1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Grevenbroich
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: GV ST 26038 Medienproduktion für das Museum der Niederrheinischen Seele
Description: Gegenstand ist die Feinkonzeption, Produktion Lieferung und Inbetriebnahme von ingsesaamt 11 visuellen, interaktiven und auditiven Medienstationen; die Hardware ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Medienproduktion dient der inhaltlichen, atmosphärischen und interaktiven Vermittlung der Themen des Museums der Niederrheinischen Seele – insbesondere des Strukturwandels im Rheinischen Revier, der regionalen Klang- und Alltagskultur des Niederrheins sowie der Auswirkungen des digitalen Wandels auf Gemeinschaft und Arbeitswelt. Ziel ist es, diese Themen anschaulich, emotional zugänglich, spielerisch-kreativ und technisch stabil erfahrbar zu machen. Die Medien sollen historische und gesellschaftliche Entwicklungen verständlich vermitteln, individuelle Perspektiven erfahrbar machen, Interaktion und eigene kreative Beiträge der Besucher:innen ermöglichen und eine zeitgemäße museale Vermittlung gewährleisten.
Procedure identifier: 88f4ea26-aaff-4832-9983-e7b41b01299c
Internal identifier: GV ST 26008
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92110000 Motion picture and video tape production and related services
Additional classification (cpv): 92112000 Services in connection with motion-picture and video-tape production
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Stadtpark 1
Town: Grevenbroich
Postcode: 41515
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Additional information: Villa Erckens, Museum der Niederrheinischen Seele
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: - §§ 123, 124 GWB - Russlandsanktionen
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Medienproduktion für das Museum der Niederrheinischen Seele
Description: Gegenstand ist die Feinkonzeption, Produktion Lieferung und Inbetriebnahme von ingsesaamt 11 visuellen, interaktiven und auditiven Medienstationen; die Hardware ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Medienproduktion dient der inhaltlichen, atmosphärischen und interaktiven Vermittlung der Themen des Museums der Niederrheinischen Seele – insbesondere des Strukturwandels im Rheinischen Revier, der regionalen Klang- und Alltagskultur des Niederrheins sowie der Auswirkungen des digitalen Wandels auf Gemeinschaft und Arbeitswelt. Ziel ist es, diese Themen anschaulich, emotional zugänglich, spielerisch-kreativ und technisch stabil erfahrbar zu machen. Die Medien sollen historische und gesellschaftliche Entwicklungen verständlich vermitteln, individuelle Perspektiven erfahrbar machen, Interaktion und eigene kreative Beiträge der Besucher:innen ermöglichen und eine zeitgemäße museale Vermittlung gewährleisten.
Internal identifier: LOT-0001 GV ST 26038
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92110000 Motion picture and video tape production and related services
Additional classification (cpv): 92112000 Services in connection with motion-picture and video-tape production
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Stadtpark
Town: Grevenbroich
Postcode: 41515
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Additional information: Villa Erckens, Museum der Niederrheinischen Seele
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 11/12/2026
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: - Eintragung in das Berufs-/Handelsregister oder Gewerbeanmeldung Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: - Eintragung in das Berufs-/Handelsregister oder Gewerbeanmeldung Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis von drei (3) realisierten musealen Medienproduktionen innerhalb der letzten acht (8) Jahre. Die drei Medienproduktionen müssen folgende Anforderungen erfüllen: - musealer oder vergleichbarer Kontext (Dauerausstellung, Sonderausstellung, museal ausgerichtetes Besucherzentrum) – für alle 3 Referenzen - Medienproduktionen mit interaktiven Komponenten – für alle 3 Referenzen - Auftragswert: mindestens 1 Referenz mit mindestens 40.000 € netto Auftragsvolumen Für jede Referenz sind Projektbezeichnung, Kurzinformation, Auftraggeber (mit Ansprechpartner), Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Auftragswert (netto) anzugeben, ergänzt um Abbildungen der Medienstationen in Auswahl (max. 1 DIN A3- oder max. 2 DIN A4-Seiten). Referenzen werden ausschließlich auf Vorliegen der Mindestanforderungen geprüft; eine qualitative Bewertung erfolgt nicht.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Benennung verantwortlicher Schlüsselpersonen: Der Bieter hat mindestens drei (3) verantwortliche Personen zu benennen, die das ausgeschriebene Leistungsspektrum abdecken (1. Projektleitung, 2. Konzeption/Kreativverantwortung, 3. Technische Leitung/Programmierung). Für jede Person sind Name/Funktion, Qualifikation und Berufserfahrung (CV) vorzulegen. Eine Person darf maximal zwei der genannten Funktionen übernehmen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Benennung verantwortlicher Schlüsselpersonen: Der Bieter hat mindestens drei (3) verantwortliche Personen zu benennen, die das ausgeschriebene Leistungsspektrum abdecken (1. Projektleitung, 2. Konzeption/Kreativverantwortung, 3. Technische Leitung/Programmierung). Für jede Person sind Name/Funktion, Qualifikation und Berufserfahrung (CV) vorzulegen. Eine Person darf maximal zwei der genannten Funktionen übernehmen.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Falls eine Unterauftragsvergabe vorgesehen ist, oder eine Eignungsleihe - hierzu dann die Vordrucke 233 Nachunternehmerverzeichnis, 235 Verzeichnis Leistungen, Kapazitäten anderer Unternehmen oder 234 Erkl. Bieter- Arbeitsgemeinschaft mit den Angebotsunterlagen einreichen sowie Angabe hierzu in Vordruck 124 EEE europäische Eigenerklärung zur Eignung.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: 100 % Preis
Description: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gemäß §58 VgV wird neben dem Angebotspreis (Pauschalfestpreis) ein rechnerischer Wertungspreis gebildet. Grundlage der Preiswertung („Angebotspreis“ im Sinne der vorstehenden Formel) ist nicht allein der Pauschalfestpreis, sondern der Wertungspreis. Dieser setzt sich zusammen aus dem Pauschalfestpreis gemäß Preisblatt sowie einer fiktiven Anzahl von Stundensätzen für zusätzliche Leistungen auf Anforderung des Auftraggebers.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 22/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer Angebotsabgabe sind zum Eröffnungstermin keine Personen zugelassen.
Additional information: Sonstiges: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Grevenbroich
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Grevenbroich
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Grevenbroich
Organisation receiving requests to participate: Stadt Grevenbroich
Organisation processing tenders: Stadt Grevenbroich
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Grevenbroich
Registration number: Leitweg-ID 051620008008-31002-39
Postal address: Am Markt
Town: Grevenbroich
Postcode: 41515
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Telephone: +49 2181601-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: Leitweg ID 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Westfalen
Telephone: +49 2514110
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0294d03a-c242-431d-8717-d713fb6db072 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/08/2026 11:24:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 581471-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026