1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Toestel voor immunohistochemische kleuring, inclusief reagentia en onderhoudscontract
Description: Deze toelichting betreft de opdracht voor het ter beschikking stellen van toestellen voor immunohistochemische (IHC) kleuring, inclusief de levering van reagentia, verbruiksgoederen en onderhoud. De opdracht wordt uitgeschreven met het oog op twee mogelijke samenwerkingsmodellen, zijnde een all-in reagent rental model (prijs per slide) enerzijds en een klassiek aankoopmodel anderzijds. De inschrijvers dienen beide modellen uit te werken overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, op basis van de ingediende offertes, één van beide modellen te selecteren. Ongeacht het gekozen model dient de oplossing te voorzien in alle noodzakelijke middelen voor de uitvoering van immunohistochemische analyses, met inbegrip van toestellen, reagentia, verbruiksgoederen, onderhoud, opleiding, software en ondersteuning. De beoogde looptijd van de overeenkomst bedraagt zeven jaar.
Procedure identifier: 0a9e990c-283a-4f07-a8db-7ab90f8f0908
Internal identifier: PPP0VU-191/6077/2026/124
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696500 Laboratory reagents
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 882 280,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Toestel voor immunohistochemische kleuring, inclusief reagentia en onderhoudscontract
Description: Deze toelichting betreft de opdracht voor het ter beschikking stellen van toestellen voor immunohistochemische (IHC) kleuring, inclusief de levering van reagentia, verbruiksgoederen en onderhoud. De opdracht wordt uitgeschreven met het oog op twee mogelijke samenwerkingsmodellen, zijnde een all-in reagent rental model (prijs per slide) enerzijds en een klassiek aankoopmodel anderzijds. De inschrijvers dienen beide modellen uit te werken overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, op basis van de ingediende offertes, één van beide modellen te selecteren. Ongeacht het gekozen model dient de oplossing te voorzien in alle noodzakelijke middelen voor de uitvoering van immunohistochemische analyses, met inbegrip van toestellen, reagentia, verbruiksgoederen, onderhoud, opleiding, software en ondersteuning. De beoogde looptijd van de overeenkomst bedraagt zeven jaar.
Internal identifier: 2026/124_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696500 Laboratory reagents
Options:
Description of the options: Vereiste opties (Niet gespecifieerd)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kliniekstraat 45
Town: Tienen
Postcode: 3300
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Labo Anatomopathologie
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 882 280,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001:2015 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 13485 certificaat: dit is de medische variant van de ISO 9001, die specifiek is ontwikkeld om fabrikanten van medische hulpmiddelen te helpen voldoen aan de Europese wetgeving. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten en beschrijvingen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De inschrijver toont relevante ervaring aan door middel van minstens 3 referenties van gelijkaardige installaties (IHC-systemen) in bij voorkeur Belgische ziekenhuizen of medische laboratoria, uitgevoerd in de laatste 10 jaar. Per referentie wordt vermeld: - instelling - type systeem - rol van de inschrijver Minimumeisen: Min. 3 referenties in te vullen de referentie template
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Een geldig CE-attest / verklaring van overeenstemming. Minimumeisen: Voorleggen conformiteitsverklaring
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische specificaties en kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid en veiligheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Service level
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Milieu & Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (2 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 28/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Dienst Aankoop, Houtemstraat 115 te 3300 Tienen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Review organisation: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Information about review deadlines: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisation receiving requests to participate: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Registration number: 0408228557
Postal address: Kliniekstraat 45
Town: Tienen
Postcode: 3300
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Contact point: Gaelle Swartenbroekx
Telephone: +32 16809357
Fax: +32 16809272
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Registration number: RECHTBANK
Postal address: Ferdinand Smoldersplein 5
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Telephone: +32 16214501
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5d47d078-db6d-439d-97a1-c50054af4d79 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 20/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 581210-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026