1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wartung von Deckenversorgungseinheiten und Wandversorgungseinheiten für Knappschaft Kliniken
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die regelmäßige Wartung, Inspektion, Funktionsprüfung und Instandsetzung der in den Einrichtungen des Auftraggebers installierten Deckenversorgungseinheiten (DVE), wobei die Wartungsarbeiten unter Berücksichtigung der Herstellerangaben, der allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie der einschlägigen gesetzlichen und normativen Vorgaben durchzuführen sind.
Procedure identifier: 900273a8-8020-4117-af50-450c2132de74
Internal identifier: 060/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
Additional classification (cpv): 50420000 Repair and maintenance services of medical and surgical equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Die Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Alle Erfüllungsorte befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland und sind Krankenhausträgergesellschaften des Knappschaft Kliniken Verbundes.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 217 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DMLMGWN#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wartung von Deckenversorgungseinheiten und Wandversorgungseinheiten für Knappschaft Kliniken
Description: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrags für Deckenversorgungseinheiten (DVE) in den Einrichtungen aller Gesellschaften. Die DVE dienen der Versorgung mit medizinischen Gasen, elektrischer Energie sowie Datenanschlüssen und sind sicherheitsrelevante Einrichtungen innerhalb der technischen Gebäudeausrüstung der Gesellschaften. Diese Anlagen stellen einen integralen Bestandteil der patientenbezogenen Versorgung dar und werden als sicherheitskritische Systeme betrieben. Ziel des Wartungsvertrags ist die Sicherstellung eines dauerhaft betriebssicheren, hygienisch einwandfreien und normgerechten Zustands der Anlagen. Die Leistungen der Auftragnehmerin tragen dazu bei, die Patienten- und Personalsicherheit jederzeit zu gewährleisten sowie gesetzliche Anforderungen und Betreiberpflichten vollständig zu erfüllen. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Inspektion, Wartung, Funktionsprüfung sowie die Instandsetzung der vorhandenen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher einschlägiger Normen, gesetzlicher Vorschriften und Herstellerangaben im Rahmen eines vorbeugenden und korrektiven Instandhaltungsmanagements. Ziel des Vertrags ist die Sicherstellung eines dauerhaft sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betriebs der Anlagen. Die Ausschreibung basiert auf den allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, sämtliche Leistungen eigenverantwortlich, fachgerecht und unter Einhaltung der geltenden Normen und Vorgaben zu erbringen.
Internal identifier: 060/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
Additional classification (cpv): 50420000 Repair and maintenance services of medical and surgical equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Die Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Alle Erfüllungsorte befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland und sind Krankenhausträgergesellschaften des Knappschaft Kliniken Verbundes.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Vertrag kann um ein weiteres Jahr verlängert werden (1 x 12 Monate)
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters Deckungssumme: 3.000.000,00 EUR für Personen- und sonstige Schäden
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat mindestens drei (3) geeignete Referenzprojekte der letzten drei (3) Jahre (ab dem 01.01.2023) nachzuweisen. Als geeignet gelten Referenzprojekte über die Wartung von Deckenversorgungseinheiten (DVE) gemäß DIN EN ISO 11197 oder vergleichbaren medizinischen Versorgungseinheiten in Krankenhäusern oder vergleichbaren Gesundheitseinrichtungen.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Der Bieter hat seine Befähigung zur Berufsausübung nachzuweisen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Bieter erklärt, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden über die für die vertragsgegenständlichen Leistungen erforderliche fachliche Qualifikation verfügen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Die Bewertung des Preises erfolgt nach folgender Formel: Punktwert Preis = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 60 Der ermittelte Wert wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Service- und Leistungskonzept
Description: Service- und Leistungskonzept Der Umfang der einzelnen Konzepte ist jeweils auf maximal 7 DIN-A4-Seiten begrenzt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Störungsmanagement und Reaktionszeiten
Description: Störungsmanagement und Reaktionszeiten Der Umfang der einzelnen Konzepte ist jeweils auf maximal 7 DIN-A4-Seiten begrenzt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Personal- und Vertretungskonzept
Description: Personal- und Vertretungskonzept Der Umfang der einzelnen Konzepte ist jeweils auf maximal 7 DIN-A4-Seiten begrenzt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 61 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor nach Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Dokumente nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 07/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Review organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Knappschaft Kliniken Solution
Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation receiving requests to participate: Knappschaft Kliniken Solution
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Registration number: 00001831
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Telephone: 015123140799
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration number: 02289499163
Postal address: Bundeskanzlerplatz 2-10
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration number: 02289499163
Postal address: Bundeskanzlerplatz 2-10
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Aktualisierung der Anlage 00 Zentraldokument sowie Fristverlängerung aufgrund dieser Aktualisierung bis zum 07.09.2026, 10:00 Uhr.
The procurement documents were changed on: 20/08/2026
Notice identifier/version: 62985122-ad36-4d65-9a87-0f92cc7ea36f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/08/2026 17:41:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 582302-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026