1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Multimedialny System Dydaktyczny
Description: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Multimedialnego Systemu Dydaktycznego, zwanego dalej Systemem, w Ośrodku Szkoleniowo – Administracyjnym (OSA) Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej przy ul. Wieżowej 8 w Warszawie. Modernizacja polegać będzie na dostawie, montażu i uruchomieniu zaoferowanych urządzeń działających wspólnie jako spójny system dydaktyczny
Procedure identifier: 258c253d-844e-47f0-aa3c-646efdbef398
Internal identifier: 084/MZP/2026/P/AZA
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 38652100 Projectors, 38653400 Projection screens, 30231320 Touch screen monitors, 32333300 Video-reproducing apparatus, 32342300 Microphones and speaker sets, 39100000 Furniture, 32342400 Acoustic devices, 48421000 Facilities management software package, 30200000 Computer equipment and supplies, 45314320 Installation of computer cabling
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Wieżowa 8
Town: Warszawa
Postcode: 02-147
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: siedziba główna Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wieżowej 8.
2.1.4.
General information
Additional information: Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. 9. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Multimedialny system dydaktyczny
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
Internal identifier: 084/MZP/2026/P/AZA
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamawiający nie dopuszcza dostaw pochodzących z państw trzecich. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia nie obejmował produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT. 3. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Wizja nie jest obowiązkowa. Udział w wizji możliwy po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności. Termin wizji lokalnej wskazany w KOMUNIKACIE na stronie postępowania. 4. Przedmiot zamówienia będzie wykonany do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy, lecz nie później niż do 31.12.2026 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia Wykonawcy zostały określone w Rozdziale VI SWZ. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych wraz z ofertą został określony w Rozdziale VII i VIII SWZ. 7. Ofertę stanowi formularz systemowy, formularz cenowy, (W Załączniku nr 3 do SWZ (w wymaganym miejscu) Wykonawca jest zobowiązany podać typ/markę/model/nr katalogowy /producenta oferowanego elementu przedmiotu zamówienia.). Oferta musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Termin związania ofertą upływa w dniu 23.12.2026 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: 100 pkt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi na Platformie zakupowej.
Additional information: Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, z zastrzeżeniem, że środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi z państw trzecich.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation processing tenders: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Registration number: NIP: 5222838321
Postal address: Wieżowa 8
Town: Warszawa
Postcode: 02-147
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
Telephone: +48 22 574 50 01
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 508672f7-a638-4bf8-8a28-e4925a9b668b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/08/2026 12:40:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 583230-2026
OJ S issue number: 162/2026
Publication date: 24/08/2026