1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi
Description: Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący: 1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami, 2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych, 3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup, 4) dostawę Oprogramowania, 5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci, 6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, 7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie, 8) świadczenie Usług Dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Procedure identifier: 67bf9e3d-1007-4c6d-91ca-913847d43881
Previous notice: 157514-2026
Internal identifier: 993200.271.195.2025-DZP
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 79132100 Electronic signature certification services, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 50312000 Maintenance and repair of computer equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący: 1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami, 2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych, 3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup, 4) dostawę Oprogramowania, 5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci, 6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, 7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie, 8) świadczenie Usług Dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia: 1) dostawa sześciu (6) Urządzeń HSM, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy; 2) dostawa dwóch (2) Urządzeń Zdalnych, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy; 3) dostawa dwóch (2) Urządzeń Backup, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy; 4) dostawa Oprogramowania, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy; 5) wydawanie certyfikatów przez cały okres świadczenia Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia; 6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, w terminie do 16 tygodni od dnia zawarcia Umowy; 7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na Wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie oraz świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie przez 36 miesięcy, od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia; 8) świadczenie Usług Dodatkowych przez cały okres obowiązywania Umowy.
Internal identifier: 993200.271.195.2025-DZP
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 79132100 Electronic signature certification services, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 50312000 Maintenance and repair of computer equipment
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: 1) dostawie maksymalnie sześciu (6) urządzeń HSM, 2) wdrożenie dostarczonych urządzeń HSM, 3) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożenie Urządzeń HSM i świadczenie Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia dla Urządzeń HSM zakupionych w ramach prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji maksymalnie 3 razy przez cały okres obowiązywania Umowy, przy czym każde zamówienie z prawa opcji obejmować będzie dostawę, wdrożenie i świadczenie Usług dwóch (2) Urządzeń HSM. W tym celu Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o wykonaniu prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 11 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 42 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 6 444 189,76 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: EUROCERT Sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: Oferta EUROCERT Sp. z o.o.
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 6 444 189,76 PLN
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: UMOWA nr 1101531
Date of the conclusion of the contract: 06/08/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Registration number: 5213017228
Postal address: ul. Szamocka 3,5
Town: Warszawa
Postcode: 01-748
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Departament Zamówień Publicznych
Telephone: 48226671704
Fax: 48226671733
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: EUROCERT Sp. z o.o.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 9512352379
Postal address: ul. Puławska 474
Town: Warszawa
Postcode: 02-884
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8bd290e5-3a77-4879-81e7-af4590b8abf5 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 21/08/2026 08:29:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 582379-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026