1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup i dostawa hełmów kuloodpornych w ilości 23 500 szt.- umowa ramowa
Description: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na podstawie art. 410 ust. 1 ustawy Pzp. Przetarg ograniczony, zgodnie z art. 140 Pzp, to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a oferty mogą składać wyłącznie wykonawcy zaproszeni do składania ofert. 2. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa na podstawie, której zostaną zawarte umowy wykonawcze zgodnie z art. 422 Pzp, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy ramowej. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 ustawy Pzp. 5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. 6. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Procedure identifier: ef758434-5a3d-4aae-b58f-c7d06b34efd8
Internal identifier: 142/cut/24/EZ
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zasadnym jest zastosowanie procedury ograniczonej przyspieszonej, na podstawie art. 411 ust. 7 i ust. 16 ustawy PZP, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, która podyktowana jest pilną potrzebą wynikającą z obiektywnych i nieprzewidzianych okoliczności niewynikających z winy Zamawiającego a bezpośrednio związanych z agresją zbrojną w rejonie Europy Wschodniej stwarzającej realne ryzyko rozlania się konfliktu. Nie bez znaczenia w korelacji z powyższym pozostaje fakt, znacznego ryzyka przerwania łańcuchów dostaw. Ponadto, realizacja przedmiotowego przedsięwzięcia podyktowana jest najwyższym priorytetm jakim kieruje się formacja czyli bezwzględnego zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia i życia funkcjonariuszy realizujących swoje zadania. Biorąc pod uwagę obecną sytuację geopolityczną należy domniemywać, że tego typu zdarzenia będą się nasilać, a wyposażenie funkcjonariuszy w kamizelki kuloodporne w klasie K4 oraz hełmy kuoodporne jest absolutną koniecznością. Reasumując, w chwili obecnej przedmiotowe zakupy należy traktować jako pilne.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35813000 Military helmets
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup i dostawa hełmów kuloodpornych w ilości 23 500 szt.- umowa ramowa
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa hełmów kuloodpornych w ilości 23 500 szt. w ramach umowy ramowej. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień - Kod CPV: 35813000-6 4. Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest wyłonienie maksimum trzech Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w SWZ i Załącznikach do niej.
Internal identifier: 136/Cut/24/EZ
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35813000 Military helmets
Quantity: 23 500 pieces
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: najniższa cena brutto z przedłożonych ofert C = ----------------------------------------------------- x 70 cena brutto oferty badanej Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium ceny [C]: C – cena oferty brutto - waga 70 % (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 70 punktów) C = (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „G - gwarancja na odporność balistyczną” G – waga 30 % (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 30 punktów) W kryterium „Gwarancja” punkty zostaną przyznane następująco: 0 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 8 lat. 5 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 9 lat. 10 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 11 lat. 15 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 12 lat. 25 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 13 lat. 30 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 14 lat. Zamawiający wymaga, aby odporność balistyczna deklarowana przez Wykonawcę wynosiła minimum 8 lat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Description of the financial guarantee: 1. Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert będą zobowiązani przed upływem składania ofert do wniesienia wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego (dokument potwierdzający dokonanie powyższej operacji Wykonawca winien dołączyć do oferty): Komenda Główna Policji Narodowy Bank Polski O/O Warszawa 07 1010 1010 0071 2613 9120 0000 z dopiskiem wadium - nr sprawy 136/Cut/26/EZ
Deadline for receipt of requests to participate: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zostały opisane w projekcie umowy.
Financial arrangement: Zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy.
Subcontracting:
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organisation processing tenders: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Registration number: 012137497
Department: BIURO FINANSÓW KGP
Postal address: 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
Town: Warszawa
Postcode: 02-672
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i FUNDUSZY POMOCOWYCH
Telephone: 22-60-120-44
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 010828091
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Market Planet- Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Registration number: 5262535153
Town: Warszawa
Postcode: 02-672
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 5768800
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 45077bb7-9ba6-482c-8c23-50e0559b5900 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 21/08/2026 13:10:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 584575-2026
OJ S issue number: 163/2026
Publication date: 25/08/2026