581862-2026 - Competition
Germany – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Hochtemperatur-Hallmesssystem
OJ S 162/2026 24/08/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Email: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hochtemperatur-Hallmesssystem
Description: Hochtemperatur-Hallmesssystem
Procedure identifier: 3c3df248-6bed-429b-817e-6dd77130c412
Internal identifier: UGI-2026-072-OV-D61
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Zentrum für Materielwissenschaft, Heinrich-Buff-Ring  
Town: Gießen
Postcode: 35394
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYTTJBRBMN# Die Wertung der Angebote wird nach folgenden Kriterien durchgeführt: Preis 30% Technische Anforderungen 50% Vor-Ort-Service 10% Kompatibilität 5% Bedienbarkeit 5% Weitere Informationen hierzu sowie zu den bestehenden Ausschlusskriterien für eine Auftragserteilung sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hochtemperatur-Hallmesssystem
Description: Für das Zentrum für Materialforschung muss ein Hochtemperatur-Hallmesssystem beschafft werden. Die Beschaffung wird durch die DFG und EFRE-Mittel gefördert.
Internal identifier: UGI-2026-072-OV-D61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zentrum für Materielwissenschaft, Heinrich-Buff-Ring  
Town: Gießen
Postcode: 35394
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Antikorruptions-Erklärung (Formular 935) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung gemäß Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung über Formular "935 - Antikorruptionsklausel Formular.pdf"

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Formular 933) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung der Bieter hinsichtlich der Einhaltung von Sanktionen, Eigenerklärung mit dem Formular "933 - Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf"

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs- oder Haftpflichtversicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bitte legen sie einen Handelsregisterauszug (Kopie) vor.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Kurzdarstellung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte fügen Sie eine Kurzdarstellung des Unternehmens bei, aus der auch die Entwicklung der Umsätze der letzten drei Jahre und die Anzahl der Bschäftigten hervorgeht.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte legen Sie dem Angebot Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern bei. Ggf. sind erweiterte Anforderungen an die Referenzen den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Erklärung zu KMU (Formular 932) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu den Unternehmensdaten zur Erfüllung der Statistischen Pflichten mit dem Formular "932 KMU - Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf"
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTTJBRBMN/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTTJBRBMN
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTTJBRBMN
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
This procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B. Ergänzend wird hier festgelegt: Abweichend von § 17 Nr. 1 VOL/B wird in diesem Verfahren die Möglichkeit einer Anzahlung nach folgenden Bedingungen zugelassen: - 30 % Anzahlung nach Auftragserteilung gegen Vorlage einer Vorauszahlungsrechnung und unbefristeter Bankbürgschaft in gleicher Höhe, - 70% Restzahlung erfolgt dann nach Inbetriebnahme.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Justus-Liebig-Universität Gießen
Organisation providing more information on the review procedures: Justus-Liebig-Universität Gießen
Organisation receiving requests to participate: Justus-Liebig-Universität Gießen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Registration number: DE 112 591 322
Postal address: Goethestraße 58
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Contact point: Abteilung D6 - Beschaffung und Materialwirtschaft
Email: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de
Telephone: +49 6419912410
Fax: +49 6419912419
Internet address: https://www.uni-giessen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Registration number: DE 112 591 322
Postal address: Goethestraße 58
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Contact point: Abteilung D6 - Beschaffung und Materialwirtschaft
Email: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de
Telephone: +49 6419912410
Fax: +49 6419912419
Internet address: https://www.uni-giessen.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Internet address: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: d87204a6-63e8-4704-8145-edc8e25295f5-01
Main reason for change: Information updated
Description: Zahlungsbedingungen werden ergänzt
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Ergänzend wird festgelegt: Abweichend von § 17 Nr. 1 VOL/B wird in diesem Verfahren die Möglichkeit einer Anzahlung nach folgenden Bedingungen zugelassen: - 30 % Anzahlung nach Auftragserteilung gegen Vorlage einer Vorauszahlungsrechnung und unbefristeter Bankbürgschaft in gleicher Höhe, - 70% Restzahlung erfolgt dann nach Inbetriebnahme.
Notice information
Notice identifier/version: 28432b00-f0dc-445c-a943-8211a7b23842  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/08/2026 14:36:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 581862-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026