581589-2025 - Result
Germany – Endoscopy, endosurgery devices – Einkauf von Geräten für die flexible Endoskopie und Endoskopaufbereitung - Auftragsvergabe
OJ S 170/2025 05/09/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Email: ausschreibung@prospitalia.de
Legal type of the buyer: Group of public authorities
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Einkauf von Geräten für die flexible Endoskopie und Endoskopaufbereitung - Auftragsvergabe
Description: Einkauf von Geräten für die flexible Endoskopie und Endoskopaufbereitung
Procedure identifier: 8ead7b36-d40c-46fd-8f7c-867ec286453c
Internal identifier: EU-AUS-003/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33168000 Endoscopy, endosurgery devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Additional information: Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.
2.1.4.
General information
Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15PEJ Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer 5.1.11) der EU-weiten Bekanntmachung). Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Flexible Endoskopie und Endosonographie
Description: Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Geräten für die flexible Endoskopie und Endoskopaufbereitung in 2 Losen aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: Referenzmengen - Los 1: 250 Stück - Los 2: 200 Stück für die Vertragslaufzeit. Das maximale Auftragsvolumen beträgt - Los 1: 300 Stück - Los 2: 250 Stück für die Vertragslaufzeit.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33168000 Endoscopy, endosurgery devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Additional information: Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Option einer einmaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um max. 12 Monate nur zugunsten der Auftraggeber.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Erfüllungsgrad des Leistungsverhältnisses
Description: Erfüllungsgrad des Leistungsverhältnisses
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland
Information about review deadlines: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gavoa mbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: RDG-E und Trockenschrank
Description: Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Geräten für die flexible Endoskopie und Endoskopaufbereitung in 2 Losen aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: Referenzmengen - Los 1: 250 Stück - Los 2: 200 Stück für die Vertragslaufzeit. Das maximale Auftragsvolumen beträgt - Los 1: 300 Stück - Los 2: 250 Stück für die Vertragslaufzeit.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33168000 Endoscopy, endosurgery devices
Additional classification (cpv): 33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Additional information: Diese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Option einer einmaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um max. 12 Monate nur zugunsten der Auftraggeber.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Erfüllungsgrad des Leistungsverhältnisses
Description: Erfüllungsgrad des Leistungsverhältnisses
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland
Information about review deadlines: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gavoa mbH
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 0,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 1,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: PENTAX Europe GmbH
Official name: FUJIFILM Healthcare Deutschland GmbH
Official name: Olympus Deutschland GmbH
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information: 
Identifier of the contract: 1
Date of the conclusion of the contract: 28/07/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 0,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: Wassenburg Deutschland GmbH
Official name: STERIS Deutschland GmbH
Official name: Getinge Deutschland GmbH
Official name: Olympus Deutschland GmbH
Official name: Endomed Endoskopie + Hygiene GmbH
Tender: 
Tender identifier: 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information: 
Identifier of the contract: 2
Date of the conclusion of the contract: 28/07/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Registration number: Ulm, HRB 2736
Postal address: Magirus-Deutz-Straße 13
Town: Ulm
Postcode: 89077
Country subdivision (NUTS): Alb-Donau-Kreis (DE145)
Country: Germany
Contact point: Marco Banga
Email: ausschreibung@prospitalia.de
Telephone: +49 16099804091
Internet address: https://www.prospitalia.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Prospitalia GmbH
Registration number: USt-ID: DE 158 840 613
Postal address: Magirus-Deutz-Straße 13
Town: Ulm
Postcode: 89077
Country subdivision (NUTS): Alb-Donau-Kreis (DE145)
Country: Germany
Contact point: Marco Banga
Email: m.banga@prospitalia.de
Telephone: +49 16099804091
Internet address: https://www.prospitalia.de
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Gavoa mbH
Registration number: HRB 102231
Postal address: Dörschbachstraße 30a
Town: Riegelsberg
Postcode: 66292
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Contact point: RAin Anne Fabbri
Email: a.fabbri@gavoa.de
Telephone: +49 1772323664
Internet address: https://www.gavoa.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer Rheinland
Registration number: +49 2211473045
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internet address: https://www.vergabe.nrw.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: PENTAX Europe GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE118587668
Postal address: Julius Vosseler Straße 104
Town: Hamburg
Postcode: 22527
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: ausschreibung.de@pentaxmedical.com
Telephone: 04056192272
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0001
The winner is listed on a regulated market
8.1.
ORG-0006
Official name: FUJIFILM Healthcare Deutschland GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE811946869
Postal address: Balcke-Dürr-Allee 6
Town: Ratingen
Postcode: 40882
Country subdivision (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Country: Germany
Email: dx-angebote_endoskopie_feg@fujifilm.com
Telephone: 0210253648721
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Official name: Olympus Deutschland GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE813648401
Postal address: Wendenstraße 20
Town: Hamburg
Postcode: 20097
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: ODE-Ausschreibungen@olympus.com
Telephone: 040 23773 7508
Fax: 040 23773 503305
Internet address: http://olympus.de
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Official name: Wassenburg Deutschland GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE815645490
Postal address: Krefelder Straße 350
Town: Mönchengladbach
Postcode: 41066
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Email: info@wassenburgmedical.de
Telephone: 02161-9499011
Fax: 02161-9499033
Internet address: http://www.wassenburgmedical.de
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0009
Official name: STERIS Deutschland GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE814429117
Postal address: Eupener Str. 70
Town: Köln
Postcode: 50933
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: TenderDE@steris.com
Telephone: 082127893920
Fax: 08212789379
Internet address: http://www.cantelmedical.de
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
The winner is listed on a regulated market
8.1.
ORG-0010
Official name: Getinge Deutschland GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE813600279
Postal address: Kehler Str. 31
Town: Rastatt
Postcode: 76437
Country subdivision (NUTS): Rastatt (DE124)
Country: Germany
Email: ausschreibungen.dach@getinge.com
Telephone: 072229320
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
The winner is listed on a regulated market
8.1.
ORG-0011
Official name: Olympus Deutschland GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: 2-DE813648401
Postal address: Wendenstraße 20
Town: Hamburg
Postcode: 20097
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: ODE-Ausschreibungen@olympus.com
Telephone: 040 237737508
Fax: 040 23773503305
Internet address: http://olympus.de
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0012
Official name: Endomed Endoskopie + Hygiene GmbH
Size of the economic operator: Small
Registration number: DE283488016
Postal address: Robert-Bosch-Str.11
Town: Laudenbach
Postcode: 69514
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
Email: info@endomed.de
Telephone: 062012793310
Fax: 062012793329
Internet address: http://www.endomed.de
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0013
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f466c78b-7521-4c01-86fc-b94f62e75942  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 03/09/2025 19:05:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 581589-2025
OJ S issue number: 170/2025
Publication date: 05/09/2025