1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ville d'Epernay
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2026-38EP EXPLOITATION ET MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, VENTILATION ET CLIMATISATION-.
Description: Le présent marché constitue un lot unique relatif à la maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour les sites de la Ville d’Épernay, du C.C.A.S d’Épernay et de la Communauté d’Agglomération Épernay, Coteaux et Plaines de Champagne, couvrant les secteurs d’Épernay et de Blancs-Coteaux. Il concerne l’exploitation, la conduite, la surveillance, l’entretien préventif et curatif, le maintien en bon état de fonctionnement ainsi que l’optimisation des performances énergétiques des installations suivantes : • les installations de chauffage • les installations de production et de distribution d’eau chaude sanitaire (ECS) • les installations de traitement d’eau • les installations de ventilation et de traitement d’air • les installations de climatisation et de production de froid. Les prestations incluent également la mise en œuvre de mesures d’optimisation énergétique visant à améliorer l’efficacité des installations, à réduire les consommations d’énergie, à limiter les émissions associées et à garantir le maintien des niveaux de confort et de qualité de service requis. Les prestations, objet de ce marché, sont les suivantes : Les prestations de type P2 : Conduite de l'installation et travaux de petit entretien ; Les prestations de type P3 : Gros Entretien et Renouvellement (GER) des matériels.
Procedure identifier: a9ed8a11-3b7e-41d3-8f96-74190969e57e
Internal identifier: 2026-38EP
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
2.1.4.
General information
Additional information: La durée du contrat est de 2 ans à compter du 01 janvier 2027. L'exécution des prestations aura lieu du 01/01/2027 au 31/12/2028. Conditions de remises des offres ou des candidatures :Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des documents par voie électronique à l’adresse suivante : https://www.xmarches.fr/entreprise/detailConsultation.php?key=41261 Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents :Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat. Il est ainsi disponible à l’adresse électronique suivante :https://www.xmarches.fr/entreprise/detailConsultation.php?key=41261 Il est fortement conseillé au candidat de créer un compte sur www.xmarches.fr lors du téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises. Cette authentification est indispensable pour que celui-ci soit informé de toutes les informations complémentaires et modifications du DCE diffusées lors du déroulement de la consultation. Renseignement(s) administratif(s) : Ville d’EPERNAY - Direction Marchés Publics - 2 rue de Reims - BP 505 - 51331 EPERNAY CEDEX Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Code de la commande publique
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Pour présenter leur candidature, les candidats utilisent soit : - Les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr ; - Le Document Unique de Marché Européen (DUME). Se référer aux éléments demandés au Réglement de la Consultation.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot unique
Description: Lot unique
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer aux éléments demandés au Réglement de la Consultation
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer aux éléments demandés au Réglement de la Consultation
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer aux éléments demandés au Réglement de la Consultation
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualité
Description: Valeur technique
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Cost
Name: Cout
Description: Coût global des presations
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualité
Description: Performances en matière de protection de l'environnement
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ville Epernay
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ville d'Epernay
Registration number: 21510212000015
Postal address: 7 bis avenue de champagne
Town: ÉPERNAY
Postcode: 51200
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326533724
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Registration number: FRF2351036
Postal address: 25, rue du Lycée
Town: Châlons-en-Champagne
Postcode: 51036
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326668687
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Registration number: FRF2351036
Postal address: 25, rue du Lycée
Town: Châlons-en-Champagne
Postcode: 51036
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326668687
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Ville Epernay
Registration number: FRF2351200
Postal address: 2 Rue de Reims
Town: Epernay
Postcode: 51200
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326533708
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Notice identifier/version: b092f2c5-8e6e-42cd-b37a-ace61a9f5ee4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 16:10:08 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 581217-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026