1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting ROC Summa College
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Subsidieaanvragen
Description: De dienstverlening betreft professionele ondersteuning bij subsidieverwerving, vanaf de opstart en informatieverzameling tot en met het opstellen en indienen van de subsidieaanvraag en de begeleiding tot en met de subsidiebeschikking. Concrete subsidietrajecten worden gedurende de looptijd via minicompetities uitgevraagd. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 600.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de raamovereenkomsten, inclusief verlengingsopties en alle percelen. De maximale totale waarde bedraagt € 1.200.000 exclusief btw. Dit betreft één gezamenlijk financieel plafond voor Summa en, na formele toetreding, het Koning Willem I College (KW1C). De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de subsidietrajecten die zich gedurende de looptijd voordoen. Er wordt geen minimale afname- of omzetgarantie verstrekt.
Procedure identifier: bcf102d0-92e5-4a15-b48a-a4edbbfacc29
Internal identifier: 2026-003-LATE-EA-Subsidieaanvragen
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411100 Business development consultancy services
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Eindhoven
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Organisatiebrede en facilitaire subsidies
Description: Professionele ondersteuning bij organisatiebrede en facilitaire subsidieaanvragen, waaronder subsidies op het gebied van vastgoed, verduurzaming, HRM, veiligheid en vergelijkbare organisatiebrede of facilitaire onderwerpen. De dienstverlening loopt vanaf de opstart en informatieverzameling tot en met het opstellen en indienen van de aanvraag en de begeleiding tot en met de subsidiebeschikking. Concrete subsidietrajecten worden via minicompetities uitgevraagd. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 600.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de raamovereenkomsten, inclusief verlengingsopties en alle drie de percelen. De maximale totale waarde bedraagt € 1.200.000 exclusief btw. Zowel de geraamde waarde als de maximale totale waarde geldt voor de drie percelen gezamenlijk. Deze waarden worden niet uitgesplitst of gereserveerd per perceel. De daadwerkelijke verdeling over de percelen is afhankelijk van de aard en omvang van de subsidietrajecten die zich gedurende de looptijd voordoen. De maximale totale waarde betreft één gezamenlijk financieel plafond voor de totale afname van Summa en, na formele toetreding, KW1C. Er wordt geen minimale afname- of omzetgarantie verstrekt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411100 Business development consultancy services
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Eindhoven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van het subgunningscriterium ‘Aanpak subsidieaanvraag’. Inschrijver beschrijft aan de hand van de fictieve casus voor het betreffende perceel hoe het subsidietraject wordt georganiseerd en uitgevoerd. De beantwoording wordt beoordeeld op kwaliteit, volledigheid, concreetheid, uitvoerbaarheid, efficiëntie en doelmatigheid. Voor dit criterium kunnen maximaal 650 punten worden behaald. Inschrijver dient minimaal 50% van de beschikbare kwaliteitspunten te behalen om voor gunning in aanmerking te komen. De volledige vraagstelling en beoordelingssystematiek zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs in het ingevulde prijzenblad. De Inschrijver met de laagste totaalprijs ontvangt het maximale aantal van 350 punten. De overige inschrijvingen ontvangen punten overeenkomstig de in de aanbestedingsstukken opgenomen rekenformule. Een berekende negatieve score wordt gecorrigeerd naar 0 punten. De volledige beoordelingssystematiek is opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 9
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting ROC Summa College - Rechtbank Oost Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting ROC Summa College
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting ROC Summa College
Organisation receiving requests to participate: Stichting ROC Summa College
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Onderwijs MBO, VO en onderzoek
Description: Professionele ondersteuning bij subsidieaanvragen voor onderwijs en onderzoek, waaronder practoraten, onderzoekssubsidies, publiek-private samenwerkingen, onderwijsinnovatie en regionale samenwerkingsverbanden. De dienstverlening loopt vanaf de opstart en informatieverzameling tot en met het opstellen en indienen van de aanvraag en de begeleiding tot en met de subsidiebeschikking. Concrete subsidietrajecten worden via minicompetities uitgevraagd. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 600.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de raamovereenkomsten, inclusief verlengingsopties en alle percelen. De maximale totale waarde bedraagt € 1.200.000 exclusief btw. Dit betreft één gezamenlijk financieel plafond voor Summa en, na formele toetreding, het Koning Willem I College (KW1C). De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de subsidietrajecten die zich gedurende de looptijd voordoen. Er wordt geen minimale afname- of omzetgarantie verstrekt.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411100 Business development consultancy services
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Eindhoven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van het subgunningscriterium ‘Aanpak subsidieaanvraag’. Inschrijver beschrijft aan de hand van de fictieve casus voor het betreffende perceel hoe het subsidietraject wordt georganiseerd en uitgevoerd. De beantwoording wordt beoordeeld op kwaliteit, volledigheid, concreetheid, uitvoerbaarheid, efficiëntie en doelmatigheid. Voor dit criterium kunnen maximaal 650 punten worden behaald. Inschrijver dient minimaal 50% van de beschikbare kwaliteitspunten te behalen om voor gunning in aanmerking te komen. De volledige vraagstelling en beoordelingssystematiek zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs in het ingevulde prijzenblad. De Inschrijver met de laagste totaalprijs ontvangt het maximale aantal van 350 punten. De overige inschrijvingen ontvangen punten overeenkomstig de in de aanbestedingsstukken opgenomen rekenformule. Een berekende negatieve score wordt gecorrigeerd naar 0 punten. De volledige beoordelingssystematiek is opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 9
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting ROC Summa College - Rechtbank Oost Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting ROC Summa College
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting ROC Summa College
Organisation receiving requests to participate: Stichting ROC Summa College
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Internationalisering en Europese fondsen
Description: Professionele ondersteuning bij internationale en Europese subsidieaanvragen, waaronder Erasmus+, Centres of Vocational Excellence (CoVE), Union of Skills en vergelijkbare Europese subsidieprogramma’s. De dienstverlening loopt vanaf de opstart en informatieverzameling tot en met het opstellen en indienen van de aanvraag en de begeleiding tot en met de subsidiebeschikking. Concrete subsidietrajecten worden via minicompetities uitgevraagd. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 600.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de raamovereenkomsten, inclusief verlengingsopties en alle percelen. De maximale totale waarde bedraagt € 1.200.000 exclusief btw. Dit betreft één gezamenlijk financieel plafond voor Summa en, na formele toetreding, het Koning Willem I College (KW1C). De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de subsidietrajecten die zich gedurende de looptijd voordoen. Er wordt geen minimale afname- of omzetgarantie verstrekt.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411100 Business development consultancy services
Additional classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Eindhoven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van het subgunningscriterium ‘Aanpak subsidieaanvraag’. Inschrijver beschrijft aan de hand van de fictieve casus voor het betreffende perceel hoe het subsidietraject wordt georganiseerd en uitgevoerd. De beantwoording wordt beoordeeld op kwaliteit, volledigheid, concreetheid, uitvoerbaarheid, efficiëntie en doelmatigheid. Voor dit criterium kunnen maximaal 650 punten worden behaald. Inschrijver dient minimaal 50% van de beschikbare kwaliteitspunten te behalen om voor gunning in aanmerking te komen. De volledige vraagstelling en beoordelingssystematiek zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs in het ingevulde prijzenblad. De Inschrijver met de laagste totaalprijs ontvangt het maximale aantal van 350 punten. De overige inschrijvingen ontvangen punten overeenkomstig de in de aanbestedingsstukken opgenomen rekenformule. Een berekende negatieve score wordt gecorrigeerd naar 0 punten. De volledige beoordelingssystematiek is opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 9
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting ROC Summa College - Rechtbank Oost Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting ROC Summa College
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting ROC Summa College
Organisation receiving requests to participate: Stichting ROC Summa College
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting ROC Summa College
Registration number: 23496909
Postal address: Sterrenlaan 10
Town: Eindhoven
Postcode: 5631KA
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Teun Lavrijssen
Telephone: +31 402694000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Oost Brabant
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: Den Bosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883621000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: ba4e5d00-9fe8-4d96-b621-0c8b4dcf3a40 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/08/2026 12:31:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 582920-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026