1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klinikum Main-Spessart
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Freiwillige Vorinformation: Beschaffung aktiver Netzwerkkomponenten
Description: Geplante Beschaffung aktiver Netzwerkkomponenten (Switche, WLAN Access Points) des Herstellers Aruba einschließlich zugehöriger Lizenzen sowie Implementierungs-, Integrations-, Konfigurations- und Inbetriebnahmeleistungen für den Neubau des Zentralklinikums des Klinikums Main-Spessart unter Integration bzw. Erweiterung der bereits bestehenden IT-Infratruktur.
Internal identifier: ITVG2026.005
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 32424000 Network infrastructure
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Klinikum Main-Spessart Grafen-von-Rieneck-Straße 5
Town: Lohr am Main
Postcode: 97816
Country subdivision (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - Diese Bekanntmachung weist auf ein späteres Vergabeverfahren hin. Ausschreibungsunterlagen sind erst nach der EU-Auftragsbekanntmachung über das Vergabeportal abrufbar. Der Verfahrensbeginn ist unter Ziffer 8.1 genannt. Die Bekanntmachung kann zur Fristverkürzung nach § 38 VgV dienen; ein beschleunigtes Verfahren bleibt vorbehalten.
Applicable cross-border law: Es liegen keine speziellen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften über die EU-Vergaberichtlinie hinaus vor.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung aktiver Netzwerkkomponenten
Description: Geplante Beschaffung aktiver Netzwerkkomponenten (Switche, WLAN Access Points) des Herstellers Aruba einschließlich zugehöriger Lizenzen sowie Implementierungs-, Integrations-, Konfigurations- und Inbetriebnahmeleistungen für den Neubau des Zentralklinikums des Klinikums Main-Spessart unter Integration bzw. Erweiterung der bereits bestehenden IT-Infratruktur.
Internal identifier: Los 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 32422000 Network components
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderung sind im rechtlichen Rahmen möglich.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Klinikum Main-Spessart
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinikum Main-Spessart
Registration number: DE192166233
Postal address: Marktplatz 3
Town: Lohr a. Main
Postcode: 97816
Country subdivision (NUTS): Main-Spessart (DE26A)
Country: Germany
Contact point: Klinikum Main-Spessart IT-Abteilung Grafen-von-Rieneck-Str. 5 97816 Lohr a.Main
Telephone: 0000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Registration number: DE811335517
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Contact point: Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle
Telephone: +49981531277
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5ad24aae-493a-4f8d-ad5b-1f148a8bb6f3 - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used to shorten time limits for receipt of tenders
Notice subtype: 7
Notice dispatch date: 21/08/2026 13:39:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 582136-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 28/09/2026