1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rheinbahn AG
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sicherheitsdienstleistungen im Bedienungsgebiet der Rheinbahn AG
Description: Durchführung von Service- und Sicherheitsdienstleistungen im Zusammenhang mit dem öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dich Sicherung von Objekten im gesamten Bedienungsgebiet der Rheinbahn AG.
Procedure identifier: 11c88981-2fd0-493f-86b7-2f1aff926a98
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Additional information: Im Bedienungsgebiet der Rheinbahn AG
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sicherheitsdienstleistungen Los 1 "Regeldienste"
Description: Sicherung der Objekte: Bahnhöfe und Haltestellen Kundencenter Fahrzeuge des ÖPNV (Fahrzeugbegleitung) Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0001 2026/182
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options:
Description of the options: Der Vertrag hat eine Vertragslaufzeit von 36 Monate und beginnt am 01.03.2027. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Vertragslaufzeit zweimal einseitig um 12 Monate zu verlängern. Zur Ausübung der Verlängerungsoption genügt eine Mitteilung in Textform (z.B. per E-Mail) an den Auftragnehmer. Der Auftraggeber hat die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 6 Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit mitzuteilen. Geht die Mitteilung fristgerecht zu, verlängert sich der Vertrag automatisch bis zum 28.02.2031 bzw. bis zum 29.02.2032.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Additional information: Im Bedienungsgebiet der Rheinbahn AG Düsseldorf und Umgebung
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar Zum Nachweis des Qualitätsmanagement ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Zertifizierung oder eine vergleichbares Zertifikat einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Darstellung des Personals Erklärung, dass während der Vertragslaufzeit Mitarbeitende mit den entsprechenden Qualifikationen für den folgenden Bereich vorhanden sein werden und diese ordnungsgemäß im Bewacherregister gemeldet sind: (a) Ausreichend Mitarbeiter mit einer Sachkundeprüfung nach §34a GewO um die geforderten Positionen dauerhaft entsprechend den gültigen Regelungen zur Arbeitszeit besetzen zu können. (Mindestanforderung M) (b) Ausreichend Mitarbeiter als Objektverantwortlicher mit Qualifikation nach §34a und entsprechender Berufserfahrung oder höherwertiger Qualifikation. (Mindestanforderung M) Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Personen zu benennen und die Qualifikationsnachweise offenzulegen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Zertifikat DIN 77200-1:2022-10 oder vergleichbar Zum Nachweis des Zertifikates ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Zertifizierung oder eine vergleichbares Zertifikat einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Einreichung eines aktuellen Führungszeugnisses aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers oder sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person. (Hinweis: Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister meint nicht Gewerbezentralregisterauszug. Bei juristischen Personen ist das Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister für jeden Geschäftsführer bzw. Vorstand vorzulegen. Das jeweilige Führungszeugnis bzw. die jeweilige Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein – Stichtag ist der Submissionstermin.) Jegliche Eintragungen führen zum Ausschluss.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Mit dem Angebot ist eine Erklärung einzureichen, dass die Firma über eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft verfügt. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Es wird ein Mindestjahresumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 1 Mio. EUR zwingend gefordert (Mindestanforderung M).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind mindestens zwei Referenzaufträge über Sicherheitsdienstleistungen im öffentlichen Bereich, vorzugsweise im Bereich ÖPNV oder Flughäfen, von jeweils größer 1.000.000 EUR, mindestens aber im Umfang von 500 Wochenstunden pro Jahr, nachzuweisen, bei denen die Leistung im Zeitraum vom 01.01.2022 bis 30.06.2026 erfolgt ist. (Mindestanforderung M).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70% im Kriterium Preis (140 Punkte) und 30% im Kriterium Leistung/Konzepte (60 Punkte) bewertet. Der im Preisblatt angebotene Gesamtpreis geht zu 70 % in die Gesamtbewertung des Angebotes ein. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximalen 140 Punkte. Danach erfolgt eine lineare Abstufung (doppelter Preis = 0 Punkte). Das Angebot mit der höchsten Punktzahl aus Preis- und Konzeptbewertung gilt als das wirtschaftlichste Angebot. Für den Auftrag werden zwei Lose gebildet. Los 1 Regeldienste und Los 2 Veranstaltungen - Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Des Weitern können Bieter beide Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung). Ein Preisnachlass für den Fall einer Beauftragung mit mehreren Losen ist zugelassen (siehe Angebotsvordruck). Es erfolgt eine Gesamtvergabe mehrerer Lose an einen Bieter, wenn dies aufgrund des für diesen Fall angebotenen Preisnachlasses preisgünstiger ist als eine Beauftragung des pro Los günstigsten Anbieters.
Criterion:
Type: Quality
Description: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70% im Kriterium Preis und 30% im Kriterium Leistung/Konzepte bewertet. Die vorzulegenden Konzepte (K1 bis K5) gehen zu 30 % in die Gesamtbewertung mit ein. Insgesamt können bei den Konzepten maximal 60 Punkte erreicht werden. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl aus Preis- und Konzeptbewertung gilt als das wirtschaftlichste Angebot. Für den Auftrag werden zwei Lose gebildet. Los 1 Regeldienste und Los 2 Veranstaltungen - Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Des Weitern können Bieter beide Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 157 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 24/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die gesetzlichen, vertraglichen und technischen Vorgaben sowie die in den Vergabeunterlagen genannten Ausführungsbedingungen. Darüber hinaus bestehen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags.
Financial arrangement: Die Abrechnung erfolgt nachträglich auf Basis der durch den Auftragnehmer zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung. Vorauszahlungen erfolgt nicht. Der vollständige Abrechnungsprozesse ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Bestimmungen des § 142 GWB in Verbindung mit § 134 Absatz 1 und 2 GWB hin: „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rheinbahn AG
Organisation providing more information on the review procedures: Rheinbahn AG
Organisation receiving requests to participate: Rheinbahn AG
Organisation processing tenders: Rheinbahn AG
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sicherheitsdienstleistungen Los 2 "Veranstaltungen" zusätzliche Sicherheitsdienstleistungen
Description: Der Einsatz im Kontext zusätzlicher Sicherheitsdienstleistungen gestaltet sich wie folgt: Der Einsatz kann im gesamten Bedienungsgebiet der Rheinbahn AG und bei verschiedenen Veranstaltungen (z.B. Sportveranstaltungen, Konzerte, Messen, Kirmes, Japanisches Feuerwerk usw.) stattfinden. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0002 2026/182
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options:
Description of the options: Der Vertrag hat eine Vertragslaufzeit von 36 Monate und beginnt am 01.03.2027. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Vertragslaufzeit zweimal einseitig um 12 Monate zu verlängern. Zur Ausübung der Verlängerungsoption genügt eine Mitteilung in Textform (z.B. per E-Mail) an den Auftragnehmer. Der Auftraggeber hat die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 6 Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit mitzuteilen. Geht die Mitteilung fristgerecht zu, verlängert sich der Vertrag automatisch bis zum 28.02.2031 bzw. bis zum 29.02.2032.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Additional information: Im Bedienungsgebiet der Rheinbahn AG Düsseldorf und Umgebung
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar Zum Nachweis des Qualitätsmanagement ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Zertifizierung oder eine vergleichbares Zertifikat einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Darstellung des Personals Erklärung/Nachweis, dass während der Vertragslaufzeit Mitarbeitende mit den entsprechenden Qualifikationen für den folgenden Bereich vorhanden sein werden und diese ordnungsgemäß im Bewacherregister gemeldet sind: (a) Ausreichend Mitarbeiter mit einer Sachkundeprüfung nach §34a GewO um die geforderten Positionen dauerhaft entsprechend den gültigen Regelungen zur Arbeitszeit besetzen zu können. (Mindestanforderung M) (b) Ausreichend Mitarbeiter als Objektverantwortlicher mit Qualifikation nach §34a und entsprechender Berufserfahrung oder höherwertiger Qualifikation. (Mindestanforderung M) Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Personen zu benennen und die Qualifikationsnachweise offenzulegen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Zertifikat DIN 77200-1:2022-10 oder vergleichbar Zum Nachweis des Zertifikates ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Zertifizierung oder eine vergleichbares Zertifikat einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Einreichung eines aktuellen Führungszeugnisses aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers oder sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person. (Hinweis: Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister meint nicht Gewerbezentralregisterauszug. Bei juristischen Personen ist das Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister für jeden Geschäftsführer bzw. Vorstand vorzulegen. Das jeweilige Führungszeugnis bzw. die jeweilige Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein – Stichtag ist der Submissionstermin.) Jegliche Eintragungen führen zum Ausschluss.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Mit dem Angebot ist eine Erklärung einzureichen, dass die Firma über eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft verfügt. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Es wird ein Mindestjahresumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 1 Mio. EUR zwingend gefordert (Mindestanforderung M).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind mindestens zwei Referenzaufträge über Sicherheitsdienstleistungen im öffentlichen Bereich, vorzugsweise im Bereich ÖPNV oder Flughäfen, von jeweils größer 1.000.000 EUR, mindestens aber im Umfang von 500 Wochenstunden pro Jahr, nachzuweisen, bei denen die Leistung im Zeitraum vom 01.01.2022 bis 30.06.2026 erfolgt ist. (Mindestanforderung M).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70% im Kriterium Preis (140 Punkte) und 30% im Kriterium Leistung/Konzepte (60 Punkte) bewertet. Der im Preisblatt angebotene Gesamtpreis geht zu 70 % in die Gesamtbewertung des Angebotes ein. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximalen 140 Punkte. Danach erfolgt eine lineare Abstufung (doppelter Preis = 0 Punkte). Das Angebot mit der höchsten Punktzahl aus Preis- und Konzeptbewertung gilt als das wirtschaftlichste Angebot. Für den Auftrag werden zwei Lose gebildet. Los 1 Regeldienste und Los 2 Veranstaltungen - Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Des Weitern können Bieter beide Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung). Ein Preisnachlass für den Fall einer Beauftragung mit mehreren Losen ist zugelassen (siehe Angebotsvordruck). Es erfolgt eine Gesamtvergabe mehrerer Lose an einen Bieter, wenn dies aufgrund des für diesen Fall angebotenen Preisnachlasses preisgünstiger ist als eine Beauftragung des pro Los günstigsten Anbieters.
Criterion:
Type: Quality
Description: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70% im Kriterium Preis und 30% im Kriterium Leistung/Konzepte bewertet. Die vorzulegenden Konzepte (K1 bis K5) gehen zu 30 % in die Gesamtbewertung mit ein. Insgesamt können bei den Konzepten maximal 60 Punkte erreicht werden. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl aus Preis- und Konzeptbewertung gilt als das wirtschaftlichste Angebot. Für den Auftrag werden zwei Lose gebildet. Los 1 Regeldienste und Los 2 Veranstaltungen - Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Des Weitern können Bieter beide Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 157 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 24/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die gesetzlichen, vertraglichen und technischen Vorgaben sowie die in den Vergabeunterlagen genannten Ausführungsbedingungen. Darüber hinaus bestehen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags.
Financial arrangement: Die Abrechnung erfolgt nachträglich auf Basis der durch den Auftragnehmer zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung. Vorauszahlungen erfolgt nicht. Der vollständige Abrechnungsprozesse ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Bestimmungen des § 142 GWB in Verbindung mit § 134 Absatz 1 und 2 GWB hin: „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rheinbahn AG
Organisation providing more information on the review procedures: Rheinbahn AG
Organisation receiving requests to participate: Rheinbahn AG
Organisation processing tenders: Rheinbahn AG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rheinbahn AG
Registration number: Berichtseinheit-ID 00005133
Postal address: Lierenfelder Str. 42
Town: Düsseldorf
Postcode: 40231
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Telephone: 021158201
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: 02514113514
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9ebe31f6-d5b1-4898-b365-95d55222a0fd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 21/08/2026 09:13:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 581523-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026