1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klinikum Lippe GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag zur Lieferung von Blutprodukten
Description: Rahmenvertrag zur Lieferung von Blutprodukten, Laufzeit 24 Monate, 2x um jeweils 12 Monate verlängerbar
Procedure identifier: 17179f78-6cc4-4b0d-92d7-1a8a3b8fad99
Internal identifier: 2025-KLIP-01-A07
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 33141570 Human blood
Additional classification (cpv): 71900000 Laboratory services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Röntgenstraße 18
Town: Detmold
Postcode: 32756
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rintelner Straße 85
Town: Lemgo
Postcode: 32657
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - GWB
Applicable cross-border law: -/-
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag zur Lieferung von Blutprodukten
Description: Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 24 Monaten geschlossen werden. Dieser soll die Lieferung von Blutprodukten für die Standorte der Klinikum Lippe GmbH zum Gegenstand haben. Die Abgabe der Erythrozytenkonzentrate richtet sich dabei grundsätzlich nach der Blutgruppennormalverteilung (A+ 36%, A- 7%, AB+ 4%, AB- 1%, B+ 9%, B- 2%, 0+ 34%, 0- 7%). Optional soll der Vertrag zweimal einseitig und auftraggeberseitig um jeweils 12 Monate verlängert werden können, also eine maximale Laufzeit von 48 Monaten haben.
Internal identifier: 2025-KLIP-01-A07
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 33141570 Human blood
Additional classification (cpv): 71900000 Laboratory services
Options:
Description of the options: Dieser Vertrag hat eine Festlaufzeit von 24 Monaten mit der Option auf einseitige, KLP-seitige Verlängerung von zweimal 12 Monaten. Der Vertrag endet nach 24 Monaten, wenn er nicht einseitig vom Auftraggeber entsprechend um jeweils 12 Monate verlängert wird, spätestens jedoch endet der Vertrag nach 48 Monaten ohne, dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Röntgenstraße 18
Town: Detmold
Postcode: 32756
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rintelner Straße 85
Town: Lemgo
Postcode: 32657
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Heldmanstraße 45
Town: Bad Salzuflen
Postcode: 32108
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 460 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Lfd.Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2025, 2024, 2023
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2025, 2024, 2023
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: ▪ Personenschäden mindestens 5.000.000,00 EUR, ▪ sonstige Schäden mindestens 100.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lfd.Nr. 5: Mindestens drei Referenzkrankenhäuser, welche sich mit den angebotenen Blutprodukten bereits in der aktiven Versorgung durch den Auftragnehmer befinden. Die Liste der Referenzkrankenhäuser muss dabei mindestens die bezogenen Blutprodukte, den Bruttogesamtauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten enthalten.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lfd-Nr. 6: Herstellungserlaubnis für Blutprodukte.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 7: GDP- Zertifikat
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 8: Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 10: Alle Angaben gemäß dem Dokument „Formblatt Zuschlagskriterien“ zu den dort aufgeführten Kriterien
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Anwenderbewertung Gemäß Wertungsmatrix zu den Versorgungskonzepten: ▪ Ausgestaltung vom Versorgungsmodell (8,0 Pkt.) ▪ Bestellung von Blutkomponenten (8,0 Pkt.) ▪ Qualitätsmanagementsystem (8,0 Pkt.) ▪ Dokumentation und Rückverfolgung (8,0 Pkt.) ▪ Nachhaltigkeit (8,0 Pkt.)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Klinikum Lippe GmbH eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss, 2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass.de abrufbar, 3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der Klinikum Lippe GmbH, Röntgenstraße 18, 32756 Detmold.
Information about public opening:
Opening date: 30/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 32756 Detmold
Additional information: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: 1. Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2. Insbesondere § 160 Abs.3 S.1 Nr.1, Nr.2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs.2 GWB sind zu beachten. 3. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs.2 S.2 GWB.
Organisation receiving requests to participate: Klinikum Lippe GmbH
Organisation processing tenders: Klinikum Lippe GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinikum Lippe GmbH
Registration number: DE198554977
Postal address: Röntgenstr. 18
Town: Detmold
Postcode: 32756
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
Telephone: +49 5231 72 4008
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: DE164242157
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251-411-2735
Fax: +49 251-411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Frist für den Eingang der Angebote vom 22.09.2026 14:00 Uhr auf den 30.09.2026 um 14:00 Uhr, Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen vom 15.09.2026 14:00 Uhr auf den 23.09.2026 um 14:00 Uhr, Datum des Eröffnungstermins vom 22.09.2026 14:00 Uhr auf den 30.09.2026 um 14:00 Uhr
The procurement documents were changed on: 21/08/2026
Notice identifier/version: 8f401b27-abd3-40a7-af85-dcaca8838c98 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/08/2026 07:59:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 581948-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026