2025-09-04+02:0000:00:00+02:0016http://www.menen.be/ORG-0001Stad MenenGrote Markt 1Menen8930BE254BEL0207.433.312+32 56529200+32 56529309info@menen.behttp://www.menen.be/ORG-0002AankoopdienstGrote Markt 1Menen8930BE254BELADaankoopdienst@menen.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0003Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00043P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0005FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00582938-2025171/20252025-09-08+02:002.3eforms-sdk-1.13f0db2769-9a89-4426-ac3b-7bc6640788d012220e3d-b502-43d3-8cf2-a713e44cccf72025-09-04+02:0000:00:00+02:00022025-09-08+02:0032014L0024cn-standardNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0005serv-provORG-0004epo-procurement-documentopenfalsePPP0ET-2779/5179/2025/1432Software voor digitale archivering (E-depot)De opdracht bedraagt de levering en installatie van een softwaretoepassing (SaaS) voor langetermijnopslag van digitale informatie, inclusief onderhoud en support. Stadsbestuur Menen wenst een e-depot voor het beheer van haar bedrijfsinformatie, dat alle soorten archiefdocumenten doorzoekbaar en terugvindbaar maakt voor interne en externe gebruikers. De toepassing moet webbrowser gebaseerd zijn en zowel vrij beschikbare als raadpleging via persoonlijke toegang mogelijk maken. services25000072000000BE254BELBE254BELLOT-0001slc-stand-ratioDe financiële gezondheid van de inschrijver wordt beoordeeld d.m.v. analyse van de meest recente (en door de NBB) aanvaarde jaarrekening op datum van einde indienen van offertes. Voor de berekening van de ratio's zal de definitie van de NBB gehanteerd worden (definities van de ratio’s voor ondernemingen. (https://www.nbb.be/doc/ba/nbbstat/definitie_ratio_vennootschappen.pdf,(z.d.)). Minimumeisen: De recentste neergelegde jaarrekening. Om geselecteerd te kunnen worden, is een gunstig resultaat noodzakelijk voor volgende criteria: ◦ Criterium 1: solvabiliteit > 20% ◦ Criterium 2: liquiditeit in ruime zin > 1 ◦ Criterium 3: positief eigen vermogenslc-abil-ref-servicesErvaring met levering, implementatie en onderhouden van software voor digitaal archiefbeheer (E-depot). Minimumeisen: - Minimum aan ervaring aan te tonen door middel van attest van goede uitvoering van gelijkaardige en relevante opdrachten bij minimum 2 organisaties of gemeenten/steden die wij mogen contacteren (met vermelding van organisatie/gemeente/stad, contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer). (toe te voegen aan de offerte) - Daarnaast verwachten wij een referentielijst van gelijkaardige opgestarte projecten gedurende de laatste 5 jaar. (toe te voegen aan de offerte) - De inschrijver mag enkel een bestaand softwarepakket aanbieden slc-abil-qual-instBeveiligingsmanagementsysteem (informatieveiligheid) Het kunnen voorleggen van een kwaliteitsattest ISO 27001 waarin de kandidaat- inschrijver bewijst dat hij een goed beveiligingsmanagementsysteem heeft, dat de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van informatie waarborgt. Minimumeisen: Toe te voegen aan de offerte (jaarlijks opnieuw aan te leveren)not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documenthttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/2779/ET/2025epo-noticefalsenonenorequirednot-allowedfalsepoi-exa35costPrijspoi-exa30qualityFunctionele en technische aspecten van de aangeboden softwarepoi-exa15qualityPlan van aanpak / methodologie / timingpoi-exa20qualityService en supportORG-0002https://www.publicprocurement.beORG-0001180Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van StateORG-0003ORG-0003NLDfalsefalserequiredtrue2025-10-07+02:0010:00:00+02:002025-10-07+02:0010:00:00+02:00Stadhuis, Grote Markt 1falsebuyer-categoriesnonenone2025/1432_1Software voor digitale archivering (E-depot)De opdracht bedraagt de levering en installatie van een softwaretoepassing (SaaS) voor langetermijnopslag van digitale informatie, inclusief onderhoud en support. Stadsbestuur Menen wenst een e-depot voor het beheer van haar bedrijfsinformatie, dat alle soorten archiefdocumenten doorzoekbaar en terugvindbaar maakt voor interne en externe gebruikers. De toepassing moet webbrowser gebaseerd zijn en zowel vrij beschikbare als raadpleging via persoonlijke toegang mogelijk maken. services25000072000000BE254BEL2025-12-02+01:002030-12-01+01:00Vereiste opties (De inschrijvers zijn verplicht om voor elke vereiste optie een offerte in te dienen. - Post 4 [Vereiste optie] Ad hoc migratie van gegevens uit door het bestuur gebruikte toepassingen - Post 5 [Vereiste optie] Bijkomende opleiding - Post 6 [Vereiste optie] Eigen API-koppelingen met toepassingen door het bestuur gebruikt (het bestuur wenst jaarlijks een softwarepakket met het e-depot te koppelen o.a. boekhoudprogramma, besluitvormingssoftware…) - Post 7 [Vereiste optie] Prijs per GB (Gigabyte) voor hot en cold storage indien het basisopslagquotum wordt overschreden - Post 8 [Vereiste optie] Prijs per read/write-actie indien het basisquotum aan read/write acties wordt overschreden Er dient een eenheidsprijs per optie opgegeven te worden)