1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Accord-cadre pour la fourniture, l'installation, la connexion et les tests du câblage du data center, des PDU et des accessoires associés
Description: Le pouvoir adjudicateur dispose de deux datacenters dont l'infrastructure physique a été entièrement rénovée. Dans le cadre de cette rénovation, le câblage réseau structuré, comprenant les câbles de brassage, les panneaux de brassage, les cassettes et les accessoires associés, a été remplacé. L'environnement du datacenter existant comprend environ 78 racks. L'infrastructure de câblage structurée existante se compose principalement de composants de marque Reichle & De Massari AG et comprend notamment : • câblage U/FTP CAT 6A en cuivre; • câblage à fibres optiques multimodes; • câblage à fibre optique monomode; • Câblage MPO; • panneaux de brassage, cassettes, connecteurs et accessoires associés ; • systèmes de guidage et de gestion des câbles ; • composants qui s'intègrent à un système de gestion d'infrastructure automatisé pour la couche réseau physique. Les datacenters sont également équipés de PDU en rack de la gamme Schneider Electric APC et des câbles d'alimentation verrouillables associés. Les modifications apportées à l'infrastructure, les remplacements, les extensions et les nouveaux projets de réseau créent régulièrement un besoin de câblage supplémentaire, de câbles de brassage, de PDU, de câbles d'alimentation et d'accessoires. L'infrastructure existante doit rester opérationnelle et les composants nouvellement livrés doivent être certifiés interopérables avec l'infrastructure existante. Les normes d'infrastructure du pouvoir adjudicateur prévoient également l'utilisation de câblage UTP CAT 6A, de câblage monomode OS1/OS2 et de fibre multimode au sein de l'environnement du réseau et du datacenter. 2.2. Description To-Be Le pouvoir adjudicateur souhaite conclure un accord-cadre avec un acteur du marché approprié pour la livraison à la demande et, le cas échéant, l'installation, la connexion, les tests et la certification du câblage physique du datacenter, des PDU, des câbles d'alimentation et des accessoires associés. Le futur accord-cadre doit permettre au pouvoir adjudicateur de répondre rapidement et de manière techniquement maîtrisée : • des modifications et des extensions de l'infrastructure du datacenter existante, tout en maintenant la compatibilité et l'interopérabilité avec l'infrastructure existante, notamment : o trunks existants ; o panneaux de brassage existants ; o accessoires existants. La future mission comprendra : 1. Câblage horizontal La fourniture et l'installation de câblage en cuivre, fibre optique et MPO entre racks, aussi bien via des systèmes préfabriqués que via des systèmes où câble et cassette sont fournis séparément et connectés sur site. 2. Câblage vertical La fourniture de câbles de brassage et d'autres composants de câblage pour connecter les équipements informatiques au sein des racks, y compris les versions standard, slimline ou fine. 3. Composants et accessoires de câblage La fourniture de panneaux de brassage, cassettes, connecteurs, adaptateurs, systèmes de gestion des câbles, étiquettes et autres pièces associées. 4. PDU et câbles d'alimentation La fourniture de PDU en rack, y compris les versions monophasées et triphasées, et les câbles d'alimentation verrouillables associés. 5. Installation, tests et certification Réaliser les travaux d'installation, de mesure et de test, fournir des rapports de test et d'étalonnage, certifier le câblage installé et fournir la documentation conforme à l'exécution. 6. Assistance technique Fournir un support technique et une expertise pour les changements, les incidents, les problèmes et les projets futurs dans l'environnement du datacenter. La future solution doit se connecter techniquement et fonctionnellement à l’infrastructure existante. Cela doit prendre en compte, entre autres : • interopérabilité avec les panneaux de brassage, cassettes, connecteurs et accessoires existants ; • compatibilité avec les systèmes de gestion des infrastructures existants ; • maintien des garanties des systèmes certifiés existants ; • compatibilité avec les interfaces et les logiciels de gestion de l'infrastructure PDU existante ; • perturbation minimale de l'environnement opérationnel du datacenter ; • évitant le remplacement inutile des composants existants et utilisables. Les spécifications techniques concrètes, les exigences minimales, les conditions de mise en œuvre, l'inventaire des prix et les critères d'attribution ne font pas partie de cette phase de sélection. Ils seront inclus dans le cahier spécial des charges qui sera remis aux candidats sélectionnés lors de la deuxième phase. Le présent guide de sélection a pour seul objectif d'identifier les candidats disposant de la capacité financière et économique ainsi que de la capacité technique et professionnelle requises pour mettre en œuvre le futur accord-cadre. Les candidats soumettent uniquement une demande de participation à cette phase. Ils n'ont pas encore à soumettre d'offre, d'inventaire de prix ou de solution technique détaillée. Seuls les candidats sélectionnés seront invités à soumettre une offre lors de la deuxième phase.
Procedure identifier: 73c28aff-64bb-48f2-90ad-c34a09472665
Internal identifier: CM-MC_2025_026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50312300 Maintenance and repair of data network equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: CM-MC_2025_026 - 1
Description: Le pouvoir adjudicateur dispose de deux datacenters dont l'infrastructure physique a été entièrement rénovée. Dans le cadre de cette rénovation, le câblage réseau structuré, comprenant les câbles de brassage, les panneaux de brassage, les cassettes et les accessoires associés, a été remplacé. L'environnement du datacenter existant comprend environ 78 racks. L'infrastructure de câblage structurée existante se compose principalement de composants de marque Reichle & De Massari AG et comprend notamment : • câblage U/FTP CAT 6A en cuivre; • câblage à fibres optiques multimodes; • câblage à fibre optique monomode; • Câblage MPO; • panneaux de brassage, cassettes, connecteurs et accessoires associés ; • systèmes de guidage et de gestion des câbles ; • composants qui s'intègrent à un système de gestion d'infrastructure automatisé pour la couche réseau physique. Les datacenters sont également équipés de PDU en rack de la gamme Schneider Electric APC et des câbles d'alimentation verrouillables associés. Les modifications apportées à l'infrastructure, les remplacements, les extensions et les nouveaux projets de réseau créent régulièrement un besoin de câblage supplémentaire, de câbles de brassage, de PDU, de câbles d'alimentation et d'accessoires. L'infrastructure existante doit rester opérationnelle et les composants nouvellement livrés doivent être certifiés interopérables avec l'infrastructure existante. Les normes d'infrastructure du pouvoir adjudicateur prévoient également l'utilisation de câblage UTP CAT 6A, de câblage monomode OS1/OS2 et de fibre multimode au sein de l'environnement du réseau et du datacenter. 2.2. Description To-Be Le pouvoir adjudicateur souhaite conclure un accord-cadre avec un acteur du marché approprié pour la livraison à la demande et, le cas échéant, l'installation, la connexion, les tests et la certification du câblage physique du datacenter, des PDU, des câbles d'alimentation et des accessoires associés. Le futur accord-cadre doit permettre au pouvoir adjudicateur de répondre rapidement et de manière techniquement maîtrisée : • des modifications et des extensions de l'infrastructure du datacenter existante, tout en maintenant la compatibilité et l'interopérabilité avec l'infrastructure existante, notamment : o trunks existants ; o panneaux de brassage existants ; o accessoires existants. La future mission comprendra : 1. Câblage horizontal La fourniture et l'installation de câblage en cuivre, fibre optique et MPO entre racks, aussi bien via des systèmes préfabriqués que via des systèmes où câble et cassette sont fournis séparément et connectés sur site. 2. Câblage vertical La fourniture de câbles de brassage et d'autres composants de câblage pour connecter les équipements informatiques au sein des racks, y compris les versions standard, slimline ou fine. 3. Composants et accessoires de câblage La fourniture de panneaux de brassage, cassettes, connecteurs, adaptateurs, systèmes de gestion des câbles, étiquettes et autres pièces associées. 4. PDU et câbles d'alimentation La fourniture de PDU en rack, y compris les versions monophasées et triphasées, et les câbles d'alimentation verrouillables associés. 5. Installation, tests et certification Réaliser les travaux d'installation, de mesure et de test, fournir des rapports de test et d'étalonnage, certifier le câblage installé et fournir la documentation conforme à l'exécution. 6. Assistance technique Fournir un support technique et une expertise pour les changements, les incidents, les problèmes et les projets futurs dans l'environnement du datacenter. La future solution doit se connecter techniquement et fonctionnellement à l’infrastructure existante. Cela doit prendre en compte, entre autres : • interopérabilité avec les panneaux de brassage, cassettes, connecteurs et accessoires existants ; • compatibilité avec les systèmes de gestion des infrastructures existants ; • maintien des garanties des systèmes certifiés existants ; • compatibilité avec les interfaces et les logiciels de gestion de l'infrastructure PDU existante ; • perturbation minimale de l'environnement opérationnel du datacenter ; • évitant le remplacement inutile des composants existants et utilisables. Les spécifications techniques concrètes, les exigences minimales, les conditions de mise en œuvre, l'inventaire des prix et les critères d'attribution ne font pas partie de cette phase de sélection. Ils seront inclus dans le cahier spécial des charges qui sera remis aux candidats sélectionnés lors de la deuxième phase. Le présent guide de sélection a pour seul objectif d'identifier les candidats disposant de la capacité financière et économique ainsi que de la capacité technique et professionnelle requises pour mettre en œuvre le futur accord-cadre. Les candidats soumettent uniquement une demande de participation à cette phase. Ils n'ont pas encore à soumettre d'offre, d'inventaire de prix ou de solution technique détaillée. Seuls les candidats sélectionnés seront invités à soumettre une offre lors de la deuxième phase.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50312300 Maintenance and repair of data network equipment
Options:
Description of the options: Il n’y a aucune option obligatoire ou autorisée. La soumission d’options gratuites est interdite.
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Passé cette période initiale, l'accord-cadre pourra être prolongé au maximum trois (3) fois pour une (1) année.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
Review organisation: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
Information about review deadlines: De toepasselijke beroepstermijn zijn deze bepaald in de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en consessies.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
Organisation providing offline access to the procurement documents: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
Organisation receiving requests to participate: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
Organisation processing tenders: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Centrale d'achat Groupe MC-CM asbl
Registration number: 0778280884_5563
Postal address: chaussée de Haecht 579
Town: Schaerbeek
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22464111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 54ba5a82-75f2-4f8f-9c15-edbb77ce67e4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 21/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 581669-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026