOT-0001 TEN-0001 false 311607.50 no TPA-0001 LOT-0001 1 2025 06 023 CON-0001 SRM Ablösung/ easyBANF 1 2025 06 023 / 024-26 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 http://www3.uni-bonn.de/ ORG-0001 Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Regina-Pacis-Weg 3 Bonn 53113 DEA22 DEU 05314-06001-84 +49 228-73-1938 +49 228-73-9696 beschaffung@verwaltung.uni-bonn.de ORG-0002 Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2-10 Köln 50667 DEA23 DEU 05314-06001-84 +49 221-147-2747 +49 221-147-2889 false UBO-0001 large ORG-0003 GISA GmbH Leipziger Chaussee 191 a Halle (Saale) 06112 DEE02 DEU DE158253683 ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00581013-2026161/20262026-08-21+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 329e1316-cd98-4426-ad06-2dad14fee2dd 3a298d1e-36c9-4f59-8bfa-c38974d90414 2026-08-20+02:00 14:40:45+02:00 01 2026-08-20+02:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false false no-eu-funds vgv Schlichtungsstelle/ Überprüfungsstelle Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der§§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen ORG-0002 neg-wo-call 487972-2026 technical Verhandlungsverfahren o. TW gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV: Die Ausnahmevoraussetzungen unterliegen einer strikten und engen Auslegung. In diesem konkreten Fall sind die Bedingungen jedoch gegeben. Gemäß der Rechtsprechung des OLG Düsseldorf müssen hierfür 4 Kriterien erfüllt sein:1)Das gewählte Produkt ist das einzige, das den definierten Beschaffungsbedarf des Auftraggebers decken kann.2)Die Festlegung auf dieses Produkt basiert auf sachlich nachvollziehbaren Gründen.3)Diese Gründe treffen in der Realität zu und sind im Zweifel belegbar.4)Die Auswahl führt zu keiner Diskriminierung. 1)Ausgangspunkt der Beschaffung ist das Supportende des SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) zum 31.12.2027. Die Uni Bonn benötigt daher eine Nachfolgelösung für die operative Beschaffung, insbesondere für Bedarfserfassung, Genehmigungsprozesse, Bestellabwicklung und Wareneingangsbestätigungen. Die Lösung muss sich in die bestehende SAP-S/4HANA-Systemlandschaft integrieren, in der SAP Materials Management (SAP MM) weiterhin das führende System für Beschaffungs-, Logistik- und Materialwirtschaftsprozesse darstellt. Ziel ist eine Weiterentwicklung innerhalb der bestehenden Architektur ohne Systembruch sowie die Bereitstellung moderner, nutzerfreundlicher Oberflächen, insbesondere auf Basis von SAP Fiori. Vor diesem Hintergrund in Verbindung mit den nachfolgenden Ausführungen erfüllt ausschließlich easyBANF in der angebotenen Ausprägung die Gesamtheit der technischen, betrieblichen und strategischen Anforderungen der Uni Bonn. Die im NRW-Hochschulumfeld etablierte SAP-Referenzarchitektur (Projekt SAP.NRW) sieht für die Abbildung der Beschaffungsprozesse den Einsatz von easyBANF vor. Die Lösung bildet die beschriebene Prozesslogik innerhalb einer standardisierten SAP-nahen Hochschulumgebung ab und gewährleistet die erforderliche Integration in die bestehende SAP-Architektur sowie die Anschlussfähigkeit an bestehende und perspektivisch relevante Hochschulstandards NRW. Alternative Systeme erreichen weder die erforderliche Integrationstiefe in die SAP-Architektur noch die notwendige Kompatibilität mit den bestehenden und zukünftigen Hochschulstandards in vergleichbarer Weise. 2)Für die Auswahl der geeigneten Lösung sind 3 zentrale Aspekte maßgeblich: die strategische Anschlussfähigkeit an hochschulübergreifende Entwicklungs- und Betriebsmodelle, Integrationsfähigkeit sowie Risikominimierung. Ein wesentlicher Aspekt ist die strategische Perspektive eines hochschulübergreifenden Betriebs und einer gemeinsamen Weiterentwicklung innerhalb NRW. Obwohl die Uni Bonn nicht an der Entwicklung der sogenannten NRW-Referenz beteiligt war, verfolgt sie das Ziel, für eine künftige Zusammenarbeit mit Hochschulen ihre Systemlandschaft an etablierten NRW-Standards auszurichten. Ein gemeinsamer Betrieb bietet erhebliche Vorteile durch Synergieeffekte geringere Betriebs- und Wartungskosten sowie standardisierte Weiterentwicklungs- und Supportprozesse. Voraussetzung hierfür ist jedoch eine hohe funktionale und technische Übereinstimmung der eingesetzten Systeme, insbesondere im zentralen Beschaffungsprozess. Abweichungen in diesem Kernbereich würden die Interoperabilität und die Möglichkeit gemeinsamer Betriebsmodelle erheblich einschränken. Aus technischer Sicht ist eine tief in SAP integrierte Lösung erforderlich. Extern angebundene Anwendungen erhöhen durch Schnittstellenabhängigkeiten den Aufwand bei Releasewechseln und Systemupdates erheblich und bergen das Risiko von Funktionsstörungen, die häufig erst im Produktivbetrieb sichtbar werden. Eine integrierte Lösung reduziert diese Komplexität deutlich und gewährleistet einen stabileren und wartungsärmeren Betrieb. Hinzu kommt die Notwendigkeit, Projektrisiken bei der Einführung eines neuen Beschaffungssystems zu minimieren. Implementierungsprojekte in diesem Umfeld sind von hoher Komplexität, möglichen Verzögerungen und nachträglichem Anpassungsbedarf geprägt. Diese Risiken werden durch das Ende der SAP-SRM-Herstellerunterstützung zusätzlich verschärft, da eine nicht fristgerechte Ablösung zu wirtschaftlich und organisatorisch nachteiligen Übergangsszenarien führt. Besonders geeignet sind daher Lösungen, die bereits in vergleichbaren SAP-Hochschulumgebungen produktiv eingesetzt werden und dort ihre Stabilität und Integrationsfähigkeit nachgewiesen haben. 3)Im Rahmen der ausführlichen Markterkundung wurde geprüft, welche am Markt verfügbaren Lösungen die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Dabei zeigt sich, dass zwar verschiedene SAP-nahe sowie cloudbasierte Beschaffungssysteme existieren, diese jedoch die spezifischen Anforderungen der Uni Bonn insbesondere im dezentralen Beschaffungsumfeld nicht vollständig abdecken und zudem keine gleichwertige Integrationstiefe in die bestehende SAP-Architektur gewährleisten. Die im NRW-Hochschulumfeld aktuell in der Umsetzung befindliche Referenzarchitektur sieht für die Abbildung der Beschaffungsprozesse den Einsatz von easyBANF vor. Diese Lösung ist bei Hochschulen in NRW im Einsatz und bildet die beschriebene Prozesslogik innerhalb einer standardisierten SAP-nahen Hochschulumgebung ab. Dadurch liegt ein belastbare Erfahrung hinsichtlich Betrieb, Integration und Weiterentwicklung vor, der die technische als auch die organisatorische Anschlussfähigkeit an mögliche Verbundmodelle unterstützt. Die Lösung wird ausschließlich vom Rechteinhaber GISA GmbH bereitgestellt und ist nicht über Dritte verfügbar. 4)Die Auswahl von easyBANF ergibt sich aus einer Kombination der objektiven technischen, betrieblichen und strategischen Anforderungen der Uni Bonn. Maßgeblich sind insbesondere die notwendige Integration in die bestehende SAP-S/4HANA-Systemlandschaft, die Minimierung von Einführungs- und Betriebsrisiken sowie die angestrebte Anschlussfähigkeit an die aktuell in Umsetzung befindlichen hochschulübergreifenden Standards innerhalb NRW. Damit ergibt sich die Auswahl sachlich begründet aus objektiven System- und Betriebsanforderungen. false 024-26 SRM Ablösung/ easyBANF Die Universität Bonn beabsichtigt die Vergabe der dauerhaften Überlassung, Implementierung und Anpassung der Beschaffungslösung "easyBANF" einschließlich Wartung, Updates und Fehlerkorrekturen auf Grundlage der EVB-IT Erstellung und Anpassung von Software Die Universität Bonn betreibt ein SAP-Beschaffungssystem mit ca. 2.000 aktiven Nutzer*innen. Die neue Lösung soll sich nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren. SAP Materials Management (SAP MM) bleibt weiterhin das führende System für Beschaffungs-, Logistik- und Materialwirtschaftsprozesse . Ziel ist eine funktionale Ergänzung der bestehenden Architektur ohne grundlegenden Technologiewechsel. services #Bekanntmachungs-ID: CXPNY5ED28D# 72000000 48400000 72227000 Regina-Parcis-Weg 3 Bonn 53113 DEA22 DEU LOT-0001 false false false no-eu-funds false Kriterium sind die Voraussetzungen, die an das Produkt gestellt werden quality Funktionalität Die aufgestellten und notwendige Funktionalität des Produktes waren das entscheidende Zuschlagskriterium ORG-0001 Schlichtungsstelle/ Überprüfungsstelle Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der§§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen ORG-0002 true 487972-2026 false none none 024-26 SRM Ablösung/ easyBANF Hintergrund der Beschaffung ist die angekündigte, absehbare Einstellung des Supports für SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) durch SAP. Die Universität Bonn benötigt daher eine zukunftsfähige Nachfolgelösung für die operative Einkaufsabwicklung, insbesondere für Bedarfserfassung, Genehmigungsprozesse und Wareneingangsbestätigungen. Besonderer Fokus liegt auf einer modernen und nutzerfreundlichen Bedienoberfläche, insbesondere über SAP Fiori, um die bestehenden SAP-Kernprozesse zeitgemäß und effizient abzubilden. services none 72000000 48400000 72227000 Regina-Parcis-Weg 3 Bonn 53113 DEA22 DEU 2000-01-01Z